Public Projeto Institucional #157

Clientes

Servidores e Servidoras do Poder Judiciário do Estado do Piauí. 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Manual de Atribuições das Unidades do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí 

Facilitar o mapeamento dos fluxos de processos de trabalho nas unidades do Tribunal; Facilitar os processos de alocação, integração, treinamento, desenvolvimento, avaliação de desempenho, remanejamento, recrutamento externo, planejamento de carreira e gratificação dos servidores do TJPI; Incitar melhorias incrementais e inovadoras nos modos de atuação dos setores e, com isso, propiciar maior celeridade e produtividade nos trabalhos do TJ; Modernizar e atualizar os normativos do Tribunal, engajando-o em estratégias de "compliance"; Melhorar o atendimento ao público interno e externo e, dessa forma, a imagem institucional do TJPI; Otimizar as relações intra e interdepartamentais no Órgão, mediante a prevenção e dissolução de conflitos de papéis e atribuições e, em consequência, de conflitos organizacionais;  

Escopo

O desenvolvimento das etapas desse projeto não necessita de orçamento, mas somente de uma sala de reuniões, de acesso à plataforma Microsoft Teams e à impressão de alguns arquivos do computador. Por envolver a elaboração, leitura e análise de manuais, o compartilhamento de informações importantes do Tribunal, bem como a criação de uma nova versão documental unificada das atribuições das unidades do Órgão- ( novo manual das rotinas administrativas do TJPI)- demanda também integrantes com competências específicas técnicas, comportamentais e gerenciais, como: ● Conhecimento tácito das atividades executadas nos setores a que pertencem; ● Boa capacidade de organização e síntese de ideias; ● Boa comunicação oral e escrita; ● Facilidade de trabalho em equipe; ● Disponibilidade de tempo e esforço ao projeto; ● Interesse em trabalhar com projeto de natureza administrativa do Tribunal. 

Fora do Escopo

 

Justificativa

Necessidade de (re) organização, padronização e normatização das atividades, rotinas e competências das unidades do Tribunal e de execução do plano de gestão estratégica da SEGES, no biênio 2021-2022. Necessidade de melhoria dos macrodesafios : aperfeiçoamento da gestão de pessoas, bem como do aperfeiçoamento da gestão administrativa e da governança judiciária do Órgão; (Resolução CNJ 325/2020.) Necessidade de ascensão na colocação do TJPI no Prêmio CNJ de Qualidade. 

Considerações

 

Observações

SEI: 21.0.000077019-9