Public Projeto Institucional #172

Ampliação da Secretaria Unificada

Estratégico Finalizado 4 0 0 0 SECGER

Prazo | Utilização: 76.46%

01/08/2021 31/08/2022

01/08/2021 30/05/2022

Progresso 100%

Identificação

Nome

Ampliação da Secretaria Unificada

Unidade Executante

SECGER

Número do Processo SEI

Unidade Proponente

CGJ

Patrocinador

CGJ

Clientes

SECRETARIA UNIFICADA, JUIZES DAS 5 VARAS CÍVEIS QUE COMPÕE A SECRETARIA, O TRIBUNAL DE JUSTIÇA, OS JURISDICIONADOS

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

* Criação de uma nova equipe (ampliação de 04 para 05 equipes) para redistribuição das tarefas; * Implantação do MAAT e treinamento das equipes; * Ampliação e readequação do espaço físico.

Status

Finalizado

Início

01/08/2021

Fim

31/08/2022

Objetivo(s)

Melhor e justa divisão de tarefas entre as equipes, um ambiente de trabalho mais espaçoso e saudável, um fluxo processual mais eficiente e vigorante através da padronização, um atendimento ao público mais ágil e eficaz, uma melhor comunicação entre gabinete/secretaria.

Objetivos Complementares

Objetivo	Indicador	Meta

Escopo

Escopo

Seleção e treinamento de Estagiários, servidores e terceirizados que comporão a nova equipe, Contato com os setores do TJPI responsáveis para o aumento do espaço físico para comportar devidamente os servidores; bem como a aquisição de mais móveis para ilhas e computadores. Contato com a unidade responsável pela instalação e o treinamento do MAAT.

Fora do Escopo

Premissas

Premissa

Restrições

Restrição

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

A secretaria unificada inicalmente projetada não previa a situação de pandemia, tampouco a necessidade de ampliação física, tampouco visava comportar mais servidores. as necessidades que surgiram durante os primeiros 6 meses de vivência estão agora sendo aprimorados e corrigidos, carecendo de mais recurso humano e o material de trabalho que acompanha esta mudança. Visando esta necessidade, O Corregedor Geral da Justiça assinou o Provimento nº 90/2021 que "Dispõe sobre a alteração do fluxo de trabalho instituído na Secretaria Unificada das 6ª, 7ª, 8ª, 9ª e 10ª Varas Cíveis da Comarca de Teresina", criando a 5ª equipe e outras deliberações.

Considerações

Observações

21.0.000092249-5, 21.0.000018079-0, 21.0.000092273-8, 21.0.000065867-4, 21.0.000109811-7

Registros

Data	Descrição	Membro	Versão

Tarefas

ATIVIDADE 1. Montar a 5º equipe Selecionar servidores, estagiários ou terceirizados que irão compor a 5ª equipe de trabalho da Secretaria Unificada. Prazo: 01/08/2021 a 31/08/2022 Iniciada: 01/08/2021 Finalizada: 30/05/2022 Finalizada	100%
ATIVIDADE 2. Implantação do MAAT Solicitar à unidade responsável a instalação do MAAT na Secretaria Unificada. Prazo: 01/08/2021 a 31/08/2022 Iniciada: 01/08/2021 Finalizada: 30/05/2022 Finalizada	100%
ATIVIDADE 3. Treinamento da equipe Treinamento de utilização do MAAT e demais procedimentos. Prazo: 01/08/2021 a 31/08/2022 Iniciada: 01/08/2021 Finalizada: 30/05/2022 Finalizada	100%
ATIVIDADE 4. Ampliação do espaço físico Solicitação das unidades responsáveis para a ampliação do ambiente (novo espaço físico, novas mobilhas e cadeiras, energia , dados,computadores, etc. Prazo: 01/08/2021 a 31/08/2022 Iniciada: 01/08/2021 Finalizada: 30/05/2022 Finalizada	100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026
#5. Agenda 2030 - Objetivos de Desenvolvimento Sustentável

Macrodesafio(s)

#2.11 Agilidade e Produtividade na Prestação Jurisdicional
#5.58 Paz, Justiça e Instituições Eficazes

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim

Priorização

Dificuldade

Investimento

Elucidação

Prazo Imposto

Explicação do Prazo

Determinação Legal

Descrição da Determinação Legal

Orçamento

Entrega	Recurso	UNID.	QTDE	Valor (R$)	Total (R$)
CUSTO DO PROJETO					R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO)					R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO					R$ 0,00