Public Projeto Institucional #151

Identificação

1º Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI

ASCOM

ASCOM

N/D

26 Mai 2022
19 Dez 2022
Finalizado

Público

OBJETIVO MACRO

Melhorar a forma dos servidores do TJPI colaborarem com o trabalho da ASCOM, melhorando a imagem do Judiciário perante a sociedade. Pensando nisso, propõe-se a realização do I Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI, um evento on-line que será ministrado pelos jornalistas da Assessoria de Comunicação do Tribunal de Justiça do Piauí – TJPI aos demais setores do Tribunal, a fim de destacar a importância da boa comunicação interna e os efeitos desta na imagem do TJ-PI perante o público externo e a imprensa local e nacional. O evento consiste em explanação acerca da comunicação interna, colaboração dos setores com a ASCOM para a publicação dos assuntos relevantes e envio à imprensa e demais assuntos relacionados às melhorias que podem ser realizadas dentro da comunicação interna para que a imagem do Tribunal seja fortalecida lá fora.

RESULTADOS ESPERADOS

* Oficina Virtual: I Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI;
* Cartilha “Chama a ASCOM”: aborda os principais tópicos expostos na Oficina Virtual;
* Vídeo Ilustrado com as principais tarefas da ASCOM a ser publicado na intranet e enviado a magistrados e servidores via e-mail institucional;
* Cursos Formais na EJUD: Judiciário e Comunicação, abordando assuntos como mídias sociais e justiça; uso das redes sociais no Judiciário; oratória; media training (teoria); treinamentos práticos com magistrados (as) e servidores (as).

Objetivos Complementares
Objetivo Indicador Meta
Nenhum objetivo cadastrado
No Escopo

O evento consiste em explanação acerca da comunicação interna, colaboração dos setores com a ASCOM para a publicação dos assuntos relevantes e envio à imprensa e demais assuntos relacionados às melhorias que podem ser realizadas dentro da comunicação interna para que a imagem do Tribunal seja fortalecida lá fora.

Fora do Escopo
Fora do Escopo não cadastrado
Premissas
Nenhuma premissa cadastrada
Restrições
Nenhuma restrição cadastrada
Informações Adicionais
1 - Comunicação Interna em órgãos públicos A assessoria de imprensa é o serviço base da Assessoria de Comunicação. Ela é a responsável por alimentar todos os outros setores com dados e informações. Sua atuação é de fundamental importância para qualquer estrutura administrativa, inclusive órgãos públicos. A imagem de um órgão público é muito importante para a sua sobrevivência mas, para a imagem externa ser positiva, é necessário que todos os setores dentro do órgão conversem entre si e falem todos a mesma linguagem. Só através de uma comunicação interna eficiente é que acontece a troca de informações. Sendo assim, o sucesso da comunicação interna depende de seu público interno e para isso, é necessário que ele aceite e confie nos veículos, nos instrumentos adequados, na mensagem de comunicação interna e que esta se encontre, acima de tudo, de acordo com suas expectativas e suas necessidades. 2 - Benefícios de uma comunicação interna de eficiência A comunicação interna no órgão público é um assunto que abrange uma série de aspectos e ações fundamentais para tornar a transmissão de mensagens estratégicas entre os colaboradores de uma organização muito mais simples e assertiva. Sendo assim, é imprescindível contar com alguns elementos, como o alinhamento entre os objetivos da equipe, o fortalecimento da cultura organizacional e o índice de satisfação dos funcionários em relação à empresa. Exercer uma comunicação interna de qualidade traz muitas vantagens, a saber: Torna a comunicação dentro da organização mais transparente, democrática e humana. Torna mais eficiente o fluxo interno de informações, evitando ruídos e mal entendidos. Disseminar para todos os conceitos e informações a respeito da organização que precisam ser transmitidos aos públicos externos de maneira uniforme. Deixa os colaboradores informados sobre os acontecimentos importantes e faz com que todos se sintam parte do processo de crescimento da organização. Valoriza e motiva cada vez mais o colaborador, que terá importantes ganhos em sua produtividade.
Nenhuma consideração cadastrada
SEI: 22.0.000052310-4
Histórico de Alterações
Data Descrição Membro Versão
Nenhum registro de alteração encontrado

Tarefas

Criação, convocação, publicação e realização da Oficina Virtual:  I Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI, Cartilha: “Chama a ASCOM” e o Vídeo Ilustrado.

Prazo: 26/05/2022
a
17/06/2022
Iniciada: 26/05/2022 Finalizada: 17/06/2022 Finalizada
100%

Ementa: O que é e para que ser Assessoria de Comunicação; Falar X Comunicação; Construção de Imagem; Assessoria de Comunicação e Prevenção e Gerenciamento de Crises; ASCOM e unidades administrativas e judiciárias do TJPI.


Realização da oficina:  22 de junho de 22, de 15h30 às 17h


Plataforma: cisco webex ou teams (EJUD)


Envio de ofício-circular às unidades - Presidência do TJ - 10/06/2022


Divulgação: site oficial do TJPI, plataforma microsoft teams e grupos de whatsapp

Prazo: 26/05/2022
a
27/05/2022
Iniciada: 26/05/2022 Finalizada: 27/05/2022 Finalizada
100%

Criação, disponibilização, publicação e divulgação da Cartilha: “Chama a ASCOM” (Documento PDF) no Portal do TJPI.

Prazo: 26/05/2022
a
27/05/2022
Iniciada: 26/05/2022 Finalizada: 27/05/2022 Finalizada
100%

Criação, disponibilização, publicação e divulgação do Vídeo Ilustrado no Portal do TJPI.

Prazo: 26/05/2022
a
10/06/2022
Iniciada: 26/05/2022 Finalizada: 10/06/2022 Finalizada
100%

Seleção dos servidores que irão participar da Oficina, pelos gestores das diversas unidades do TJPI.

Ofício-Circular Nº 298/2022 - PJPI/TJPI/SECPRE (3356969)


Prazo: 23/05/2022
a
10/06/2022
Iniciada: 10/06/2022 Finalizada: 10/06/2022 Finalizada
100%

Conforme data definida na atividade 1.1 e a quantidade de servidores definidos na atividade 1.4, serão realizadas as oficinas. (datas estimadas)

Prazo: 22/06/2022
a
22/06/2022
Iniciada: 22/06/2022 Finalizada: 22/06/2022 Finalizada
100%

Definição e execução do curso formal na EJUD “Judiciário e Comunicação".

Prazo: 23/05/2022
a
19/12/2022
Iniciada: 10/06/2022 Finalizada: 12/12/2022 Finalizada
100%
#2.11 Agilidade e Produtividade na Prestação Jurisdicional
Nenhuma ação
sim
15

N/D

N/D

N/D

N/D

N/D

Responsabilidades (Grupos Internos)
Responsabilidade Membro Área
Responsabilidades (Grupos Externos)
Responsabilidade Membro Área
Gestão de Riscos

Nenhum risco cadastrado para este projeto

Orçamento do Projeto
Entrega Recurso Unid. Qtde Valor (R$) Total (R$)
Custo do Projeto R$ 0,00
Reserva de Contingência R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00