Public Projeto Institucional #180

Manual de Gestão e Fiscalização de Contratos e Convênios – TJPI
Estratégico Em andamento 5 1 0 2 SGC
Prazo | Utilização: 99.42%
08/01/2023 25/11/2024
08/01/2023
Progresso 68%

Identificação

Nome

Manual de Gestão e Fiscalização de Contratos e Convênios – TJPI 

Unidade Executante

SGC 

Número do Processo SEI

22.0.000031884-5 

Unidade Proponente

SGC 

Clientes

Magistrados e servidores do Tribunal de Justiça do Piauí, bem como pessoas (físicas ou jurídicas) contratadas e jurisdicionados. 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Formalização de Instrumento balizador dos procedimentos relacionados à gerência e execução de Contratos e Convênios. 

Status

Em andamento 

Início

08/01/2023 

Fim

25/11/2024 

Objetivo(s)

1.1. Melhor definir as atribuições no âmbito dos contratos e convênios, bem como aprimorar os procedimentos e fluxos administrativos dos setores competentes do Tribunal de Justiça do Piauí 

Escopo

Escopo

2.1. Definição e publicação da Portaria do grupo de trabalho; 2.2. Reunião inicial para definição de metas mensais; 2.3. Pesquisa de legislação e normativos atualizados; 2.4. Elaboração das atribuições; 2.5. Apresentação de Minuta; 2.6. Apresentação do texto final do projeto; 2.7. Publicação do Manual; 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

3.1. Ausência de normativo específico e cogente no âmbito do Tribunal de Justiça do Piauí que defina atribuições específicas dos membros, servidores e Unidade participantes do fulxo de fiscaliação e acompanhamento da execução contratual; 3.2. Aprimoramento dos fluxos, bem como da gestão administrativa no âmbito do judiciário piauiense, facilitando a tomada de decisões por parte da Autoridade Superior. 

Considerações

4.1. O Manual versará sobre atribuições específicas de setores componentes do fluxo processual relacionado à formalização de Convênios e execução de Contratos. 

Observações

5.1. O projeto obedecerá as diretrizes existentes nos processos SEI nº. 21.0.000077019-9 (Manual de Atribuições TJPI) e 22.0.000031884-5 (TAP); --> SEI: 24.0.000126742-2 - Novo TAP com Novo Plano de Ação (6078090) Datas previstas alteradas 

Tarefas

Ajustes iniciais do projeto. Criação de metas

Prazo: 08/01/2023
a
30/01/2023
Iniciada: 09/01/2023 Finalizada: 30/01/2023 Finalizada
100%

Pesquisa e estudo da legislação atualizada

SEI: 24.0.000126742-2 - Novo TAP com Novo Plano de Ação (6078090) Datas previstas alteradas

Prazo: 01/02/2023
a
21/06/2023
Iniciada: 01/02/2023 Finalizada: 21/06/2023 Finalizada
100%

Elaboração da Minuta do Manual

Encaminhamento Nº 10090/2023 (4314754)

Prazo: 22/06/2023
a
02/10/2023
Iniciada: 22/06/2023 Finalizada: 02/10/2023 Finalizada
100%

Reexame do texto do Manual de Atribuições.

Minuta do Manual anexada pelo Gerente do Projeto no SEI nº 22.0.000031884-5, doc. 4420787.

Data alterada conforme Informação da SGC Nº 260/2023

Despacho da SGC Nº 3261/2023 - Informação de andamento sem alteração de data.

Despacho da SGC Nº 3870/2023 (4922737) - A data final foi alterada para 31/03/2024

Despacho da SGC Nº 1298/2024 (5329888) - A data final foi alterada para 31/07/2024

Despacho da SGC Nº 3672/2024 (5836817) - A data final foi alterada para 15/09/2024

Despacho da SGC Nº 4758/2024 (6069941)

SEI: 24.0.000126742-2 - Novo TAP com Novo Plano de Ação (6078090) Datas previstas alteradas

Prazo: 03/10/2023
a
20/08/2024
Iniciada: 03/10/2023 Finalizada: 20/08/2024 Finalizada
100%

Apresentação do texto final do Instrumento

Data alterada conforme Informação da SGC Nº 260/2023
Despacho da SGC Nº 3261/2023 - Informação de andamento sem alteração de data.

Despacho da SGC Nº 3870/2023 (4922737) - A data foi alterada

Despacho da SGC Nº 1298/2024 (5329888) - A data final foi alterada para 31/07/2024

SEI: 24.0.000126742-2 - Novo TAP com Novo Plano de Ação (6078090) Datas previstas alteradas

Prazo: 21/08/2024
a
16/10/2024
Iniciada: 21/08/2024 Finalizada: 16/10/2024 Finalizada
100%

Envio do Minuta do Manual para análise do setor jurídico, bem como Autoridade Superior competente

Data alterada conforme Informação da SGC Nº 260/2023
Despacho da SGC Nº 3261/2023 - Informação de andamento sem alteração de data.

Despacho da SGC Nº 3870/2023 (4922737) - A data foi alterada

Despacho da SGC Nº 1298/2024 (5329888) - A data final foi alterada para 31/07/2024

SEI: 24.0.000126742-2 - Novo TAP com Novo Plano de Ação (6078090) Datas previstas alteradas

Prazo: 17/10/2024
a
04/11/2024
Iniciada: 17/10/2024 Não finalizada Em andamento
50%

Diagramação e formatação do documento.

Minuta do Manual anexada pelo Gerente do Projeto no SEI nº 22.0.000031884-5, doc. 4420787.

Data alterada conforme Informação da SGC Nº 260/2023
Despacho da SGC Nº 3261/2023 - Informação de andamento sem alteração de data.

Despacho da SGC Nº 3870/2023 (4922737) - A data final foi alterada para 31/03/2024

Despacho da SGC Nº 1298/2024 (5329888) - A data final foi alterada para 31/07/2024

SEI: 24.0.000126742-2 - Novo TAP com Novo Plano de Ação (6078090) Datas previstas alteradas

Prazo: 05/11/2024
a
15/11/2024
Não iniciada Não finalizada Não iniciada
0%

Publicação do Manual

Data alterada conforme Informação da SGC Nº 260/2023
Despacho da SGC Nº 3261/2023 - Informação de andamento sem alteração de data.

Despacho da SGC Nº 3870/2023 (4922737) - A data foi alterada

Despacho da SGC Nº 1298/2024 (5329888) - A data final foi alterada para 31/07/2024

SEI: 24.0.000126742-2 - Novo TAP com Novo Plano de Ação (6078090) Datas previstas alteradas

Prazo: 16/11/2024
a
25/11/2024
Não iniciada Não finalizada Não iniciada
0%

Alinhamento

Planejamento(s)

#5. Agenda 2030 - Objetivos de Desenvolvimento Sustentável
#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026
#6. Plano de Gestão 2023/2024 - Des. Hilo de Almeida

Macrodesafio(s)

#5.58 Paz, Justiça e Instituições Eficazes
#2.17 Aperfeiçoamento da Gestão Administrativa e da Governança Judiciária.

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
CUSTO DO PROJETO R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00