Public Projeto Institucional #320

Gestão do Teletrabalho dos Servidores Vinculados a Secretaria Judiciária

Estratégico Finalizado 10 0 0 SEJU

Prazo | Utilização: 100.0%

06/03/2023 02/06/2023

Progresso 100%

Identificação

Nome

Gestão do Teletrabalho dos Servidores Vinculados a Secretaria Judiciária

Unidade Executante

SEJU

Número do Processo SEI

23.0.000056542-3

Unidade Proponente

SEJU

Clientes

Servidores vinculados à SEJU

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Treinamento para aperfeiçoar a formação continuada do gestor/coordenador vinculado à SEJU, com orientações básicas de gestão de pessoas e de direcionamento de equipes, visando motivá-los para o alcance tanto de metas estabelecidas pela Instituição TJPI, quanto as metas especificas para o aprimoramento da atividade desenvolvida pela SEJU e pelas coordenadorias judiciárias; Manual em PDF compilando o estudo e as ferramentas de padronização e monitoramento dos planos de trabalho e relatórios de produtividade; Duas (02) ferramentas de padronização e monitoramento dos planos (FORMULÁRIO DO PLANO DE TRABALHO 4221728) e relatórios de produtividade (RELATÓRIO DE MONITORAMENTO MENSAL DO PLANO DE TRABALHO 4221745) Novo fluxo interno de acompanhamento do processo de trabalho do servidor em regime de teletrabalho.

Status

Finalizado

Início

06/03/2023

Fim

02/06/2023

Objetivo(s)

Aprimorar o monitoramento da produtividade do servidor em teletrabalho vinculado à SEJU

Escopo

Escopo

Detalha do documento TAP em anexo SEI: 4305837 e SEI: 4321894

Fora do Escopo

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

1) Resolução CNJ nº 325, de 29 de junho de 2020 – Dispõe sobre a Estratégia Nacional do Poder Judiciário 2021-2026 e dá outras providências. 1.1) Macrodesafio - APERFEIÇOAMENTO DA GESTÃO ADMINISTRATIVA E DA GOVERNANÇA JUDICIÁRIA 1.2) Macrodesafio - APERFEIÇOAMENTO DA GESTÃO DE PESSOAS 1.3) Macrodesafio - AGILIDADE E PRODUTIVIDADE NA PRESTAÇÃO JURISDICIONAL 2) Resolução/CNJ Nº 240 de 09/09/2016 – Dispõe sobre a Política Nacional de Gestão de Pessoas no âmbito do Poder Judiciário. 3) Resolução/CNJ Nº 227 de 15/06/2016 – Regulamenta o teletrabalho no âmbito do Poder Judiciário e dá outras providências. 3.1) Resoluções/CNJ nºs 298/2019, 371/2021, 375/2021 e 481/2022; 4) Provimento Conjunto Nº 84/2023 - PJPI/TJPI/SECPRE1906799

Considerações

Observações

Tarefas

ATIVIDADE 1. Diagnóstico Solicitação, via SEI, às unidades SEAD, COOJUDCRIM, COOJUDPLE, COOJUDCIV, DIS2GRA CENMAN2G da situação atual dos servidores em teletrabalho; 23.0.000021210-5; 23.0.000024847-9; 23.0.000024878-9; Prazo: 06/03/2023 a 06/03/2023 Iniciada: 06/03/2023 Finalizada: 06/03/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 2. Revisão da meta de produtividade geral das unidades Provimento atual que estipula meta mínima de 800 movimentações. Meta obsoleta. 23.0.000038957-9 Prazo: 06/03/2023 a 17/03/2023 Iniciada: 06/03/2023 Finalizada: 17/03/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 3. Pesquisa e Benchmarking Revisão dos planos de trabalho e pesquisa em outros tribunais de como monitorar o servidor em teletrabalho; Prazo: 06/03/2023 a 20/03/2023 Iniciada: 06/03/2023 Finalizada: 20/03/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 4. Estudo de produtividade dos últimos 6 (seis) meses nas Coordenadorias Judiciárias Planilha SEI: 4208813 Prazo: 01/04/2023 a 15/04/2023 Iniciada: 01/04/2023 Finalizada: 15/04/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 5. Encaminhar SEI à STIC para criar os documentos modelos para o monitoramento Modelos em documento SEI: 23.0.000041848-0 1) Formulário od Plano de Trabalho 4221728; 2) Relatóro Monitoramento Mensal 4221745. Prazo: 12/04/2023 a 20/04/2023 Iniciada: 12/04/2023 Finalizada: 20/04/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 6. Encaminhar SEI à Seção de Análise Estatistica para validar análise de produtividade dos últimos seis meses SEI: 23.0.000044101-5 Prazo: 18/04/2023 a 05/05/2023 Iniciada: 18/04/2023 Finalizada: 05/05/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 7. Elaborar Manual de Gestão do Teletrabalho SEJU - foco em resultado Manual de Gestão do Teletrabalho SEJU - foco em resultado (4243639) , objetivando orientar os gestores de cada subunidades na administração e construção de metas individualizadas para atender o perfil do servidor e a demanda da unidade. Prazo: 18/04/2023 a 30/04/2023 Iniciada: 18/04/2023 Finalizada: 30/04/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 8. Apresentação do novo Modelo de Gestão do Teletrabalho aos Coordenadores Judiciários Explanação da nova rotina de trabalho aos chefes das subunidades vinculadas à SEJU Relatório Nº 2194/2023 (4371402) Prazo: 15/05/2023 a 15/05/2023 Iniciada: 15/05/2023 Finalizada: 15/05/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 9. Apresentação aos servidores vinculados à SEJU Apresentação, em formato de dinâmica, para servidores de coordenadorias, objetivando o compartilhamento das informações e do novo processo de trabalho consolidado nos planos de trabalhos. Relatório Nº 2194/2023 (4371402) Prazo: 29/05/2023 a 29/05/2023 Iniciada: 29/05/2023 Finalizada: 29/05/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 10. Informar aos servidores com Teletrabalho vigente para atualização do seus Planos de Trabalhos. Atualização dos planos e metas individualizadas dos servidores em regime telatrabalho vigente. Relatório Nº 2194/2023 (4371402) Prazo: 29/05/2023 a 02/06/2023 Iniciada: 29/05/2023 Finalizada: 02/06/2023 Finalizada	100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026

Macrodesafio(s)

#2.18 Aperfeiçoamento da Gestão de Pessoas
#2.17 Aperfeiçoamento da Gestão Administrativa e da Governança Judiciária.
#2.11 Agilidade e Produtividade na Prestação Jurisdicional

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim

Priorização

Dificuldade

Investimento

Elucidação

Prazo Imposto

Explicação do Prazo

Determinação Legal

Descrição da Determinação Legal

Orçamento

Entrega	Recurso	UNID.	QTDE	Valor (R$)	Total (R$)
CUSTO DO PROJETO					R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO)					R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO					R$ 0,00