Public Projeto Institucional #175

Fortalecimento dos JECCs
Estratégico Finalizado 5 0 0 0 CGJ
Prazo | Utilização: 73.24%
01/04/2021 31/12/2022
01/04/2021 13/07/2022
Progresso 100%

Identificação

Nome

Fortalecimento dos JECCs 

Unidade Executante

CGJ 

Número do Processo SEI

 

Unidade Proponente

CGJ 

Patrocinador

 

Clientes

Magistrados, servidores e colaboradores dos Juizados Especiais Cíveis, Juizado da Fazenda Pública e Turmas Recursais Cíveis e da Fazenda Pública do Estado do Estado Piauí. Jurisdicionados que possuem demandas nos Juizados Especiais Cíveis, Juizado da Fazenda Pública e Turmas Recursais Cíveis e da Fazenda Pública do Estado do Estado Piauí. 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

- Incremento da Produtividade; - Melhoria na avaliação do TJPI pelo CNJ; - Melhoria e ampliação dos Projetos Gabinete Remoto e Secretaria Remota; - Facilitar a ampliar o acesso à justiça; - Instituir o Plano para Unificação do Uso do Sistema Processo Judicial Eletrônico-PJe no âmbito dos Juizados Especiais Cíveis; - Atos Normativos; - Instalação da CAD - Central de Atermação e Distribuição. 

Status

Finalizado 

Início

01/04/2021 

Fim

31/12/2022 

Objetivo(s)

- reduzir o número de processos paralisados em secretaria e gabinete, no âmbito dos Juizados Especiais Cíveis, Juizado da Fazenda Pública e Turmas Recursais Cíveis e da Fazenda Pública do Estado do Piauí; - analisar e julgar processos de média e baixa complexidade aptos para julgamento, no âmbito dos Juizados Especiais Cíveis, Juizado da Fazenda Pública e Turmas Recursais Cíveis e da Fazenda Pública do Estado do Piauí; - coordenar e realizar mutirões (jornadas) de audiências de conciliação, instrução e julgamento, no âmbito dos Juizados Especiais Cíveis; - realizar a unificação do uso do Sistema Processo Judicial Eletrônico-PJe no âmbito dos Juizados Especiais Cíveis e da Fazenda Pública com a migração entre os sistemas PROJUDI - PJe; - realizar o atendimento de forma online: atermar, cadastrar e distribuir as demandas dos jurisdicionados para um dos Juizados Especiais Cíveis e da Fazenda Pública, ambos da Comarca de Teresina-PI. 

Objetivos Complementares

Objetivo Indicador Meta

Escopo

Escopo

O Projeto FORTALECENDO OS JECCS está alinhado na diretriz "Resolutividade" do Plano de Gestão 2021-2022 na meta impulsionar e incrementar a produtividade e servirá para o alcance das metas definidas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) para o Poder Judiciário, bem como as metas definidas pela Corregedoria-Geral da Justiça. 

Fora do Escopo

 

Premissas

Premissa

Restrições

Restrição

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

A Gestão Pública deve orientar-se pelos princípios estabelecidos no art. 37 da Constituição Federal, especialmente, o princípio da eficiência, quanto à busca de resultados efetivos no desempenho de suas atividades. No texto constitucional está expresso ainda que é direito de todos, conforme o art. 5º inciso LXXVIII, no âmbito judicial e administrativo, a razoável duração do processo e os meios que garantam a celeridade de sua tramitação. O Projeto "FORTALECENDO OS JECCS" será integrado pelas seguintes ações: – implantação do Plano de Unificação do uso do sistema PJE incentivando a migração dos processos do PROJUDI para o PJe, no âmbito dos Juizados Especiais Cíveis do Estado do Piauí e da Fazenda Pública; – implantação da Atermação Virtual nos Juizados Especiais Cíveis e Juizado da Fazenda Pública, ambos da Comarca de Teresina-PI; - atuação das equipes dos Projetos Secretaria Remota (Provimento nº 32, de 14 de agosto de 2019) e Gabinete Remoto (Provimento nº 31, de 07 de agosto de 2019) nos Juizados Especiais Cíveis, Juizado da Fazenda Pública e Turmas Recursais Cíveis e da Fazenda Pública do Estado do Piauí que for identificado acúmulo de processos, descumprimento de metas correcionais e do CNJ, ou que apresentarem taxa de congestionamento fora do padrão das demais unidades semelhantes, conforme detectado pela Corregedoria; – baixa do acervo; - realização de mutirões de soluções adequadas de conflitos de interesses. O Projeto "FORTALECENDO OS JECCS" visa prestar auxílio efetivo e eficaz aos Juizados Especiais Cíveis, Juizado da Fazenda Pública e às Turmas Recursais Cíveis e da Fazenda Pública do Estado do Piauí que necessitem em razão dos diversos problemas enfrentados pelo Judiciário Piauiense, a exemplificar, a posição no Prêmio CNJ de Qualidade e, ainda, a morosidade, a dificuldade de gerenciar as unidades judiciais e as pautas de audiências, que refletem nas taxas de congestionamento. Este projeto objetiva ainda garantir meios e mecanismos de incentivo e apoio às unidades judiciárias de Primeiro Grau de Jurisdição, no intuito de se atingir metas definidas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) para o Poder Judiciário, bem como as metas definidas pela Corregedoria-Geral da Justiça, e o cumprimento daquelas impostas em Correições ordinárias ou extraordinárias, visando o incremento da produtividade das unidades, a fim de atender aos anseios da sociedade por justiça acessível, célere e eficaz. E, ainda, corroborando com o fundamento do presente projeto visamos atender ao disposto na Resolução nº 185, de 18 de dezembro de 2013, do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) que, instituiu, em caráter obrigatório, o Sistema Processo Judicial Eletrônico – PJe como o sistema informatizado de tramitação e acompanhamento processual no âmbito do Poder Judiciário, estabelecendo cronograma de migração dos processos do Sistema Projudi para o Sistema Processo Judicial Eletrônico - PJe, no âmbito dos Juizados Especiais Cíveis e da Fazenda Pública. Neste sentido, o desenvolvimento do Projeto "FORTALECENDO OS JECCS" está alinhado com as diretrizes do CNJ e o princípio constitucional da duração razoável do processo, previsto no art. 5º, LXXVIII, da Carta Maior, objetivando a celeridade e a efetiva redução do estoque de processos. 

Considerações

 

Observações

21.0.000078065-8 

Registros

Data Descrição Membro Versão

Tarefas

Instituindo o projeto e suas ações - Estabelecimento de diretrizes normativas para execução do Projeto e disciplinamento das ações que integram o projeto.

Provimento nº 78/CGJ, de 14/04/2021

Prazo: 01/04/2021
a
14/04/2021
Iniciada: 01/04/2021 Finalizada: 14/04/2021 Finalizada
100%

VERIFICAR nos sistemas do TJPI e junto à unidade judiciária  as estatísticas. Elaboração de Atos de Secretaria e de Gabinete (julgamento, decisões e sentenças) remotamente; Baixa e Arquivamento remotamente; Fornecimento de listagem dos processos nos quais a equipe irá trabalhar; Manutenção de contato entre a pessoa a ser indicada pelo gestor da unidade judiciária com a coordenação do projeto  para dirimir eventuais dúvidas, prestar esclarecimentos, bem como fornecer modelos de minutas. Elaboração de minutas (despachos, decisões e sentenças), ato contínuo, encaminhamento para caixa do magistrado para assinatura; Assinatura do magistrado durante o período de atuação do projeto na unidade judiciária;

Prazo: 14/04/2021
a
19/12/2022
Iniciada: 14/04/2021 Finalizada: 13/07/2022 Finalizada
100%

Migração dos processos no Sistema Projudi para o Sistema Processo Judicial Eletrônico, com as seguintes etapas:

I – Certidão que ateste a intimação das partes por seus representantes legais, no Sistema PROJUDI, para que, no prazo de 10( dez) dias, adotem as providências devidas para regular a habilitação no Sistema Processo Judicial Eletrônico-PJe;

II- A distribuição do processo será realizada no Processo Judicial Eletrônico-PJe por ajuste de acervo (processo incidental), pelos servidores designados pelo magistrado ou pela Corregedoria Geral de Justiça, devendo ser observada a numeração única do processo original, a correta atribuição de classes e assuntos, atribuição de partes e procuradores nos polos do processo;

III – Certidão atestando a migração do processo completo do sistema PROJUDI para o Processo Judicial Eletrônico-PJe, contendo a numeração do processo, partes e classes,
advertindo que a visualização do processo com as movimentações anteriores do feito será realizada através do link fornecido na própria certidão, antecedido de prévio login no Sistema PROJUDI, que permanecerá ativo para essa finalidade;

III - Após a Distribuição no Sistema PJE, as partes serão intimadas no PJE, para ciência da migração do processo que deverá ser encaminhado para a tarefa “verificar providências a adotar”;

IV – Certificar a conclusão do processo de migração com o lançamento da movimentação arquivamento, motivo: migração do processo para PJE.

Prazo: 28/04/2021
a
30/06/2022
Iniciada: 06/04/2021 Finalizada: 30/04/2022 Finalizada
100%

Elaborar relatórios para analisar a atuação das equipes nas unidades judiciárias e os indicadores, Avaliação dos resultados e feedback dos principais atores e verificação do cumprimento das metas do Projeto

Prazo: 14/04/2021
a
19/12/2022
Iniciada: 14/04/2021 Finalizada: 13/07/2022 Finalizada
100%

Realizar o atendimento de 100% dos jurisdicionados que solicitam atendimento online. Atermar, cadastrar e distribuir as demandas dos jurisdicionados.

Prazo: 06/06/2021
a
19/12/2022
Iniciada: 06/06/2021 Finalizada: 13/07/2022 Finalizada
100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#5. Agenda 2030 - Objetivos de Desenvolvimento Sustentável
#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026

Macrodesafio(s)

#5.52 Redução das Desigualdades
#5.58 Paz, Justiça e Instituições Eficazes
#2.10 Fortalecimento da Relação Institucional do Judiciário com a Sociedade

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
CUSTO DO PROJETO R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00