Projeto Institucional #256

Identificação

I ENCONTRO REGIONAL DE TRABALHO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO PIAUÍ

SEGES

SECPRE

10 Fev 2023
26 Mai 2023
Finalizado

Público

OBJETIVO MACRO

Troca de experiências e padronização de processos de trabalho, abrangendo a região Sudeste do Piauí; Promover gestão do conhecimento; Promover maior aproximação e interação entre servidores, magistrados e administração; Promover ações com vistas ao aperfeiçoamento da gestão de pessoas; Promover ações de sustentabilidade; promover a valorização dos aspectos culturais e regionais da região;

RESULTADOS ESPERADOS

Realizar o Iº Encontro Regional de Trabalho do Tribunal de Justiça do Piauí

No Escopo

O I Encontro Regional de trabalho do Tribunal de Justiça do Piauí será realizado na cidade de São Raimundo Nonato/PI, abrangendo grande parcela das comarcas da região Sudeste do Piauí. Nesse encontro, os servidores e magistrados convidados terão a oportunidade de ampliar e difundir seus conhecimentos através das oficinas de trabalho, ministradas pelo Tribunal, sobre temas que permeiam a rotina das atividades judicantes. Além disso, a organização do evento levará palestrantes com reconhecimento nacional para tratar de assuntos como direito ambiental, desenvolvimento pessoal e profissional, entre outros.

Fora do Escopo

Fora do Escopo não cadastrado

Informações Adicionais
Plano de gestão do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí do Biênio 2023-2034; Macrodesafios 2,3,8,9 e 10 Macrodesafios do CNJ Metas do CNJ
Nenhuma consideração cadastrada
SEI: 23.0.000020084-0 (TAP)
Tarefas
10 Fev 2023 05 Abr 2023
▶ 10 Fev 2023
✔ 10 Abr 2023

– Contato com o Palestrante Samer Agi 

 – Envio Oficio IFPI para aluguel do local; 

 – Verificar contratos de Coffee Break , coquetel, sistema de som; 

 – Verificar equipe de segurança; 

 – Preparar o processo de medalha para Niede Guidon; 

 – Tratar com a Corregedoria sobre as diárias 

– Contato com o André Pessoa 

 – Desenvolver identidade visual 

 – Elaboração de documento com informações turísticas fornecidas pela SEGES e de documento com programação do evento 

 – Criação da unidade do evento no SEI 

 – Elaboração de sei solicitando autorização de viagem para visita in loco; 

 – Contato com o projeto dos acordes do campestre para verificar a disponibilidade na data  

28 Fev 2023 04 Mar 2023
▶ 28 Fev 2023
✔ 04 Mar 2023

 – Viagem da equipe (visita ao IFPI, visita ao Parque e aos Museus, reunião com o buffet responsável pelo coffee break e pelo coquetel, visita aos hotéis, reunião com a equipe local de decoração, compilação das informações turísticas 

17 Fev 2023 01 Mai 2023
▶ 17 Fev 2023
✔ 03 Mai 2023

– Envio de sei com os contratos dos palestrantes 

– Formalização parceria locação do IFPI; 

– Formalização contrato coffee break; 

– Formalização contrato som; 

– Envio de SEI com os convites para as comarcas

– Envio de convites aos convidados 

– Solicitar serviço da imagem e ação e serviço de coquetel

– Programação oficinas 

– Contrato com a Caixa sobre patrocínio 

– Patrocínio SICOOB (cancelado pelo gerente do projeto)

 Formalização Acordes do Campestre; 

– Apresentação da arte do banners, folder da programação e das informações turísticas, pasta e crachá - ASCOM.

SEI de finalização da tarefa: Despacho 4255088 do Processo 23.0.000020084-0.

25 Mai 2023 26 Mai 2023
▶ 25 Mai 2023
✔ 26 Mai 2023

Organização do evento 

- De acordo Despacho 61925 (4371242) : "informo que todas as atividades foram realizadas, tendo em vista a realização do evento, conforme notícia do link Realização do I encontro Regional de Trabalho."

25 Mai 2023 26 Mai 2023
▶ 25 Mai 2023
✔ 26 Mai 2023

 – Credenciamento

 – Composição da Mesa do evento e script/coquetel/música

– Transporte convidados e palestrantes

 – Cobertura do evento

– Segurança evento

 – Realização e coordenação das oficinas

- De acordo Despacho 61925 (4371242) : "informo que todas as atividades foram realizadas, tendo em vista a realização do evento, conforme notícia do link Realização do I encontro Regional de Trabalho."

Estratégia
#6.69 Aperfeiçoamento da gestão de pessoas
Nenhuma ação
sim
15

N/D

N/D

N/D

N/D

N/D

Gestão de Riscos

Nenhum risco cadastrado para este projeto

Orçamento do Projeto
Recurso
Unid.
Qtde
Valor(R$)
Total(R$)
Executado(R$)
PALESTRANTES
1
1
R$ 60.000,00
R$ 60.000,00
ALUGUEL DO LOCAL DO EVENTO
1
1
R$ 3.000,00
R$ 3.000,00
PROJETO MUSICAL ACORDES DO CAMPESTRE
1
1
R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
CUSTEIO DO DESLOCAMENTO E DA HOSPEDAGEM DOS SERVIDORES E MAGISTRADOS (DIÁRIAS)
1
1
R$ 135.000,00
R$ 135.000,00
COFFEE BREAK
1
1
R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
COQUETEL
1
1
R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
Custo do Projeto R$ 210.000,00
Reserva de Contingência R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 210.000,00
Total Executado R$ 210.000,00