Projeto Institucional #347

Identificação

II ENCONTRO REGIONAL DE TRABALHO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PIAUÍ

PRESIDENCIA

SEGES

29 Mai 2023
29 Set 2023
Finalizado

Público

OBJETIVO MACRO

Aproximar os servidores e magistrados das comarcas do interior do estado à Administração do TJPI; Capacitar servidores e magistrados em temas relevantes para a prestação jurisdicional; Promover o engajamento de servidores e magistrados com as Metas do CNJ e do TJPI; Valorizar e reconhecer o trabalho prestado pelos servidores e magistrados das comarcas do interior do Estado.

RESULTADOS ESPERADOS

Realização do II Encontro Regional de Trabalho na Comarca de Parnaíba/PI.

No Escopo

O II Encontro Regional de Trabalho do TJPI é um projeto idealizado pela Presidência e executado pela Secretaria de Gestão Estratégica com o apoio de diversas unidades do TJPI, como a Secretaria Geral, a Secretaria da Presidência, o Cerimonial e a Assessoria de Comunicação.

Este Projeto faz parte dos 04 (quatro) eventos a serem realizados durante a atual gestão (biênio 2023/2024), cujo o primeiro foi realizado na Comarca de São Raimundo Nonato/PI, em maio do corrente ano, e este será realizado na Comarca de Parnaíba/PI, com data prevista para setembro.

A ideia central do encontro é oportunizar um momento de interação entre os 211 (duzentos e onze) servidores e magistrados convidados de 15 (quinze) comarcas do Norte do Piauí e a Gestão do TJPI, onde terão a oportunidade de ampliar e difundir seus conhecimentos através das oficinas de trabalho, ministradas pelo Tribunal, sobre temas que permeiam a rotina das atividades judicantes, bem como assistir palestrantes de renome nacional, sobre temas que envolvem tanto o desenvolvimento profissional, como pessoal.

Ademais, os Encontros Regionais também promovem a valorização da cultura local e das belezas naturais piauienses, através da divulgação dos atrativos locais e da conscientização sobre a preservação do meio ambiente.

Fora do Escopo

Fora do Escopo não cadastrado

Informações Adicionais
Plano de Gestão Biênio 2023-2024 – Macrodesafio 10: Aperfeiçoamento da Gestão de Pessoas.
Nenhuma consideração cadastrada
Nenhuma observação cadastrada
Tarefas
06 Jun 2023 06 Jun 2023
▶ 06 Jun 2023
✔ 06 Jun 2023

Reunião entre os gestores das Secretarias envolvidas e a Presidência para definir as diretrizes do evento

03 Jul 2023 03 Jul 2023
▶ 03 Jul 2023
✔ 03 Jul 2023

Levantamento das comarcas localizadas na região norte do Estado e da quantidade de servidores que serão convidados

03 Jul 2023 06 Jul 2023
▶ 03 Jul 2023
✔ 06 Jul 2023

Ida à Parnaíba/PI

20 Jul 2023 20 Jul 2023
▶ 18 Jul 2023
✔ 18 Jul 2023

Envio de Ofício, via SEI, aos juízes da comarca de Parnaíba/PI informando sobre a realização do evento

20 Jul 2023 20 Jul 2023
▶ 18 Jul 2023
✔ 18 Jul 2023

Envio de Ofício, via SEI, à CGJ, NUSA, EJUD, CEJIJ, CEVID, NUPEMEC e OUVIDORIA para que informem sobre o interesse em participar do evento

01 Ago 2023 31 Ago 2023
▶ 01 Ago 2023
✔ 18 Ago 2023

Escolha de um palestrante reconhecido pelo público, que trate de temas de desenvolvimento pessoal e profissional

01 Ago 2023 15 Ago 2023
▶ 01 Ago 2023
✔ 15 Ago 2023

Escolha dentre as opções visitadas pelo Cerimonial

Manifestação Nº 73925/2023 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES

14 Ago 2023 31 Ago 2023
▶ 18 Ago 2023
✔ 24 Ago 2023

Escolha do tema das oficinas e dos seus ministrantes, bem como das unidades que terão stands

01 Ago 2023 15 Ago 2023
▶ 15 Ago 2023
✔ 15 Ago 2023

Adequação da identidade visual do material do evento

15 Ago 2023 31 Ago 2023
▶ 14 Jul 2023
✔ 31 Ago 2023

Contratar empresa para confeccionar as camisas da organização

15 Ago 2023 31 Ago 2023
▶ 23 Ago 2023
✔ 28 Ago 2023

Solicitação, à gráfica do TJPI, de pastas, crachás, blocos de anotações e placas de sinalização das oficinas, dos stands e do local das inscrições

SEI Nº 23.0.000098012-9

15 Ago 2023 06 Set 2023
▶ 15 Ago 2023
✔ 22 Set 2023

Definir a disposição das salas, iluminação, decoração e todo o material necessário para a realização do evento

01 Ago 2023 31 Ago 2023
▶ 01 Ago 2023
✔ 22 Set 2023

Escolha de empresa especializada em serviços de coquetel, coffee break e almoço

SEI Nº 23.0.000084926-0



01 Ago 2023 31 Ago 2023
▶ 01 Ago 2023
✔ 31 Ago 2023

Contato com a empresa que já fornece a estrutura dos eventos do TJPI

01 Ago 2023 31 Ago 2023
▶ 01 Ago 2023
✔ 31 Ago 2023

Contato com a empresa que fornece flores para os eventos do TJPI

01 Ago 2023 31 Ago 2023
▶ 01 Ago 2023
✔ 31 Ago 2023

Contato com banda regional para apresentação durante o coquetel de abertura

15 Ago 2023 31 Ago 2023
▶ 10 Ago 2023
✔ 10 Ago 2023

Contato com os profissionais que prestam esse serviço para o TJPI

Despacho Nº 89531/2023 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/ASCOM

01 Ago 2023 31 Ago 2023
▶ 18 Out 2023
✔ 18 Out 2023

Escolha de empresa local para prestar apoio nos 3 (três) dias de evento

21 Ago 2023 04 Set 2023
▶ 22 Ago 2023
✔ 22 Ago 2023

Envio de Ofício Circular, via SEI, para as comarcas participantes

28 Ago 2023 13 Set 2023
▶ 25 Ago 2023
✔ 26 Set 2023

Convidar os Desembargadores do TJPI e as autoridades representantes do Poder Legislativo, do Poder Executivo, do Ministério Público, da Defensoria Pública e da OAB da comarca de Paraíba/PI.

Acompanhar a confirmação das presenças.

SEI Nº 23.0.000106121-6

SEI Nº 23.0.000099487-1

SEI Nº 23.0.000099445-6

04 Set 2023 04 Set 2023
▶ 04 Ago 2023
✔ 24 Ago 2023

Elaborar e divulgar portaria instituindo o ponto facultativo durante os dias do evento na comarca de Parnaíba.

Portaria (Presidência) Nº 1478/2023 - PJPI/TJPI/SECPRE, de 17 de julho de 2023

11 Set 2023 11 Set 2023
▶ 11 Set 2023
✔ 11 Set 2023

Fazer levantamento dos inscritos no evento e enviar para as comarcas via SEI.

SEI Nº 23.0.000094208-1

11 Set 2023 11 Set 2023
▶ 22 Ago 2023
✔ 22 Ago 2023

Definir programação, elaborar o folder e divulgar via SEI para as comarcas participantes

13 Set 2023 20 Set 2023
▶ 13 Set 2023
✔ 30 Set 2023

Definir a logística do transporte dos servidores da organização para a comarca de Parnaíba

13 Set 2023 20 Set 2023
▶ 06 Set 2023
✔ 26 Set 2023

Definir a logística da segurança dos Desembargadores durante o evento

SEI Nº 23.0.000104528-8

18 Set 2023 29 Set 2023
▶ 22 Ago 2023
✔ 30 Set 2023

Elaboração e postagem de vídeos nas redes sociais do TJPI

25 Set 2023 29 Set 2023
▶ 24 Set 2023
✔ 29 Set 2023

Deslocamento da equipe, organização in loco, realização das palestras e oficinas.

https://www.tjpi.jus.br/portaltjpi/tjpi/noticias-tjpi/ii-encontro-regional-de-trabalho-e-encerrado-com-avaliacao-positiva-de-participantes/

Estratégia
#6.69 Aperfeiçoamento da gestão de pessoas
Nenhuma ação
sim
15

N/D

N/D

N/D

N/D

N/D

Gestão de Riscos

Nenhum risco cadastrado para este projeto

Orçamento do Projeto
Recurso
Unid.
Qtde
Valor(R$)
Total(R$)
Executado(R$)
ALMOÇO
1
1
R$ 15.000,00
R$ 15.000,00
COQUETEL
1
1
R$ 20.000,00
R$ 20.000,00
COFFEE BREAK
1
2
R$ 14.000,00
R$ 28.000,00
CAMISAS
1
100
R$ 40,00
R$ 4.000,00
GRUPO MUSICAL
1
1
R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
CUSTOS COM O PALESTRANTE
1
1
R$ 100.000,00
R$ 100.000,00
MATERIAL GRÁFICO
1
1
R$ 3.500,00
R$ 3.500,00
GERADORES
1
2
R$ 3.000,00
R$ 6.000,00
SERVIÇO DE LIMPEZA
1
1
R$ 1.200,00
R$ 1.200,00
FLORICULTURA
1
1
R$ 2.000,00
R$ 2.000,00
DIÁRIAS DE MAGISTRADOS E SERVIDORES
1
1
R$ 113.000,00
R$ 113.000,00
SISTEMA DE SOM, ILUMINAÇÃO E ESTRUTURA
1
1
R$ 70.000,00
R$ 70.000,00
Custo do Projeto R$ 366.700,00
Reserva de Contingência R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 366.700,00
Total Executado R$ 366.700,00