Public Projeto Institucional #256

Identificação

Nome

I ENCONTRO REGIONAL DE TRABALHO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO PIAUÍ 

Unidade Executante

SECPRE 

Número do Processo SEI

23.0.000020084-0 

Unidade Proponente

SEGES 

Clientes

MAGISTRADOS, SERVIDORES UNIDADES JUDICIARIAS DE 1º GRAU, SOCIEDADE 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Realizar o Iº Encontro Regional de Trabalho do Tribunal de Justiça do Piauí 

Status

Finalizado 

Início

10/02/2023 

Fim

26/05/2023 

Objetivo(s)

Troca de experiências e padronização de processos de trabalho, abrangendo a região Sudeste do Piauí; Promover gestão do conhecimento; Promover maior aproximação e interação entre servidores, magistrados e administração; Promover ações com vistas ao aperfeiçoamento da gestão de pessoas; Promover ações de sustentabilidade; promover a valorização dos aspectos culturais e regionais da região; 

Escopo

Escopo

O I Encontro Regional de trabalho do Tribunal de Justiça do Piauí será realizado na cidade de São Raimundo Nonato/PI, abrangendo grande parcela das comarcas da região Sudeste do Piauí. Nesse encontro, os servidores e magistrados convidados terão a oportunidade de ampliar e difundir seus conhecimentos através das oficinas de trabalho, ministradas pelo Tribunal, sobre temas que permeiam a rotina das atividades judicantes. Além disso, a organização do evento levará palestrantes com reconhecimento nacional para tratar de assuntos como direito ambiental, desenvolvimento pessoal e profissional, entre outros. 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

Plano de gestão do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí do Biênio 2023-2034; Macrodesafios 2,3,8,9 e 10 Macrodesafios do CNJ Metas do CNJ 

Considerações

 

Observações

SEI: 23.0.000020084-0 (TAP) 

Tarefas

– Contato com o Palestrante Samer Agi 

 – Envio Oficio IFPI para aluguel do local; 

 – Verificar contratos de Coffee Break , coquetel, sistema de som; 

 – Verificar equipe de segurança; 

 – Preparar o processo de medalha para Niede Guidon; 

 – Tratar com a Corregedoria sobre as diárias 

– Contato com o André Pessoa 

 – Desenvolver identidade visual 

 – Elaboração de documento com informações turísticas fornecidas pela SEGES e de documento com programação do evento 

 – Criação da unidade do evento no SEI 

 – Elaboração de sei solicitando autorização de viagem para visita in loco; 

 – Contato com o projeto dos acordes do campestre para verificar a disponibilidade na data  

Prazo: 10/02/2023
a
05/04/2023
Iniciada: 10/02/2023 Finalizada: 10/04/2023 Finalizada
100%

 – Viagem da equipe (visita ao IFPI, visita ao Parque e aos Museus, reunião com o buffet responsável pelo coffee break e pelo coquetel, visita aos hotéis, reunião com a equipe local de decoração, compilação das informações turísticas 

Prazo: 28/02/2023
a
04/03/2023
Iniciada: 28/02/2023 Finalizada: 04/03/2023 Finalizada
100%

– Envio de sei com os contratos dos palestrantes 

– Formalização parceria locação do IFPI; 

– Formalização contrato coffee break; 

– Formalização contrato som; 

– Envio de SEI com os convites para as comarcas

– Envio de convites aos convidados 

– Solicitar serviço da imagem e ação e serviço de coquetel

– Programação oficinas 

– Contrato com a Caixa sobre patrocínio 

– Patrocínio SICOOB (cancelado pelo gerente do projeto)

 Formalização Acordes do Campestre; 

– Apresentação da arte do banners, folder da programação e das informações turísticas, pasta e crachá - ASCOM.

SEI de finalização da tarefa: Despacho 4255088 do Processo 23.0.000020084-0.

Prazo: 17/02/2023
a
01/05/2023
Iniciada: 17/02/2023 Finalizada: 03/05/2023 Finalizada
100%

Organização do evento 

- De acordo Despacho 61925 (4371242) : "informo que todas as atividades foram realizadas, tendo em vista a realização do evento, conforme notícia do link Realização do I encontro Regional de Trabalho."

Prazo: 25/05/2023
a
26/05/2023
Iniciada: 25/05/2023 Finalizada: 26/05/2023 Finalizada
100%

 – Credenciamento

 – Composição da Mesa do evento e script/coquetel/música

– Transporte convidados e palestrantes

 – Cobertura do evento

– Segurança evento

 – Realização e coordenação das oficinas

- De acordo Despacho 61925 (4371242) : "informo que todas as atividades foram realizadas, tendo em vista a realização do evento, conforme notícia do link Realização do I encontro Regional de Trabalho."

Prazo: 25/05/2023
a
26/05/2023
Iniciada: 25/05/2023 Finalizada: 26/05/2023 Finalizada
100%

Alinhamento

Planejamento(s)

Macrodesafio(s)

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

não 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Riscos

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
PROJETO MUSICAL ACORDES DO CAMPESTRE 1 1 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00
CUSTEIO DO DESLOCAMENTO E DA HOSPEDAGEM DOS SERVIDORES E MAGISTRADOS (DIÁRIAS) 1 1 R$ 135.000,00 R$ 135.000,00
COFFEE BREAK 1 1 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00
COQUETEL 1 1 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00
PALESTRANTES 1 1 R$ 60.000,00 R$ 60.000,00
ALUGUEL DO LOCAL DO EVENTO 1 1 R$ 3.000,00 R$ 3.000,00
CUSTO DO PROJETO R$ 210.000,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 210.000,00