Projeto Institucional #268

Identificação

Projeto Agenda Única

SEGES

SECPRE

N/D

20 Jan 2023
17 Abr 2023
Finalizado

Público

OBJETIVO MACRO

Publicidade, organização, padronização e gestão de eventos oficiais; Organização dos eventos evitando a coincidência de datas e viabilizando o planejamento e organização das solenidades;

RESULTADOS ESPERADOS

Criação e publicação da agenda de eventos institucional

No Escopo

Reuniões diversas com a equipe da STIC, SECPRE e SEGES para definição das necessidades tecnológicas, desenhando o Projeto de TIC;
Reuniões com a equipe da ASCOM para definição da estratégia de divulgação;

Fora do Escopo

Fora do Escopo não cadastrado

Informações Adicionais
Considerando a necessidade de melhoria do desenvolvimento dos trabalhos deste Tribunal; Plano de gestão para o biênio 2023-2024; macrodesafio: “aperfeiçoamento e da gestão administrativa e da governança judiciária” - Iniciativa: “Criar agenda única para o Tribunal, gerenciada pela SECPRE”: As atribuições da Secretaria da Presidência de acordo com os itens II,VII,XI, do Manual de Atribuições, dentre elas, organizar o recebimento, expedição, registro e distribuição dos documentos, correspondências, processos e demais expedientes destinados à Presidência do TJPI; colaborar com a Assessoria de Comunicação, apoiando as atividades relativas à divulgação de notícias e eventos; colaborar com o Cerimonial, apoiando as atividades relativas à organização e realização de eventos e visitas protocolares; recebimento e comunicações de atos oficiais.
Nenhuma consideração cadastrada
23.0.000006859-4 (TAP)
Tarefas
ATIVIDADE 1. Oficialização da demanda
20 Jan 2023 26 Jan 2023
● ▶ 20 Jan 2023
● ✔ 26 Jan 2023

Ofício da Presidência iniciando os trabalhos.
ATIVIDADE 2. Desenvolvimento Tecnológico
26 Jan 2023 01 Abr 2023
● ▶ 27 Jan 2023
● ✔ 13 Abr 2023

Reuniões diversas entre a STIC, SECPRE e SEGES com o objetivo de definir, testar e entregar a tecnologia utilizada na Agenda Única.

Desenvolvimento e entrega da Agenda pela equipe da STIC.

Produção do material de treinamento e orientação à equipe que irá operacionalizar a agenda.

  • Reunião de apresentação realizada em 04/04/2023 às 11hs
ATIVIDADE 3. Divulgação da Agenda
02 Abr 2023 17 Abr 2023
● ▶ 13 Abr 2023
● ✔ 23 Mai 2023

Reuniões para definir a forma da divulgação da agenda.
Divulgação nos locais definidos.

Provimento Nº 9/2023 (4203104)

https://agenda.tjpi.jus.br/

Manifestação Nº 29867/2023 (4228910) - Solicitação para a ASCOM divulgar a Agenda.

Divulgação no Portal TJPI
ATIVIDADE 4. Cadastro dos feriados (nacionais, estaduais e municipais)
28 Mar 2023 29 Mar 2023
● ▶ 28 Mar 2023
● ✔ 29 Mar 2023
ATIVIDADE 5. Importar dados de unidades do transparência pra pegar cidade da unidade
29 Mar 2023 29 Mar 2023
● ▶ 29 Mar 2023
● ✔ 29 Mar 2023
ATIVIDADE 6. Cadastro de Eventos Institucionais (interno e externo)
30 Mar 2023 03 Abr 2023
● ▶ 30 Mar 2023
● ✔ 03 Abr 2023

- Adicionar campo institucional a evento

- Adicionar campo público ao evento

- Eventos institucionais aparecem em todas as agendas internas
ATIVIDADE 7. Cadastro da solicitação de evento institucional
03 Abr 2023 04 Abr 2023
● ▶ 30 Mar 2023
● ✔ 04 Abr 2023

- Criar solicitação de evento institucional

- Aprovar/Reprovar solicitação de evento institucional

- Informar motivo da não aprovação

- Criar histórico das solicitações

- Apenas SECPRE deve aprovar/recusar solicitações de eventos institucionais
ATIVIDADE 8. Cadastro de pontos facultativos
04 Abr 2023 10 Abr 2023
● ▶ 11 Mai 2023
● ✔ 19 Mai 2023

Portaria (Presidência) Nº 1008/2023 (4284851) - Pontos Facultativos 2023;

Anexo Publicação (4292072)

Pontos facultativos 2023 Cadastrados na agenda
Estratégia
#6. Plano de Gestão 2023/2024 - Des. Hilo de Almeida
#6.68 Aperfeiçoamento da gestão administrativa e da governança judiciária
Nenhuma ação
sim
15

N/D

N/D

N/D

N/D

N/D

Gestão de Riscos

Nenhum risco cadastrado para este projeto

Orçamento do Projeto
Recurso
Unid.
Qtde
Valor(R$)
Total(R$)
Executado(R$)
Custo do Projeto R$ 0,00
Reserva de Contingência R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00
Total Executado R$ 0,00
Observações do Orçamento
Sem previsão de gastos, Termo de Proposta e Abertura de Projeto Nº 58/2023.