Public Projeto Institucional #151

1º Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI
Estratégico Finalizado 7 0 0 0 ASCOM
Prazo | Utilização: 96.62%
26/05/2022 19/12/2022
26/05/2022 12/12/2022
Progresso 100%

Identificação

Nome

1º Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI 

Unidade Executante

ASCOM 

Número do Processo SEI

 

Unidade Proponente

ASCOM 

Patrocinador

 

Clientes

Todo o TJPI e toda a sociedade 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

* Oficina Virtual: I Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI; * Cartilha “Chama a ASCOM”: aborda os principais tópicos expostos na Oficina Virtual; * Vídeo Ilustrado com as principais tarefas da ASCOM a ser publicado na intranet e enviado a magistrados e servidores via e-mail institucional; * Cursos Formais na EJUD: Judiciário e Comunicação, abordando assuntos como mídias sociais e justiça; uso das redes sociais no Judiciário; oratória; media training (teoria); treinamentos práticos com magistrados (as) e servidores (as). 

Status

Finalizado 

Início

26/05/2022 

Fim

19/12/2022 

Objetivo(s)

Melhorar a forma dos servidores do TJPI colaborarem com o trabalho da ASCOM, melhorando a imagem do Judiciário perante a sociedade. Pensando nisso, propõe-se a realização do I Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI, um evento on-line que será ministrado pelos jornalistas da Assessoria de Comunicação do Tribunal de Justiça do Piauí – TJPI aos demais setores do Tribunal, a fim de destacar a importância da boa comunicação interna e os efeitos desta na imagem do TJ-PI perante o público externo e a imprensa local e nacional. O evento consiste em explanação acerca da comunicação interna, colaboração dos setores com a ASCOM para a publicação dos assuntos relevantes e envio à imprensa e demais assuntos relacionados às melhorias que podem ser realizadas dentro da comunicação interna para que a imagem do Tribunal seja fortalecida lá fora. 

Objetivos Complementares

Objetivo Indicador Meta

Escopo

Escopo

O evento consiste em explanação acerca da comunicação interna, colaboração dos setores com a ASCOM para a publicação dos assuntos relevantes e envio à imprensa e demais assuntos relacionados às melhorias que podem ser realizadas dentro da comunicação interna para que a imagem do Tribunal seja fortalecida lá fora. 

Fora do Escopo

 

Premissas

Premissa

Restrições

Restrição

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

1 - Comunicação Interna em órgãos públicos A assessoria de imprensa é o serviço base da Assessoria de Comunicação. Ela é a responsável por alimentar todos os outros setores com dados e informações. Sua atuação é de fundamental importância para qualquer estrutura administrativa, inclusive órgãos públicos. A imagem de um órgão público é muito importante para a sua sobrevivência mas, para a imagem externa ser positiva, é necessário que todos os setores dentro do órgão conversem entre si e falem todos a mesma linguagem. Só através de uma comunicação interna eficiente é que acontece a troca de informações. Sendo assim, o sucesso da comunicação interna depende de seu público interno e para isso, é necessário que ele aceite e confie nos veículos, nos instrumentos adequados, na mensagem de comunicação interna e que esta se encontre, acima de tudo, de acordo com suas expectativas e suas necessidades. 2 - Benefícios de uma comunicação interna de eficiência A comunicação interna no órgão público é um assunto que abrange uma série de aspectos e ações fundamentais para tornar a transmissão de mensagens estratégicas entre os colaboradores de uma organização muito mais simples e assertiva. Sendo assim, é imprescindível contar com alguns elementos, como o alinhamento entre os objetivos da equipe, o fortalecimento da cultura organizacional e o índice de satisfação dos funcionários em relação à empresa. Exercer uma comunicação interna de qualidade traz muitas vantagens, a saber: Torna a comunicação dentro da organização mais transparente, democrática e humana. Torna mais eficiente o fluxo interno de informações, evitando ruídos e mal entendidos. Disseminar para todos os conceitos e informações a respeito da organização que precisam ser transmitidos aos públicos externos de maneira uniforme. Deixa os colaboradores informados sobre os acontecimentos importantes e faz com que todos se sintam parte do processo de crescimento da organização. Valoriza e motiva cada vez mais o colaborador, que terá importantes ganhos em sua produtividade. 

Considerações

 

Observações

SEI: 22.0.000052310-4 

Registros

Data Descrição Membro Versão

Tarefas

Criação, convocação, publicação e realização da Oficina Virtual:  I Ciclo de Aprimoramento da Comunicação Interna do TJ-PI, Cartilha: “Chama a ASCOM” e o Vídeo Ilustrado.

Prazo: 26/05/2022
a
17/06/2022
Iniciada: 26/05/2022 Finalizada: 17/06/2022 Finalizada
100%

Ementa: O que é e para que ser Assessoria de Comunicação; Falar X Comunicação; Construção de Imagem; Assessoria de Comunicação e Prevenção e Gerenciamento de Crises; ASCOM e unidades administrativas e judiciárias do TJPI.


Realização da oficina:  22 de junho de 22, de 15h30 às 17h


Plataforma: cisco webex ou teams (EJUD)


Envio de ofício-circular às unidades - Presidência do TJ - 10/06/2022


Divulgação: site oficial do TJPI, plataforma microsoft teams e grupos de whatsapp

Prazo: 26/05/2022
a
27/05/2022
Iniciada: 26/05/2022 Finalizada: 27/05/2022 Finalizada
100%

Criação, disponibilização, publicação e divulgação da Cartilha: “Chama a ASCOM” (Documento PDF) no Portal do TJPI.

Prazo: 26/05/2022
a
27/05/2022
Iniciada: 26/05/2022 Finalizada: 27/05/2022 Finalizada
100%

Criação, disponibilização, publicação e divulgação do Vídeo Ilustrado no Portal do TJPI.

Prazo: 26/05/2022
a
10/06/2022
Iniciada: 26/05/2022 Finalizada: 10/06/2022 Finalizada
100%

Seleção dos servidores que irão participar da Oficina, pelos gestores das diversas unidades do TJPI.

Ofício-Circular Nº 298/2022 - PJPI/TJPI/SECPRE (3356969)


Prazo: 23/05/2022
a
10/06/2022
Iniciada: 10/06/2022 Finalizada: 10/06/2022 Finalizada
100%

Conforme data definida na atividade 1.1 e a quantidade de servidores definidos na atividade 1.4, serão realizadas as oficinas. (datas estimadas)

Prazo: 22/06/2022
a
22/06/2022
Iniciada: 22/06/2022 Finalizada: 22/06/2022 Finalizada
100%

Definição e execução do curso formal na EJUD “Judiciário e Comunicação".

Prazo: 23/05/2022
a
19/12/2022
Iniciada: 10/06/2022 Finalizada: 12/12/2022 Finalizada
100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#5. Agenda 2030 - Objetivos de Desenvolvimento Sustentável
#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026

Macrodesafio(s)

#5.58 Paz, Justiça e Instituições Eficazes
#2.11 Agilidade e Produtividade na Prestação Jurisdicional

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
CUSTO DO PROJETO R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00