Projeto Agenda Única
SECPRE
23.0.000006859-4
SEGES
unidades do tjpi
Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)Criação e publicação da agenda de eventos institucional
Finalizado
20/01/2023
17/04/2023
Publicidade, organização, padronização e gestão de eventos oficiais; Organização dos eventos evitando a coincidência de datas e viabilizando o planejamento e organização das solenidades;
Reuniões diversas com a equipe da STIC, SECPRE e SEGES para definição das necessidades tecnológicas, desenhando o Projeto de TIC; Reuniões com a equipe da ASCOM para definição da estratégia de divulgação;
Fora do Escopo
Considerando a necessidade de melhoria do desenvolvimento dos trabalhos deste Tribunal; Plano de gestão para o biênio 2023-2024; macrodesafio: “aperfeiçoamento e da gestão administrativa e da governança judiciária” - Iniciativa: “Criar agenda única para o Tribunal, gerenciada pela SECPRE”: As atribuições da Secretaria da Presidência de acordo com os itens II,VII,XI, do Manual de Atribuições, dentre elas, organizar o recebimento, expedição, registro e distribuição dos documentos, correspondências, processos e demais expedientes destinados à Presidência do TJPI; colaborar com a Assessoria de Comunicação, apoiando as atividades relativas à divulgação de notícias e eventos; colaborar com o Cerimonial, apoiando as atividades relativas à organização e realização de eventos e visitas protocolares; recebimento e comunicações de atos oficiais.
ConsideraçõesObservações
23.0.000006859-4 (TAP)
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Ofício da Presidência iniciando os trabalhos.
a
26/01/2023
Iniciada: 20/01/2023
Finalizada: 26/01/2023
Finalizada
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100%
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Reuniões diversas entre a STIC, SECPRE e SEGES com o objetivo de definir, testar e entregar a tecnologia utilizada na Agenda Única. Desenvolvimento e entrega da Agenda pela equipe da STIC. Produção do material de treinamento e orientação à equipe que irá operacionalizar a agenda.
a
01/04/2023
Iniciada: 27/01/2023
Finalizada: 13/04/2023
Finalizada
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100%
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Reuniões para definir a forma da divulgação da agenda. Provimento Nº 9/2023 (4203104) Manifestação Nº 29867/2023 (4228910) - Solicitação para a ASCOM divulgar a Agenda. Divulgação no Portal TJPI
a
17/04/2023
Iniciada: 13/04/2023
Finalizada: 23/05/2023
Finalizada
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100%
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Prazo:
28/03/2023
a
29/03/2023
Iniciada: 28/03/2023
Finalizada: 29/03/2023
Finalizada
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100%
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Prazo:
29/03/2023
a
29/03/2023
Iniciada: 29/03/2023
Finalizada: 29/03/2023
Finalizada
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100%
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- Adicionar campo institucional a evento - Adicionar campo público ao evento - Eventos institucionais aparecem em todas as agendas internas
a
03/04/2023
Iniciada: 30/03/2023
Finalizada: 03/04/2023
Finalizada
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100%
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- Criar solicitação de evento institucional - Aprovar/Reprovar solicitação de evento institucional - Informar motivo da não aprovação - Criar histórico das solicitações - Apenas SECPRE deve aprovar/recusar solicitações de eventos institucionais
a
04/04/2023
Iniciada: 30/03/2023
Finalizada: 04/04/2023
Finalizada
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100%
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Portaria (Presidência) Nº 1008/2023 (4284851) - Pontos Facultativos 2023; Anexo Publicação (4292072) Pontos facultativos 2023 Cadastrados na agenda
a
10/04/2023
Iniciada: 11/05/2023
Finalizada: 19/05/2023
Finalizada
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100%
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#6. Plano de Gestão 2023/2024 - Des. Hilo de Almeida
#6.68 Aperfeiçoamento da gestão administrativa e da governança judiciária
#6.68.193 Criar agenda única para o Tribunal, gerenciada pela SECPRE
sim
15
Descrição da Determinação Legal
| Entrega | Recurso | UNID. | QTDE | Valor (R$) | Total (R$) |
|---|---|---|---|---|---|
| CUSTO DO PROJETO | R$ 0,00 | ||||
| RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) | R$ 0,00 | ||||
| TOTAL DO PROJETO | R$ 0,00 | ||||