Public Projeto Institucional #172

Identificação

Ampliação da Secretaria Unificada

CGJ

SECGER

CGJ

01 Ago 2021
31 Ago 2022
Finalizado

Público

OBJETIVO MACRO

Melhor e justa divisão de tarefas entre as equipes, um ambiente de trabalho mais espaçoso e saudável, um fluxo processual mais eficiente e vigorante através da padronização, um atendimento ao público mais ágil e eficaz, uma melhor comunicação entre gabinete/secretaria.

RESULTADOS ESPERADOS

* Criação de uma nova equipe (ampliação de 04 para 05 equipes) para redistribuição das tarefas;
* Implantação do MAAT e treinamento das equipes;
* Ampliação e readequação do espaço físico.

Objetivos Complementares
Objetivo Indicador Meta
Nenhum objetivo cadastrado
No Escopo

Seleção e treinamento de Estagiários, servidores e terceirizados que comporão a nova equipe, Contato com os setores do TJPI responsáveis para o aumento do espaço físico para comportar devidamente os servidores; bem como a aquisição de mais móveis para ilhas e computadores. Contato com a unidade responsável pela instalação e o treinamento do MAAT.

Fora do Escopo
Fora do Escopo não cadastrado
Premissas
Nenhuma premissa cadastrada
Restrições
Nenhuma restrição cadastrada
Informações Adicionais
A secretaria unificada inicalmente projetada não previa a situação de pandemia, tampouco a necessidade de ampliação física, tampouco visava comportar mais servidores. as necessidades que surgiram durante os primeiros 6 meses de vivência estão agora sendo aprimorados e corrigidos, carecendo de mais recurso humano e o material de trabalho que acompanha esta mudança. Visando esta necessidade, O Corregedor Geral da Justiça assinou o Provimento nº 90/2021 que "Dispõe sobre a alteração do fluxo de trabalho instituído na Secretaria Unificada das 6ª, 7ª, 8ª, 9ª e 10ª Varas Cíveis da Comarca de Teresina", criando a 5ª equipe e outras deliberações.
Nenhuma consideração cadastrada
21.0.000092249-5, 21.0.000018079-0, 21.0.000092273-8, 21.0.000065867-4, 21.0.000109811-7
Histórico de Alterações
Data Descrição Membro Versão
Nenhum registro de alteração encontrado

Tarefas

Selecionar servidores, estagiários ou terceirizados que irão compor a 5ª equipe de trabalho da Secretaria Unificada.

Prazo: 01/08/2021
a
31/08/2022
Iniciada: 01/08/2021 Finalizada: 30/05/2022 Finalizada
100%

Solicitar à unidade responsável a instalação do MAAT na Secretaria Unificada.

Prazo: 01/08/2021
a
31/08/2022
Iniciada: 01/08/2021 Finalizada: 30/05/2022 Finalizada
100%

Treinamento de utilização do MAAT e demais procedimentos.

Prazo: 01/08/2021
a
31/08/2022
Iniciada: 01/08/2021 Finalizada: 30/05/2022 Finalizada
100%

Solicitação das unidades responsáveis para a ampliação do ambiente (novo espaço físico, novas mobilhas e cadeiras, energia , dados,computadores, etc.

Prazo: 01/08/2021
a
31/08/2022
Iniciada: 01/08/2021 Finalizada: 30/05/2022 Finalizada
100%
#2.11 Agilidade e Produtividade na Prestação Jurisdicional
Nenhuma ação
sim
15

N/D

N/D

N/D

N/D

N/D

Responsabilidades (Grupos Internos)
Responsabilidade Membro Área
Responsabilidades (Grupos Externos)
Responsabilidade Membro Área
Gestão de Riscos

Nenhum risco cadastrado para este projeto

Orçamento do Projeto
Entrega Recurso Unid. Qtde Valor (R$) Total (R$)
Custo do Projeto R$ 0,00
Reserva de Contingência R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00