Public Projeto Institucional #335

IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA DE DESARQUIVAMENTO EXPRESSO - PDE NO 2º GRAU
Estratégico Finalizado 8 0 0 0 GABPRE
Prazo | Utilização: 48.78%
15/06/2022 30/07/2023
24/07/2023 09/02/2024
Progresso 100%

Identificação

Nome

IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA DE DESARQUIVAMENTO EXPRESSO - PDE NO 2º GRAU 

Unidade Executante

GABPRE 

Número do Processo SEI

23.0.000067819-8 

Unidade Proponente

DIS2GRA 

Clientes

UNIDADES JUDICIARIAS DE 2º GRAU E PÚBLICO EXTERNO: ADVOGADOS, DEFENSORES PÚBLICOS e PROCURADORES E O JURISDICIONADO 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

O pedido de desarquivamento de processos fisicos arquivados realizado diretamente entre os usuários externos e o arquivo judicial do 2º grau, sem a intervenção das Unidades judiciárias. 

Status

Finalizado 

Início

15/06/2022 

Fim

30/07/2023 

Objetivo(s)

1.1 Agilidade e Produtividade na Prestação jurisdicional – Possibilita maior celeridade no procedimento para o desarquivamento de processos físicos; 1.2 Aperfeiçoamento da administração e governança judiciária- Possibilita maior flexibilidade na comunicação entre o usuário externo e o Tribunal de Justiça (Comunicação Institucional), com o objetivo de melhorar a satisfação do público externo no que se refere prestação jurisdicional; 2.0 Macrodesafios da perspectiva recursos - redução de gastos com impressão e transporte de processos. 2.1 Melhoria na Infraestrutura e Governança da TIC - Possibilita maior controle organizacional no fluxo de processos desarquivados. 

Escopo

Escopo

O Programa de Desarquivamento Expresso - PDE surgiu em razões de problemas encontrados após a desativação do Sistema Themis, considerando que o fluxo atual do pedido de desarquivamento dos processos que é realizado o pedido através do protocolo de petição por advogados e defensores no Sistema ETJ e a unidade abre um processo sei após as providências devidas encaminha o pedido desarquivamento para o gabinete para autorização e depois e encaminhado para o arquivo judicial solicitando o processo, que após o recebimento era realizada a migração do processo para o PJe em razão da desativação do sistema Themis. Em razão disso e considerando também é importante a implantação do Programa de Desarquivamento Expresso- PDE no 2º grau, buscando uma forma de desburocratizar o fluxo de desarquivamento e tornar mais célere o atendimento dos jurisdicionados com os serviços prestados, a fim de realizar diretamente entre os interessados (advogado e defensor público) e o Arquivo Judicial, uma vez que reduzirá as tarefas burocráticas nas Coordenadorias e distribuição do 2º grau, que terá mais tempo para realizar as atividade fim ( prestação juriscional), o que reduzirá, por conseguinte, o tempo de tramitação do pedido de desarquivamento que não precisa mais ser peticionado para as unidades para os gabinetes, eliminado essa tarefa burocrática do Tribunal de Justiça do Estado Piauí. 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

Resolução n. 325, de 29/06/2020, do Conselho Nacional de Justiça, dispõe sobre a coordenação, planejamento e execução de uma estratégia nacional do Poder Judiciário em estabelecer e cumprir os macrodesafios impostos, assegurando a todos a razoável duração o processo e os meios que garantam a celeridade de sua tramitação; 

Considerações

23.0.000067785-0 23.0.000067819-8 

Observações

 

Tarefas

Prazo: 19/06/2023
a
30/06/2023
Iniciada: 19/06/2023 Finalizada: 30/06/2023 Finalizada
100%
Prazo: 19/06/2023
a
23/06/2023
Iniciada: 19/06/2023 Finalizada: 23/06/2023 Finalizada
100%
Prazo: 26/06/2023
a
30/06/2023
Iniciada: 26/06/2023 Finalizada: 30/06/2023 Finalizada
100%
100%
Prazo: 30/07/2023
a
30/07/2023
Iniciada: 31/08/2023 Finalizada: 16/01/2024 Finalizada
100%
100%
100%

Termo de Conclusão Nº 160/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/ASCOM

Prazo: 03/07/2023
a
30/07/2023
Iniciada: 08/11/2023 Finalizada: 10/01/2024 Finalizada
100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#6. Plano de Gestão 2023/2024 - Des. Hilo de Almeida

Macrodesafio(s)

#6.71 Fortalecimento da estratégia nacional de TIC e de proteção de dados
#6.62 Agilidade e produtividade na prestação jurisdicional

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
CUSTO DO PROJETO R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00