Projeto Institucional #255

Identificação

CRIAÇÃO DO MANUAL DE ROTINAS DE GABINETES DE 2º GRAU DE JURISDIÇÃO

VICEPRES

GABDESOTOMAR

N/D

03 Fev 2023
31 Dez 2023
Finalizado

Público

OBJETIVO MACRO

Projeto destinado a sugerir modelo de gestão de gabinetes de 2º grau de jurisdição com orientações sobre divisão de tarefas e direcionamento dos trabalhos com vistas ao incremento de produtividade e cumprimento de metas do CNJ.

RESULTADOS ESPERADOS

Entrega do manual de rotinas de gabinetes de 2º grau de jurisdição e curso junto a EJUD para treinamento de servidores.

No Escopo

1. Apresentação do manual aos gabinetes já existentes para sugestão de melhoria nos fluxos de trabalho e rotinas de gestão.
2. Criação de curso junto a EJUD para treinamento dos servidores dos gabinetes de 2º grau de jurisdição que assumirão ao longo do biênio 2023/2024.

Fora do Escopo

Fora do Escopo não cadastrado

Informações Adicionais
De acordo com o Provimento nº 7/2021, atualmente são atribuições do Centro de Apoio ao Gabinete dos Desembargadores: “I - O auxílio na elaboração de minutas de despachos, decisões, votos e acórdãos dos processos da unidade apoiada; II - O auxílio no cumprimento dos expedientes dos processos do gabinete apoiado que se encontrem aguardando cumprimento na Secretaria Judiciária ou nas Coordenadorias; III - A baixa de Processos arquivados e que não tramitem no gabinete, mas que ainda constem do acervo da unidade, obedecidas as regras estabelecidas pelo Provimento n° 14/2020 ou equivalente; IV - Sugerir melhorias nos fluxos de trabalho e rotinas de gestão dos processos da unidade apoiada.”. O manual de rotinas é de extrema importância para adoção de fluxos de trabalho, otimização e racionalização do trabalho em equipe, através da padronização de rotinas dentro dos gabinetes. Bem como o treinamento dos novos gabinetes dos desembargadores que assumirão ao longo do biênio de 2023/2024, a fim de que desde o início já realizem suas funções de forma efetiva e estratégica, contribuindo para crescimento dos índices deste Tribunal de Justiça junto ao CNJ, uma vez que a gestão eficiente do Gabinete influencia diretamente no cumprimento das metas e macrodesafios estabelecidos pelo CNJ.
Nenhuma consideração cadastrada
SEI: 23.0.000012195-9 (TAP)
Tarefas
01 Dez 2022 31 Jan 2023
▶ 01 Dez 2022
✔ 31 Jan 2023

Confecção do Manual escrito.

  • Resposta Nº 490/2023 (4066681);
  • Anexo - Projeto (4067145).
03 Fev 2023 03 Fev 2023
▶ 03 Fev 2023
✔ 03 Fev 2023

Apresentação do projeto ao Vice-presidente Des. Manoel de Sousa Dourado:

  • Resposta Nº 490/2023 (4066681).
03 Fev 2023 31 Mai 2023
▶ 20 Abr 2023
✔ 13 Jun 2023

Criação de curso junto a EJUD para treinamento dos servidores de gabinetes 2º grau que assumirão ao longo do biênio 2023/2024

  • Resposta Nº 1447/2023 (4385876).


03 Fev 2023 19 Dez 2024
▶ 20 Abr 2023
✔ 19 Dez 2024

Divulgação do manual para os gabinetes de 2º grau de jurisdição

Estratégia
#6.68 Aperfeiçoamento da gestão administrativa e da governança judiciária
Nenhuma ação
sim
15

N/D

N/D

N/D

N/D

N/D

Gestão de Riscos

Nenhum risco cadastrado para este projeto

Orçamento do Projeto
Recurso
Unid.
Qtde
Valor(R$)
Total(R$)
Executado(R$)
Custo por turma formada, relativo ao primeiro curso a ser executado.
1
1
R$ 3.000,00
R$ 3.000,00
Custo do Projeto R$ 3.000,00
Reserva de Contingência R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 3.000,00
Total Executado R$ 3.000,00
Observações do Orçamento
ATIVIDADE 3. Curso Criação de curso junto a EJUD para treinamento dos servidores de gabinetes 2º grau que assumirão ao longo do biênio 2023/2024. Orçamento = aproximadamente R$ 3.000,00 por turma formada.