Public Projeto Institucional #326

60 dias em 100
Estratégico Finalizado 3 0 0 0 SECUNICIVTER
Prazo | Utilização: 90.0%
19/06/2023 27/09/2023
27/06/2023 25/09/2023
Progresso 100%

Identificação

Nome

60 dias em 100 

Unidade Executante

SECUNICIVTER 

Número do Processo SEI

23.0.000065763-8 

Unidade Proponente

CGJ 

Clientes

O Tribunal de Justiça do Estado do Piaui será beneficiado com os proveitos trazidos pelo projeto e isso será refletido ao Jurisdicionado que será o maior beneficiário. 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Controle de tempo dos processos “parados” em secretaria em até 60 dias, dando mais celeridade ao andamento processual como um todo. Ao final do projeto, este será o novo paradigma de trabalho da Secretaria Unificada de forma permanente. 

Status

Finalizado 

Início

19/06/2023 

Fim

27/09/2023 

Objetivo(s)

Processos terão tempo de vida reduzido enquanto o controle de tempo "parado" for menor possível. Assim, por efeito deste novo parâmetro de trabalho, os processos terão menos tempo morto por estarem parados sem qualquer despacho ou prazo em aberto. 

Escopo

Escopo

Hoje, o foco de nosso Tribunal são os processos “parados” sem qualquer movimentação há mais de 100 dias. Com poder de gestão, organização e foco, a Secretaria Unificada quer inovar no desafio de manter este controle, não podendo haver qualquer processo “parado” em secretaria por mais de 60 dias (excluindo os que estão em remessa à Contadoria Judicial, CEJUSC e os Suspensos). De forma que os processos deverão ser efetivamente analisados e movimentados para um real impulsionamento. Assim, não só o Tribunal será beneficiado, como o jurisdicionado que verá sempre rapidamente seu processo impulsionado independente de atendimento ou reclamação. 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

Meta para impulsionar de forma mais célere os processos enquanto estiverem em "secretaria". Considerando que, como Coordenadora Administrativa, posso auxiliar as equipes da Secretaria e dar o reforço necessário nesta nova empreitada. Lembrando ainda que possuímos grande acervo (herança das 5 unidades que foram unificadas: 6ª, 7ª, 8ª, 9ª e 10ª cíveis). Terei, pois, como meta manter o controle, outrora defendido e estipulado em 100 dias pelo CNJ, para 60 dias. Assim, os processos terão movimentações para que o processo tenha real razoável duração de tempo vivo, conforme determinado pela nossa Magna Constituição. A Secretaria terá como base o DATACOR, painel de controle da Corregedoria Geral de Justiça. 

Considerações

 

Observações

 

Tarefas

Os processos que se encaixam na situação definida no ESCOPO serão selecionados.

Prazo: 19/06/2023
a
23/06/2023
Iniciada: 19/06/2023 Finalizada: 27/06/2023 Finalizada
100%

Movimentar os processos selecionados utilizando a nova rotina de trabalho

Prazo: 26/06/2023
a
10/09/2023
Iniciada: 27/06/2023 Finalizada: 25/09/2023 Finalizada
100%

Serão contabilizados os processos que foram movimentados e número de baixas realizadas durante este período.


Neste momento será formalizada e divulgada uma nova rotina de trabalho.

Prazo: 11/09/2023
a
27/09/2023
Iniciada: 25/09/2023 Finalizada: 25/09/2023 Finalizada
100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026

Macrodesafio(s)

#2.11 Agilidade e Produtividade na Prestação Jurisdicional

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
CUSTO DO PROJETO R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00