Public Projeto Institucional #255

Gabinetes de Desembargadores do Tribunal de Justiça do Piauí 

Entrega do manual de rotinas de gabinetes de 2º grau de jurisdição e curso junto a EJUD para treinamento de servidores. 

Projeto destinado a sugerir modelo de gestão de gabinetes de 2º grau de jurisdição com orientações sobre divisão de tarefas e direcionamento dos trabalhos com vistas ao incremento de produtividade e cumprimento de metas do CNJ. 

1. Apresentação do manual aos gabinetes já existentes para sugestão de melhoria nos fluxos de trabalho e rotinas de gestão. 2. Criação de curso junto a EJUD para treinamento dos servidores dos gabinetes de 2º grau de jurisdição que assumirão ao longo do biênio 2023/2024. 

De acordo com o Provimento nº 7/2021, atualmente são atribuições do Centro de Apoio ao Gabinete dos Desembargadores: “I - O auxílio na elaboração de minutas de despachos, decisões, votos e acórdãos dos processos da unidade apoiada; II - O auxílio no cumprimento dos expedientes dos processos do gabinete apoiado que se encontrem aguardando cumprimento na Secretaria Judiciária ou nas Coordenadorias; III - A baixa de Processos arquivados e que não tramitem no gabinete, mas que ainda constem do acervo da unidade, obedecidas as regras estabelecidas pelo Provimento n° 14/2020 ou equivalente; IV - Sugerir melhorias nos fluxos de trabalho e rotinas de gestão dos processos da unidade apoiada.”. O manual de rotinas é de extrema importância para adoção de fluxos de trabalho, otimização e racionalização do trabalho em equipe, através da padronização de rotinas dentro dos gabinetes. Bem como o treinamento dos novos gabinetes dos desembargadores que assumirão ao longo do biênio de 2023/2024, a fim de que desde o início já realizem suas funções de forma efetiva e estratégica, contribuindo para crescimento dos índices deste Tribunal de Justiça junto ao CNJ, uma vez que a gestão eficiente do Gabinete influencia diretamente no cumprimento das metas e macrodesafios estabelecidos pelo CNJ.  

SEI: 23.0.000012195-9 (TAP)