Programa Institucional #296

Objetivos: 

1. Analisar as competências gerais da Superintendência de Licitações e Contratos e da Superintendência de Gestão de Contratos e Convênios definidas no Regimento Interno do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí;

2. Editar minutas de atos normativos que delimitem as competências e atribuições da Superintendência de Licitações e Contratos e da Superintendência de Gestão de Contratos e Convênios, fundado nas diretrizes do Regimento Interno do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí;

3. Ampliar e fortalecer as atribuições dos setores;

4. Aprimorar os serviços dos setores;

   
   

   Observação: Governança Institucional

Link do Projeto no CAPTEI (ID:317)

SEI: 23.0.000053477-3 

IMPLANTAÇÃO DE FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS DE OTIMIZAÇÃO DO TJPI

Objetivos:

1. Identificar as demandas dos setores envolvidos que necessitam de implantação de ferramentas de otimização dos trabalhos;
   

2. Implantar ferramentas de otimização dos trabalhos do setor ;

3. Aprimorar os serviços das unidades do Tribunal de Justiça;

4. Executar os objetivos organizacionais do TJPI, para o biênio 2023-2024, de forma eficiente e eficaz.

   Observação: Gestão de Processos.

Objetivos: 

1. Identificar as demandas contidas nas unidades judiciárias do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí do interior;

2. Realizar as licitações e contratações pertinentes às demandas contidas nas unidades judiciárias do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí do interior;

3. Ampliar e fortalecer a comunicação entre os setores da gestão do TJPI da Capital e do interior;

4. Aprimorar os serviços das unidades judiciárias do interior;

5. Executar os objetivos organizacionais do TJPI, para o biênio 2023-2024, de forma eficiente e eficaz.

   Objetivos: Racionalização dos Recursos.

Objetivos: 

1. Adotar uma gestão mais focada nas pessoas, em seu desenvolvimento e no quanto elas têm a oferecer à organização.

2. Acompanhar os impactos diretos que cada um exerce sobre os resultados do setor e, por consequência, da gestão;

3. Identificar onde é necessário realizar uma intervenção para evitar perdas e prejuízos;

4. Evitar conflitos de interesses;

5. Atuar de forma mais prática e direta, focando nas entregas realizadas em relação às necessidades e competências do setor;

6. Criar indicadores e ferramentas que ajudem a lidar com os desafios do cotidiano do setor.

   Observação: Gestão Estratégica de Pessoas.

Objetivos: 

1. Identificar os novos fluxos de processos licitatórios, conforme as disposições trazidas pela Lei nº 14.133/2021;

2. Criar os novos fluxos de processos licitatórios, conforme as disposições trazidas pela Lei nº 14.133/2021, no âmbito do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí;

3. Emitir para validação dos novos fluxos de processos licitatórios pela Gestão Superior;

4. Criação, validação e publicidade dos fluxogramas que representam os processos licitatórios validados.

   Observação: Gestão de Processos

Objetivos: 

1. Orientar os procedimentos de Licitações e Compras no âmbito do Tribunal de Justiça do Piauí;

2. Subsidiar os servidores e demais interessados quanto aos procedimentos internos para execução dos processos de licitações e compras; 

3. Padronização, celeridade e segurança jurídico-contratual; 

4. redução e mitigação de contingências judiciais e impactos negativos decorrentes de atrasos ou de não atendimento às áreas demandantes; 

5. Adotar boas práticas de planejamento e de controle de rotinas licitatórias no intuito de evitar que inconsistências ou gargalos identificados se repitam, comprometendo, dessa maneira, o alcance dos objetivos e metas organizacionais.

   Observação: Normas e regulamentações.

Link do projeto no CAPTEI (ID:321)

SEI: 23.0.000032102-8 

Objetivos: 

1. Possibilitar a correta aplicação do normativo;

2. Facilitar o entendimento dos usuários internos e externos;

3. Criar a cultura de ler e compreender os normativos internos e

4. Promover segurança jurídica nas diversas contratações.

   Observação: Normas e regulamentações.

SEI: 23.0.000032102-8

Objetivos: 

1. Dar fiel execução à Lei 14.133/2021;

2. Facilitar a condução dos diversos procedimentos de contratação no âmbito do TJ-PI e

3. Dar segurança jurídica para os agentes da contratação na tomada de decisão nos pregões e nas concorrências.

   Observação: Normas e regulamentações.

Link do projeto no CAPTEI (ID:357)

SEI: 23.0.000032109-5

Objetivos: 

1. Garantir a correta operabilidade dos sistemas de licitações;

2. Desenvolver as competências necessárias para a ocupação de cada cargo e

3. Adquirir as habilidades técnicas e conceituais para melhor conduzir os diversos procedimentos de contratação.

   Observação: Gestão Estratégica de Pessoas.

Link do projeto no CAPTEI (ID:399)

SEI: 23.0.000071147-0 
Objetivos: 

1. Otimizar a prospecção de cotações públicas e privadas;

2. Evitar os indesejáveis sobrepreços e superfaturamentos e

3. Melhorar o ambiente organizacional.

   Observação: Gestão Estratégica de Pessoas.

Link do Projeto no CAPTEI (ID:402)

SEI: 23.0.000032111-7

Objetivos:

1. Quebra das barreiras interdepartamentais;

2. Evitar os indesejáveis sobrepreços e superfaturamentos e

3. Implementação da Gestão de Processos.

   Observação: Gestão de Processos.

Link do Projeto no CAPTEI (ID:385)

SEI: 23.0.000032114-1 

Objetivos:

1. Interiorização dos bens e serviços;

2. Contratações de alimentação para o Júri e 

3. Hotel para subsidiar as Sessões do Júri.

   Observação: Qualidade do Gasto Público.

   
   

   Projeto Justiça Eficiente, Recursos Inteligentes (ID #385) - CANCELADO
   

Link do projeto no CAPTEI (ID:322)

SEI: 23.0.000032115-0

Objetivos: 

1. Implementar os conceitos de respeito ao meio ambiente e

2. Observância ao Desenvolvimento Sustentável e

3. Observar as exigências da Sociedade Politicamente Organizada.

   Observação: Meio ambiente e Controle Social.

Link do projeto no CAPTEI (ID:401)

SEI: 23.0.000032116-8

Objetivos: 

1. Adotar posturas probas e íntegras e

2. Criar normas deontológicas;

   Observação: Ética no Serviço Público.

Link do projeto no CAPTEI (ID:334)

SEI: 23.0.000059699-0

Objetivos: 

1. Medir para analisar e melhorar o desempenho organizacional e do servidor;

2. Potencializar a produtividade na SLC e

3. Desenvolver e manter talentos na Instituição.

   Observação: Gestão Estratégica de Pessoas.

Objetivos: 

1. Medir o apetite ao risco da gestão;

2. Avaliar a probabilidade e os impactos dos riscos identificados;

3. Adotar os conceitos de mapa de risco com base na análise "SWOT" e

4. Utilizar a Matriz de Riscos em algumas contratações mais complexas.

   Observações: Gestão de Riscos, Controle, Integridade e "Compliance".

Link do projeto no CAPTEI (ID:291)

SEI: 23.0.000037418-0

1. Buscar maior assertividade nos cálculos executados para obtenção de preços referenciais para os procedimentos de contratação;

2. Conseguir uma menor incidência de erros no valor total obtido para balizamento de contratações no âmbito do TJPI;

3. Procurar obter maior eficiência na produção da pesquisa de preços, devido a automatização da planilha;

4.Padronizar o procedimento de pesquisa de preços;

5. Otimizar a prospecção de cotações públicas e privadas;

6. Evitar os sobrepreços e superfaturamentos;

7. Buscar a proposta mais vantajosa para a administração pública.

SEI: 23.0.000037418-0 

Link do projeto no CAPTEI (ID:304)

SEI: 23.0.000048822-4

Introduzir a automação e a intercomunicação de sistemas, evitando erros e trazendo mais confiabilidade às informações prestadas no portal da transparência do TJPI.

Link do projeto no CAPTEI (ID:290)

SEI: 23.0.000037496-2

Atualizar e definir o catálogo de materiais de consumo disponíveis no Almoxarifado do DEPMATPAT para disponibilização às Unidades judiciárias e administrativas do PJPI, bem como definir descrição detalhada dos itens.

Link do projeto no CAPTEI (ID:323)

SEI: 23.0.000062190-0

Painéis Gerenciais da Licitação criados em Qlik View.