Public Projeto Institucional #247

CRIAÇÃO DA CENTRAL DE PROCESSOS ELETRÔNICOS DO PRIMEIRO GRAU (CPE1G)
Finalizado 12 0 0 0 CGJ
Prazo | Utilização: 100.0%
13/01/2023 31/08/2023
13/01/2023 31/08/2023
Progresso 100%

Identificação

Nome

CRIAÇÃO DA CENTRAL DE PROCESSOS ELETRÔNICOS DO PRIMEIRO GRAU (CPE1G) 

Unidade Executante

CGJ 

Número do Processo SEI

23.0.000017018-6 

Unidade Proponente

CGJ 

Clientes

Público Interno: Gabinetes dos juízes, Secretarias de Vara; Público Externo: Ministério Público, Defensoria Pública, Advogados e partes. 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

- Incrementar a produtividade das unidades judiciais, serventias e servidores; - Aumentar a celeridade processual; - Preparar e capacitar uma equipe especialista e multidisciplinar nas diversas competências judiciais que compõem o 1º grau de jurisdição; 

Status

Finalizado 

Início

13/01/2023 

Fim

31/08/2023 

Objetivo(s)

- Melhorar a posição do TJPI nos indicadores do CNJ; - Melhorar a satisfação do público externo no que se refere prestação jurisdicional; 

Escopo

Escopo

- Impulsionar a produtividade das Unidades das Varas de Família e Fazenda Pública da Comarca de Teresina; - Agilizar a prestação jurisdicional, cumprindo as determinações judiciais de forma ágil, reduzindo a taxa de congestionamento processual. - Padronizar os Fluxos e expedientes de Secretaria com foco na celeridade processual e efetividade da Justiça. - Destacar o Judiciário Piauiense nas avaliações do CNJ, alavancando nosso posicionamento no “ranking”. 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

- Resolução n. 325, de 29/06/2020, do Conselho Nacional de Justiça, dispõe sobre a coordenação, planejamento e execução de uma estratégia nacional do Poder Judiciário em estabelecer e cumprir os macrodesafios impostos, assegurando a todos a razoável duração o processo e os meios que garantam a celeridade de sua tramitação; - Resolução Nº 221, de 10/05/2016, do Conselho Nacional de Justiça, Institui princípios de gestão participativa e democrática na elaboração das metas nacionais do Poder Judiciário e das políticas judiciárias do Conselho Nacional de Justiça. - Resolução Nº 296, de 19 DE SETEMBRO DE 2022, do TJPI , Cria o “Programa de Excelência do 1º Grau” do Poder Judiciário do Estado do Piauí e dá outras providências. - Provimento Nº 121, de 17 DE JANEIRO DE 2023, do TJPI , Cria a CENTRAL DE PROCESSOS ELETRÔNICOS DO 1º GRAU - CPE1G nas Varas de Família da Comarca de Teresina/PI, na estrutura da Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Piauí. - Provimento Nº 124, de 31 DE JANEIRO DE 2023, do TJPI , Institui a CENTRAL DE PROCESSOS ELETRÔNICOS DO 1º GRAU - CPE1G nas 3ª e 4ª Varas da Fazenda Pública e Núcleo da Justiça 4.0 de Execução Fiscal da Comarca de Teresina/PI. 

Considerações

- A criação da Central de Processos Eletrônicos do primeiro Grau - CPE1G, visa a busca incessante pela melhoria da prestação jurisdicional voltada ao acesso à justiça e celeridade processual, desencadeando em um processo inovador de aprimoramento administrativa na gestão (Processos e Pessoas) das unidades do primeiro grau de jurisdição do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí; - Ratificamos que, para a implantação da CPE 1º Grau impõe a necessidade de todos os processos judiciais estarem tramitando no PJe 1º grau. - Imprescindível a implantação e execução de procedimentos operacionais para uniformização e parametrização dos Atos; - Implantação e acompanhamento de metas de produtividade; - Constante capacitação do “corpo” técnico de servidores; 

Observações

SEI: 23.0.000017018-6 (TAP) - SEI:23.0.000011063-9 e SEI:23.0.000005155-1 

Tarefas

Prazo: 13/01/2023
a
01/08/2023
Iniciada: 20/01/2023 Finalizada: 10/08/2023 Finalizada
100%

Estudo separado por Grupos: 
Classes Processuais escolhidas:

  • AÇÃO DE ALIMENTOS - VARAS DE FAMÍLIA;
  • AÇÃO DE EXECUÇÃO DE ALIMENTOS - VARAS DE FAMÍLIA;
  • AÇÃO DE EXONERAÇÃO DE ALIMENTOS - VARAS DE FAMÍLIA;

SEI: 23.0.000005155-1 - Ofício Nº 2572/2023 (3928309)

Convocação Nº 2/2023 (3928584) e Ata Nº 7/2023 (3933744)

Prazo: 13/01/2023
a
17/01/2023
Iniciada: 20/01/2023 Finalizada: 23/01/2023 Finalizada
100%
  • Definição de desenho de fluxograma no PJe mais adequado e próximo da eficiência exigida;
  • Validação do modelo pelos Gabinetes e Secretarias.

SEI: 23.0.000005155-1 - Convocação Nº 4/2023 (3945431) e Ata Nº 20/2023 (3963203)

Prazo: 18/01/2023
a
10/02/2023
Iniciada: 24/01/2023 Finalizada: 31/01/2023 Finalizada
100%

Criação dos modelos de expedientes, despachos e decisões que estão sendo estudados para realização da parametrização:

  • Criação dos expediente de secretaria;
  • Criação dos Despachos/Decisões.

Prazo: 13/02/2023
a
28/02/2023
Iniciada: 07/03/2023 Finalizada: 07/03/2023 Finalizada
100%

Aplicação da metodologia de aprimoramento de processos de trabalho dos Gabinetes e Secretarias, utilizando os Despachos/Decisões e expediente padronizados, pelo prazo de 100 dias corridos.

Utilização dos Despachos/Decisões e expediente padronizados - FAMÍLIA


Prazo: 01/03/2023
a
01/07/2023
Iniciada: 07/03/2023 Finalizada: 10/08/2023 Finalizada
100%

Relatório Final com:

  • Tarefas executadas;
  • Comparação de resultados;
  • Resultados obtidos;
  • Oportunidade de melhoria e Recomendações;
  • Criação e Publicação do normativo dos Atos Ordinatórios;
  • Sugestão de inclusão de mais unidades judiciárias no projeto.

De acordo com a Informação 66958 (SEI 4577395) as atividades do Grupo 1: COMPETÊNCIA DAS VARAS DE FAMÍLIA. foram realizadas com sucesso.

Prazo: 01/08/2023
a
01/08/2023
Iniciada: 09/08/2023 Finalizada: 09/08/2023 Finalizada
100%
Prazo: 01/03/2023
a
31/08/2023
Iniciada: 20/01/2023 Finalizada: 20/09/2023 Finalizada
100%

Estudo separado por Grupos: 

Classes Processuais escolhidas:

  • AÇÃO DE EXECUÇÃO FISCAL - VARAS DA FDAZENDA PÚBLICA
  • SEI: 23.0.000011063-9; ATA 43 (4002857)
Prazo: 01/03/2023
a
15/03/2023
Iniciada: 01/03/2023 Finalizada: 15/03/2023 Finalizada
100%
  • Definição de desenho de fluxograma no PJe mais adequado e próximo da eficiência exigida
  • Validação do modelo pelos Gabinetes e Secretarias


Prazo: 15/03/2023
a
30/04/2023
Iniciada: 15/03/2023 Finalizada: 30/04/2023 Finalizada
100%

Criação dos modelos de expedientes, despachos e decisões que estão sendo estudados para realização da parametrização:

  • Criação dos Despachos/Decisões;
  • Criação dos expediente de secretaria.
Prazo: 01/05/2023
a
17/05/2023
Iniciada: 01/05/2023 Finalizada: 17/05/2023 Finalizada
100%

Aplicação da metodologia de aprimoramento de processos de trabalho dos Gabinetes e Secretarias, utilizando os Despachos/Decisões e expediente padronizados, pelo prazo de 100 dias corridos:

  • Utilização dos Despachos/Decisões e expediente padronizados - FAZENDA PÚBLICA
  • Atualização com base na Informação 66958 (4577395)
Prazo: 18/05/2023
a
01/08/2023
Iniciada: 18/05/2023 Finalizada: 01/08/2023 Finalizada
100%

Relatório Final com:

  • Tarefas executadas;
  • Comparação de resultados;
  • Resultados obtidos;
  • Oportunidade de melhoria e Recomendações;
  • Criação e Publicação do normativo dos Atos Ordinatórios;
  • Sugestão de inclusão de mais unidades judiciárias no projeto.

Relatório Final de Atividade Nº 13/2023 - PJPI/CGJ/CPEF

Prazo: 02/08/2023
a
31/08/2023
Iniciada: 02/08/2023 Finalizada: 18/09/2023 Finalizada
100%

Alinhamento

Planejamento(s)

Macrodesafio(s)

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

não 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
CUSTO DO PROJETO R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00