Public Projeto Institucional #151

1º Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI
Estratégico Finalizado 7 0 0 0 ASCOM
Prazo | Utilização: 96.62%
26/05/2022 19/12/2022
26/05/2022 12/12/2022
Progresso 100%

Identificação

Nome

1º Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI 

Unidade Executante

ASCOM 

Número do Processo SEI

 

Unidade Proponente

ASCOM 

Patrocinador

 

Clientes

Todo o TJPI e toda a sociedade 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

* Oficina Virtual: I Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI; * Cartilha “Chama a ASCOM”: aborda os principais tópicos expostos na Oficina Virtual; * Vídeo Ilustrado com as principais tarefas da ASCOM a ser publicado na intranet e enviado a magistrados e servidores via e-mail institucional; * Cursos Formais na EJUD: Judiciário e Comunicação, abordando assuntos como mídias sociais e justiça; uso das redes sociais no Judiciário; oratória; media training (teoria); treinamentos práticos com magistrados (as) e servidores (as). 

Status

Finalizado 

Início

26/05/2022 

Fim

19/12/2022 

Objetivo(s)

Melhorar a forma dos servidores do TJPI colaborarem com o trabalho da ASCOM, melhorando a imagem do Judiciário perante a sociedade. Pensando nisso, propõe-se a realização do I Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI, um evento on-line que será ministrado pelos jornalistas da Assessoria de Comunicação do Tribunal de Justiça do Piauí – TJPI aos demais setores do Tribunal, a fim de destacar a importância da boa comunicação interna e os efeitos desta na imagem do TJ-PI perante o público externo e a imprensa local e nacional. O evento consiste em explanação acerca da comunicação interna, colaboração dos setores com a ASCOM para a publicação dos assuntos relevantes e envio à imprensa e demais assuntos relacionados às melhorias que podem ser realizadas dentro da comunicação interna para que a imagem do Tribunal seja fortalecida lá fora. 

Objetivos Complementares

Objetivo Indicador Meta

Escopo

Escopo

O evento consiste em explanação acerca da comunicação interna, colaboração dos setores com a ASCOM para a publicação dos assuntos relevantes e envio à imprensa e demais assuntos relacionados às melhorias que podem ser realizadas dentro da comunicação interna para que a imagem do Tribunal seja fortalecida lá fora. 

Fora do Escopo

 

Premissas

Premissa

Restrições

Restrição

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

1 - Comunicação Interna em órgãos públicos A assessoria de imprensa é o serviço base da Assessoria de Comunicação. Ela é a responsável por alimentar todos os outros setores com dados e informações. Sua atuação é de fundamental importância para qualquer estrutura administrativa, inclusive órgãos públicos. A imagem de um órgão público é muito importante para a sua sobrevivência mas, para a imagem externa ser positiva, é necessário que todos os setores dentro do órgão conversem entre si e falem todos a mesma linguagem. Só através de uma comunicação interna eficiente é que acontece a troca de informações. Sendo assim, o sucesso da comunicação interna depende de seu público interno e para isso, é necessário que ele aceite e confie nos veículos, nos instrumentos adequados, na mensagem de comunicação interna e que esta se encontre, acima de tudo, de acordo com suas expectativas e suas necessidades. 2 - Benefícios de uma comunicação interna de eficiência A comunicação interna no órgão público é um assunto que abrange uma série de aspectos e ações fundamentais para tornar a transmissão de mensagens estratégicas entre os colaboradores de uma organização muito mais simples e assertiva. Sendo assim, é imprescindível contar com alguns elementos, como o alinhamento entre os objetivos da equipe, o fortalecimento da cultura organizacional e o índice de satisfação dos funcionários em relação à empresa. Exercer uma comunicação interna de qualidade traz muitas vantagens, a saber: Torna a comunicação dentro da organização mais transparente, democrática e humana. Torna mais eficiente o fluxo interno de informações, evitando ruídos e mal entendidos. Disseminar para todos os conceitos e informações a respeito da organização que precisam ser transmitidos aos públicos externos de maneira uniforme. Deixa os colaboradores informados sobre os acontecimentos importantes e faz com que todos se sintam parte do processo de crescimento da organização. Valoriza e motiva cada vez mais o colaborador, que terá importantes ganhos em sua produtividade. 

Considerações

 

Observações

SEI: 22.0.000052310-4 

Registros

Data Descrição Membro Versão

Tarefas

Criação, convocação, publicação e realização da Oficina Virtual:  I Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI, Cartilha: “Chama a ASCOM” e o Vídeo Ilustrado.

Prazo: 26/05/2022
a
17/06/2022
Iniciada: 26/05/2022 Finalizada: 17/06/2022 Finalizada
100%

Ementa: O que é e para que ser Assessoria de Comunicação; Falar X Comunicação; Construção de Imagem; Assessoria de Comunicação e Prevenção e Gerenciamento de Crises; ASCOM e unidades administrativas e judiciárias do TJPI.


Realização da oficina:  22 de junho de 22, de 15h30 às 17h


Plataforma: cisco webex ou teams (EJUD)


Envio de ofício-circular às unidades - Presidência do TJ - 10/06/2022


Divulgação: site oficial do TJPI, plataforma microsoft teams e grupos de whatsapp

Prazo: 26/05/2022
a
27/05/2022
Iniciada: 26/05/2022 Finalizada: 27/05/2022 Finalizada
100%

Criação, disponibilização, publicação e divulgação da Cartilha: “Chama a ASCOM” (Documento PDF) no Portal do TJPI.

Prazo: 26/05/2022
a
27/05/2022
Iniciada: 26/05/2022 Finalizada: 27/05/2022 Finalizada
100%

Criação, disponibilização, publicação e divulgação do Vídeo Ilustrado no Portal do TJPI.

Prazo: 26/05/2022
a
10/06/2022
Iniciada: 26/05/2022 Finalizada: 10/06/2022 Finalizada
100%

Seleção dos servidores que irão participar da Oficina, pelos gestores das diversas unidades do TJPI.

Ofício-Circular Nº 298/2022 - PJPI/TJPI/SECPRE (3356969)


Prazo: 23/05/2022
a
10/06/2022
Iniciada: 10/06/2022 Finalizada: 10/06/2022 Finalizada
100%

Conforme data definida na atividade 1.1 e a quantidade de servidores definidos na atividade 1.4, serão realizadas as oficinas. (datas estimadas)

Prazo: 22/06/2022
a
22/06/2022
Iniciada: 22/06/2022 Finalizada: 22/06/2022 Finalizada
100%

Definição e execução do curso formal na EJUD “Judiciário e Comunicação".

Prazo: 23/05/2022
a
19/12/2022
Iniciada: 10/06/2022 Finalizada: 12/12/2022 Finalizada
100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026
#5. Agenda 2030 - Objetivos de Desenvolvimento Sustentável

Macrodesafio(s)

#2.11 Agilidade e Produtividade na Prestação Jurisdicional
#5.58 Paz, Justiça e Instituições Eficazes

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
CUSTO DO PROJETO R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00