Public Projeto Institucional #194

Clientes

Público interno do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí (servidores e magistrados) 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Menu no Portal do TJPI com os dados relacionados à gestão do conhecimento 

 

Escopo

Inicialmente o projeto visará fazer um estudo da gestão do conhecimento já existente em outros tribunais estaduais e federais do país a fim de sintetizar a forma como essas informações são repassadas ao público, bem como entender quais pontos relevantes cada tribunal utiliza na disseminação das informações. Após esse estudo preliminar, utilizando por base o organograma institucional do TJPI, será realizado a elaboração de uma consulta pública através do Google Forms e disponibilizada para todos os servidores, a fim de obter respostas (objetivas e subjetivas) das informações que os servidores mais procuram e têm necessidade de encontrar com rapidez acerca de cada departamento e/ou setor do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí. Após a consulta pública, será realizada a compilação dos dados e identificação das informações mais relevantes, indicadas pelos servidores. Por fim, juntamente com a equipe da STIC será implementado o menu no portal do TJPI para acesso aos servidores das informações, em um só local, de maneira rápida e eficiente. Ressalta-se que será aberto campo no menu para sugestão de novas informações a serem colocadas, sendo constantemente retroalimentada pela equipe da SEGES, a fim de possuir uma gestão de conhecimento sempre atualizada e pertinente aos anseios do público interno. Por fim, resguardado o devido sigilo de algumas informações, o modelo poderá ser estendido à Corregedoria Geral de Justiça, bem como para o público externo, a fim de aglutinar informações mais importantes e buscadas pelo público externo. 

Fora do Escopo

 

Justificativa

É vital que o TJPI tenha um local destinado para assuntos relacionados com a gestão do conhecimento. Justifica-se também pelo fato que, atualmente, apesar de existir os dados e informações em algum local nos sistemas do TJPI, há o desconhecimento, por grande parte dos servidores, do local onde essas informações se encontram e como podem ser encontradas. Justifica-se, portanto, que os processos jurídicos e administrativos mais relevantes para os servidores e magistrados estejam compilados em um menu específico e de fácil acesso a todos.  

Considerações

 

Observações

SEI n. 22.0.000058409-0