Manual de atribuições das unidades do TJPI
SEGES
SEGES
N/D
Público
Facilitar o mapeamento dos fluxos de processos de trabalho nas unidades do Tribunal; Facilitar os processos de alocação, integração, treinamento, desenvolvimento, avaliação de desempenho, remanejamento, recrutamento externo, planejamento de carreira e gratificação dos servidores do TJPI; Incitar melhorias incrementais e inovadoras nos modos de atuação dos setores e, com isso, propiciar maior celeridade e produtividade nos trabalhos do TJ; Modernizar e atualizar os normativos do Tribunal, engajando-o em estratégias de "compliance"; Melhorar o atendimento ao público interno e externo e, dessa forma, a imagem institucional do TJPI; Otimizar as relações intra e interdepartamentais no Órgão, mediante a prevenção e dissolução de conflitos de papéis e atribuições e, em consequência, de conflitos organizacionais;
Manual de Atribuições das Unidades do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí
O desenvolvimento das etapas desse projeto não necessita de orçamento, mas somente de uma sala de reuniões, de acesso à plataforma Microsoft Teams e à impressão de alguns arquivos do computador.
Por envolver a elaboração, leitura e análise de manuais, o compartilhamento de informações importantes do Tribunal, bem como a criação de uma nova versão documental unificada das atribuições das unidades do Órgão- ( novo manual das rotinas administrativas do TJPI)- demanda também integrantes com competências específicas técnicas, comportamentais e gerenciais, como:
● Conhecimento tácito das atividades executadas nos setores a que pertencem;
● Boa capacidade de organização e síntese de ideias;
● Boa comunicação oral e escrita;
● Facilidade de trabalho em equipe;
● Disponibilidade de tempo e esforço ao projeto;
● Interesse em trabalhar com projeto de natureza administrativa do Tribunal.
Fora do Escopo não cadastrado
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30 Jun 2021
31 Jul 2021
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30 Jun 2021
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31 Jul 2021
Análise e revisão do
manual de atribuições
existente e outros
documentos; |
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01 Ago 2021
28 Ago 2021
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01 Ago 2021
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28 Ago 2021
Elaboração de
relatório com as
observações,
comentários e
sugestões de
aprimoramento do
manual de atribuições; |
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18 Ago 2021
19 Ago 2021
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19 Ago 2021
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19 Ago 2021
Apresentação do
relatório com as
observações,
comentários e
sugestões de
aprimoramento do
manual de atribuições,
aos gestores do TJPI; |
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01 Ago 2021
31 Out 2021
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01 Ago 2021
● ✔
28 Set 2021
Montagem do grupo de
trabalho com
representantes dos
setores encarregados
da realização das
mudanças
necessárias no
manual de atribuições,
apontadas na atividade 3. |
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28 Set 2021
28 Set 2021
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27 Set 2021
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28 Set 2021
Homologação da
portaria com a
formação do grupo de
trabalho e autorizativa
do início do trabalho
em equipe de
reelaboração do
manual de atribuições. |
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13 Out 2021
13 Out 2021
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12 Out 2021
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13 Out 2021
Abertura do Projeto; decisões estratégicas e orientações táticas ( 1º ENCONTRO) 1- Apresentação do TAP do projeto; 2- Orientação ao grupo de trabalho da metodologia de levantamento e aperfeiçoamento das informações contidas no manual atual; 3- Entrega dos
documentos
norteadores dos
trabalhos do projeto; |
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11 Nov 2021
11 Nov 2021
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10 Nov 2021
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11 Nov 2021
1- Esclarecimento de dúvidas relativas à leitura dos documentos e à metodologia de levantamento e aperfeiçoamento das informações do manual atual. 2- Análise coletiva dos documentos norteadores do projeto; 3- Definição, com a equipe, dos setores que constarão no manual e dos responsáveis em levantar as atribuições de cada um das a definir ( SEGES) Daniela com os setores envolvidos no projeto unidades faltantes na versão atual do manual; 4- Definição dos
respectivos setores
responsáveis por
atribuições escritas em
duplicidade ou não
(bem) estabelecidas
no manual.
( Esse ponto 4 pode
iniciar no 2º e
continuar no 3º
encontro ) |
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11 Nov 2021
31 Jul 2022
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11 Nov 2021
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21 Jul 2022
Reescrita das
atribuições dos
setores, considerando se os passos 6 e 7;
(nos moldes da
Resolução TJRJ) |
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11 Nov 2021
31 Jul 2022
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11 Nov 2021
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21 Jul 2022
1- Esclarecimento de dúvidas e consultoria na escrita das atribuições dos setores. ( se necessário) |
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10 Dez 2021
10 Dez 2021
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10 Dez 2021
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10 Dez 2021
1- Esclarecimento de dúvidas e consultoria na escrita das atribuições dos setores. ( se necessário) |
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08 Mar 2022
08 Mar 2022
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08 Mar 2022
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08 Mar 2022
Reunião com o grupo de trabalho para apresentar: |
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08 Mar 2022
31 Mar 2022
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08 Mar 2022
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31 Mar 2022
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01 Abr 2022
31 Mai 2022
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01 Abr 2022
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31 Mai 2022
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01 Abr 2022
31 Mai 2022
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01 Abr 2022
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31 Mai 2022
1- Apresentação da versão final do manual de atribuições ao grupo de trabalho; |
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01 Mai 2022
31 Mai 2022
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01 Mai 2022
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31 Mai 2022
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01 Jun 2022
30 Jun 2022
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01 Jun 2022
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30 Jun 2022
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01 Jun 2021
31 Jul 2022
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01 Jun 2022
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26 Jul 2022
Envio e Publicação do Manual |
N/D
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Nenhum risco cadastrado para este projeto