Projeto Institucional #147

Identificação

Projeto "ARQUIVO REGIONALIZADO" - Fase 2021

CGJ

CGJ

CGJ

08 Mar 2021
11 Dez 2021
Finalizado

Público

OBJETIVO MACRO

Proporcionando a melhor utilização dos espaços existentes nos fóruns antigos desativados ou transformados em PAA com o procedimento de agregação de Comarcas, transferindo os arquivos para polos arquivísticos definidos.

RESULTADOS ESPERADOS

Organização dos arquivos físicos das comarcas judiciais:
-> Esperantina, Luzilândia, Pedro II, JECC de Pedro II e Batalha para o polo arquivístico de Joaquim Pires;
-> Monsenhor Gil e São Pedro para o polo arquivístico de São Gonçalo do Piauí;
-> Pio IX para o polo arquivístico de Francisco Santos;
-> José de Freitas para o polo arquivístico de Nossa Senhora dos Remédios;
-> Cocal para o polo arquivístico de Parnaíba

Objetivos Complementares
Objetivo Indicador Meta
Nenhum objetivo cadastrado
No Escopo

Selecionar a equipe de trabalho, transferir o acervo arquivado, realizar a organização da Massa Documental Acumulada (MDA) produzida nas unidades judiciárias de 1º grau, concentrando em pólos arquivísticos estratégicos todo o acervo processual e documental arquivado.

Fora do Escopo

Fora do Escopo não cadastrado

Premissas
Nenhuma premissa cadastrada
Restrições
Nenhuma restrição cadastrada
Informações Adicionais
O projeto surgiu inicialmente da enorme dificuldade em gerir o arquivo judicial das unidades judiciárias de 1º grau, sobretudo localizar de maneira eficiente e célere os processos arquivados. Após o procedimento de agregação de Comarcas, com a desocupação de vários prédios de Fóruns onde funcionavam as Comarcas que foram agregadas, o projeto tomou proporções de atuação em todas as regiões do Estado do Piauí, proporcionando a geração de espaço nos prédios das Comarcas agregadoras e dando uma destinação aos prédios desocupados.
Diagnósticos Geral dos Arquivos BIÊNIO 2015-2016 06 Comarcas Contempladas – Interior BIÊNIO 2017-2018 44 Comarcas Contempladas – Interior BIÊNIO 2019 – 2020 2019 Priorização do Arquivo Judicial da Comarca de Teresina 2020 - Transferência do arquivo judicial da Comarca de Esperantina para o pólo arquivístico de Joaquim Pires; - Transferência do arquivo judicial da Comarca de Luzilândia para o pólo arquivístico de Joaquim Pires; - Transferência e início da organização do arquivo judicial da Comarca de Cocal para o pólo arquivístico de Parnaíba; - Transferência e organização do arquivo judicial do JECC de Barras no pólo arquivístico de Joaquim Pires;
SEI: 21.0.000018106-1, 21.0.000024941-3, 21.0.000033990-0, 21.0.000035879-4, 21.0.000037293-2, 21.0.000041211-0, 21.0.000043447-4, 21.0.000044158-6, 21.0.000045816-0, 21.0.000047234-1, 21.0.000089518-8, 21.0.000092148-0, 21.0.000094458-8, 21.0.000095603-9, 21.0.000097281-6, 21.0.000113247-1, 21.0.000106254-6, 21.0.000111139-3, 21.0.000113472-5, 21.0.000113480-6, 21.0.000111634-4
Tarefas
ATIVIDADE 1. Esperantina para Joaquim Pires
08 Mar 2021 03 Abr 2021
● ▶ 08 Mar 2021
● ✔ 03 Abr 2021

Transferencia do acervo da comarca de Esperantina para o polo arquivistico de Joaquim Pires

SEI: 21.0.000018106-1
ATIVIDADE 2. Luzilandia para Joaquim Pires
05 Abr 2021 01 Mai 2021
● ▶ 05 Abr 2021
● ✔ 01 Mai 2021

Transferencia do acervo da comarca de Luzilandia para o polo arquivistico de Joaquim Pires

SEI: 21.0.000024941-3
ATIVIDADE 3. Pedro II para Joaquim Pires
03 Mai 2021 29 Mai 2021
● ▶ 03 Mai 2021
● ✔ 29 Mai 2021

Transferencia do acervo da comarca de Pedro II para  o polo arquivistico de Joaquim Pires

SEI : 21.0.000033990-0, 21.0.000035879-4, 21.0.000037293-2, 21.0.000041211-0, 21.0.000043447-4
ATIVIDADE 4. JECC Pedro II para Joaquim Pires
31 Mai 2021 12 Jun 2021
● ▶ 31 Mai 2021
● ✔ 12 Jun 2021

Transferencia do acervo do JECC Pedro II para o polo arquivístico de Joaquim Pires

SEI: 21.0.000044158-6, 21.0.000045816-0, 21.0.000047234-1
ATIVIDADE 5. Batalha para Joaquim Pires
20 Set 2021 23 Out 2021
● ▶ 20 Set 2021
● ✔ 23 Out 2021

Transferencia do acervo de Batalha para o polo arquivístico de Joaquim Pires

SEI: 21.0.000089518-8, 21.0.000092148-0, 21.0.000094458-8, 21.0.000095603-9
ATIVIDADE 6. Monsenhor Gil para São Gonçalo do Piauí
18 Out 2021 22 Out 2021
● ▶ 18 Out 2021
● ✔ 22 Out 2021

Transferencia do acervo de Monsenhor Gil  para o polo arquivístico de São Gonçalo do Piauí

SEI: 21.0.000097281-6
ATIVIDADE 7. São Pedro para São Gonçalo do Piauí
09 Dez 2021 11 Dez 2021
● ▶ 09 Dez 2021
● ✔ 11 Dez 2021

Transferencia do acervo de São Pedro para o polo arquivístico de São Gonçalo do Piauí

SEI: 21.0.000113247-1
ATIVIDADE 8. Pio IX para Francisco Santos
15 Nov 2021 20 Nov 2021
● ▶ 15 Nov 2021
● ✔ 20 Nov 2021

Transferencia do acervo de Pio IX para o polo arquivístico de Francisco Santos

SEI: 21.0.000106254-6
ATIVIDADE 9. José de Freitas para Nossa Senhora dos Remédios
29 Nov 2021 18 Dez 2021
● ▶ 29 Nov 2021
● ✔ 18 Dez 2021

Transferencia do acervo de José de Freitas para o polo arquivístico de Nossa Senhora dos Remédios

SEI: 21.0.000111139-3, 21.0.000113472-5, 21.0.000113480-6
ATIVIDADE 10. Cocal para Parnaiba
06 Dez 2021 08 Dez 2021
● ▶ 06 Dez 2021
● ✔ 08 Dez 2021

Transferencia do acervo de Cocal para o polo arquivístico de Parnaiba

SEI: 21.0.000111634-4
Estratégia
#3. Plano de Gestão 2021/2022 - Des. José Ribamar Oliveira
#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026
#2.17 Aperfeiçoamento da Gestão Administrativa e da Governança Judiciária.
#3.28 1. Aprimorar a Gestão de dados e informação
#3.33 2. Aprimorar gestão documental e arquivística
#2.17.131 Formular colaborativamente estratégias que busquem maior eficiência através das melhores práticas de gestão
sim
15

Média

Médio

Médio

20/12/2024

Prazo razoável de execução do trabalho de implantação dos pólos arquivísticos faltantes e de organização dos arquivos das unidades judiciárias de 1º grau das Comarcas ainda não contempladas.

N/D

Responsabilidades (Grupos Internos)
Responsabilidade Membro Área
Responsabilidades (Grupos Externos)
Responsabilidade Membro Área
Gestão de Riscos

Nenhum risco cadastrado para este projeto

Orçamento do Projeto
Recurso
Unid.
Qtde
Valor(R$)
Total(R$)
Executado(R$)
Custo do Projeto R$ 0,00
Reserva de Contingência R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00
Total Executado R$ 0,00