Projeto Institucional #326

Identificação

60 dias em 100

CGJ

SECUNICIV2

19 Jun 2023
27 Set 2023
Finalizado

Público

OBJETIVO MACRO

Processos terão tempo de vida reduzido enquanto o controle de tempo "parado" for menor possível. Assim, por efeito deste novo parâmetro de trabalho, os processos terão menos tempo morto por estarem parados sem qualquer despacho ou prazo em aberto.

RESULTADOS ESPERADOS

Controle de tempo dos processos “parados” em secretaria em até 60 dias, dando mais celeridade ao andamento processual como um todo. Ao final do projeto, este será o novo paradigma de trabalho da Secretaria Unificada de forma permanente.

No Escopo

Hoje, o foco de nosso Tribunal são os processos “parados” sem qualquer movimentação há mais de 100 dias. Com poder de gestão, organização e foco, a Secretaria Unificada quer inovar no desafio de manter este controle, não podendo haver qualquer processo “parado” em secretaria por mais de 60 dias (excluindo os que estão em remessa à Contadoria Judicial, CEJUSC e os Suspensos). De forma que os processos deverão ser efetivamente analisados e movimentados para um real impulsionamento. Assim, não só o Tribunal será beneficiado, como o jurisdicionado que verá sempre rapidamente seu processo impulsionado independente de atendimento ou reclamação.

Fora do Escopo

Fora do Escopo não cadastrado

Informações Adicionais
Meta para impulsionar de forma mais célere os processos enquanto estiverem em "secretaria". Considerando que, como Coordenadora Administrativa, posso auxiliar as equipes da Secretaria e dar o reforço necessário nesta nova empreitada. Lembrando ainda que possuímos grande acervo (herança das 5 unidades que foram unificadas: 6ª, 7ª, 8ª, 9ª e 10ª cíveis). Terei, pois, como meta manter o controle, outrora defendido e estipulado em 100 dias pelo CNJ, para 60 dias. Assim, os processos terão movimentações para que o processo tenha real razoável duração de tempo vivo, conforme determinado pela nossa Magna Constituição. A Secretaria terá como base o DATACOR, painel de controle da Corregedoria Geral de Justiça.
Nenhuma consideração cadastrada
Nenhuma observação cadastrada
Tarefas
ATIVIDADE 1. Seleção
19 Jun 2023 23 Jun 2023
● ▶ 19 Jun 2023
● ✔ 27 Jun 2023

Os processos que se encaixam na situação definida no ESCOPO serão selecionados.
ATIVIDADE 2. MOVIMENTAÇÃO FOCADA
26 Jun 2023 10 Set 2023
● ▶ 27 Jun 2023
● ✔ 25 Set 2023

Movimentar os processos selecionados utilizando a nova rotina de trabalho
ATIVIDADE 3. CONTABILIDADE e ROTINA DE TRABALHO
11 Set 2023 27 Set 2023
● ▶ 25 Set 2023
● ✔ 25 Set 2023

Serão contabilizados os processos que foram movimentados e número de baixas realizadas durante este período.


Neste momento será formalizada e divulgada uma nova rotina de trabalho.
Estratégia
#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026
#6. Plano de Gestão 2023/2024 - Des. Hilo de Almeida
#2.11 Agilidade e Produtividade na Prestação Jurisdicional
#6.62 Agilidade e produtividade na prestação jurisdicional
Nenhuma ação
sim
15

N/D

N/D

N/D

N/D

N/D

Gestão de Riscos

Nenhum risco cadastrado para este projeto

Orçamento do Projeto
Recurso
Unid.
Qtde
Valor(R$)
Total(R$)
Executado(R$)
Custo do Projeto R$ 0,00
Reserva de Contingência R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00
Total Executado R$ 0,00
Observações do Orçamento
Segundo o TAP nº 145/2023, não há gastos previstos.