Public Projeto Institucional #157

Manual de atribuições das unidades do TJPI
Estratégico Finalizado 17 0 0 0 SEGES
Prazo | Utilização: 98.74%
30/06/2021 31/07/2022
30/06/2021 26/07/2022
Progresso 100%

Identificação

Nome

Manual de atribuições das unidades do TJPI 

Unidade Executante

SEGES 

Número do Processo SEI

 

Unidade Proponente

SEGES 

Patrocinador

 

Clientes

Servidores e Servidoras do Poder Judiciário do Estado do Piauí. 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Manual de Atribuições das Unidades do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí 

Status

Finalizado 

Início

30/06/2021 

Fim

31/07/2022 

Objetivo(s)

Facilitar o mapeamento dos fluxos de processos de trabalho nas unidades do Tribunal; Facilitar os processos de alocação, integração, treinamento, desenvolvimento, avaliação de desempenho, remanejamento, recrutamento externo, planejamento de carreira e gratificação dos servidores do TJPI; Incitar melhorias incrementais e inovadoras nos modos de atuação dos setores e, com isso, propiciar maior celeridade e produtividade nos trabalhos do TJ; Modernizar e atualizar os normativos do Tribunal, engajando-o em estratégias de "compliance"; Melhorar o atendimento ao público interno e externo e, dessa forma, a imagem institucional do TJPI; Otimizar as relações intra e interdepartamentais no Órgão, mediante a prevenção e dissolução de conflitos de papéis e atribuições e, em consequência, de conflitos organizacionais;  

Escopo

Escopo

O desenvolvimento das etapas desse projeto não necessita de orçamento, mas somente de uma sala de reuniões, de acesso à plataforma Microsoft Teams e à impressão de alguns arquivos do computador. Por envolver a elaboração, leitura e análise de manuais, o compartilhamento de informações importantes do Tribunal, bem como a criação de uma nova versão documental unificada das atribuições das unidades do Órgão- ( novo manual das rotinas administrativas do TJPI)- demanda também integrantes com competências específicas técnicas, comportamentais e gerenciais, como: ● Conhecimento tácito das atividades executadas nos setores a que pertencem; ● Boa capacidade de organização e síntese de ideias; ● Boa comunicação oral e escrita; ● Facilidade de trabalho em equipe; ● Disponibilidade de tempo e esforço ao projeto; ● Interesse em trabalhar com projeto de natureza administrativa do Tribunal. 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

Necessidade de (re) organização, padronização e normatização das atividades, rotinas e competências das unidades do Tribunal e de execução do plano de gestão estratégica da SEGES, no biênio 2021-2022. Necessidade de melhoria dos macrodesafios : aperfeiçoamento da gestão de pessoas, bem como do aperfeiçoamento da gestão administrativa e da governança judiciária do Órgão; (Resolução CNJ 325/2020.) Necessidade de ascensão na colocação do TJPI no Prêmio CNJ de Qualidade. 

Considerações

 

Observações

SEI: 21.0.000077019-9 

Tarefas

Análise e revisão do manual de atribuições existente e outros documentos; 

Prazo: 30/06/2021
a
31/07/2021
Iniciada: 30/06/2021 Finalizada: 31/07/2021 Finalizada
100%

Elaboração de relatório com as observações, comentários e sugestões de aprimoramento do manual de atribuições;

Prazo: 01/08/2021
a
28/08/2021
Iniciada: 01/08/2021 Finalizada: 28/08/2021 Finalizada
100%

Apresentação do relatório com as observações, comentários e sugestões de aprimoramento do manual de atribuições, aos gestores do TJPI;

Prazo: 18/08/2021
a
19/08/2021
Iniciada: 19/08/2021 Finalizada: 19/08/2021 Finalizada
100%

Montagem do grupo de trabalho com representantes dos setores encarregados da realização das mudanças necessárias no manual de atribuições, apontadas na atividade 3.

Prazo: 01/08/2021
a
31/10/2021
Iniciada: 01/08/2021 Finalizada: 28/09/2021 Finalizada
100%

Homologação da portaria com a formação do grupo de trabalho e autorizativa do início do trabalho em equipe de reelaboração do manual de atribuições.

Prazo: 28/09/2021
a
28/09/2021
Iniciada: 27/09/2021 Finalizada: 28/09/2021 Finalizada
100%

Abertura do Projeto; decisões estratégicas e orientações táticas ( 1º ENCONTRO)

1- Apresentação do TAP do projeto;

2- Orientação ao grupo de trabalho da metodologia de levantamento e aperfeiçoamento das informações contidas no manual atual;

3- Entrega dos documentos norteadores dos trabalhos do projeto; 

Prazo: 13/10/2021
a
13/10/2021
Iniciada: 12/10/2021 Finalizada: 13/10/2021 Finalizada
100%

1- Esclarecimento de dúvidas relativas à leitura dos documentos e à metodologia de levantamento e aperfeiçoamento das informações do manual atual.

2- Análise coletiva dos documentos norteadores do projeto;

3- Definição, com a equipe, dos setores que constarão no manual e dos responsáveis em levantar as atribuições de cada um das a definir ( SEGES) Daniela com os setores envolvidos no projeto unidades faltantes na versão atual do manual;

4- Definição dos respectivos setores responsáveis por atribuições escritas em duplicidade ou não (bem) estabelecidas no manual. ( Esse ponto 4 pode iniciar no 2º e continuar no 3º encontro ) 

Prazo: 11/11/2021
a
11/11/2021
Iniciada: 10/11/2021 Finalizada: 11/11/2021 Finalizada
100%

Reescrita das atribuições dos setores, considerando se os passos 6 e 7; (nos moldes da Resolução TJRJ) 

Prazo: 11/11/2021
a
31/07/2022
Iniciada: 11/11/2021 Finalizada: 21/07/2022 Finalizada
100%

1- Esclarecimento de dúvidas e consultoria na escrita das atribuições dos setores. ( se necessário)

Prazo: 11/11/2021
a
31/07/2022
Iniciada: 11/11/2021 Finalizada: 21/07/2022 Finalizada
100%

1- Esclarecimento de dúvidas e consultoria na escrita das atribuições dos setores. ( se necessário)

Prazo: 10/12/2021
a
10/12/2021
Iniciada: 10/12/2021 Finalizada: 10/12/2021 Finalizada
100%

Reunião com o grupo de trabalho para apresentar:
- Orientações da nova Metodologia de Trabalho;
- Apresentação do Plano de Ação.

Prazo: 08/03/2022
a
08/03/2022
Iniciada: 08/03/2022 Finalizada: 08/03/2022 Finalizada
100%
Prazo: 08/03/2022
a
31/03/2022
Iniciada: 08/03/2022 Finalizada: 31/03/2022 Finalizada
100%
Prazo: 01/04/2022
a
31/05/2022
Iniciada: 01/04/2022 Finalizada: 31/05/2022 Finalizada
100%

1- Apresentação da versão final do manual de atribuições ao grupo de trabalho;

Prazo: 01/04/2022
a
31/05/2022
Iniciada: 01/04/2022 Finalizada: 31/05/2022 Finalizada
100%
Prazo: 01/05/2022
a
31/05/2022
Iniciada: 01/05/2022 Finalizada: 31/05/2022 Finalizada
100%
Prazo: 01/06/2022
a
30/06/2022
Iniciada: 01/06/2022 Finalizada: 30/06/2022 Finalizada
100%

Envio e Publicação do Manual

Prazo: 01/06/2021
a
31/07/2022
Iniciada: 01/06/2022 Finalizada: 26/07/2022 Finalizada
100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#5. Agenda 2030 - Objetivos de Desenvolvimento Sustentável
#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026

Macrodesafio(s)

#5.58 Paz, Justiça e Instituições Eficazes
#2.17 Aperfeiçoamento da Gestão Administrativa e da Governança Judiciária.

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
CUSTO DO PROJETO R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00