Public Projeto Institucional #347

Identificação

II ENCONTRO REGIONAL DE TRABALHO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PIAUÍ

PRESIDENCIA

SEGES

29 Mai 2023
29 Set 2023
Finalizado

Público

OBJETIVO MACRO

Aproximar os servidores e magistrados das comarcas do interior do estado à Administração do TJPI; Capacitar servidores e magistrados em temas relevantes para a prestação jurisdicional; Promover o engajamento de servidores e magistrados com as Metas do CNJ e do TJPI; Valorizar e reconhecer o trabalho prestado pelos servidores e magistrados das comarcas do interior do Estado.

RESULTADOS ESPERADOS

Realização do II Encontro Regional de Trabalho na Comarca de Parnaíba/PI.

No Escopo

O II Encontro Regional de Trabalho do TJPI é um projeto idealizado pela Presidência e executado pela Secretaria de Gestão Estratégica com o apoio de diversas unidades do TJPI, como a Secretaria Geral, a Secretaria da Presidência, o Cerimonial e a Assessoria de Comunicação.

Este Projeto faz parte dos 04 (quatro) eventos a serem realizados durante a atual gestão (biênio 2023/2024), cujo o primeiro foi realizado na Comarca de São Raimundo Nonato/PI, em maio do corrente ano, e este será realizado na Comarca de Parnaíba/PI, com data prevista para setembro.

A ideia central do encontro é oportunizar um momento de interação entre os 211 (duzentos e onze) servidores e magistrados convidados de 15 (quinze) comarcas do Norte do Piauí e a Gestão do TJPI, onde terão a oportunidade de ampliar e difundir seus conhecimentos através das oficinas de trabalho, ministradas pelo Tribunal, sobre temas que permeiam a rotina das atividades judicantes, bem como assistir palestrantes de renome nacional, sobre temas que envolvem tanto o desenvolvimento profissional, como pessoal.

Ademais, os Encontros Regionais também promovem a valorização da cultura local e das belezas naturais piauienses, através da divulgação dos atrativos locais e da conscientização sobre a preservação do meio ambiente.

Fora do Escopo
Fora do Escopo não cadastrado
Informações Adicionais
Plano de Gestão Biênio 2023-2024 – Macrodesafio 10: Aperfeiçoamento da Gestão de Pessoas.
Nenhuma consideração cadastrada
Nenhuma observação cadastrada

Tarefas

Reunião entre os gestores das Secretarias envolvidas e a Presidência para definir as diretrizes do evento

Prazo: 06/06/2023
a
06/06/2023
Iniciada: 06/06/2023 Finalizada: 06/06/2023 Finalizada
100%

Levantamento das comarcas localizadas na região norte do Estado e da quantidade de servidores que serão convidados

Prazo: 03/07/2023
a
03/07/2023
Iniciada: 03/07/2023 Finalizada: 03/07/2023 Finalizada
100%

Ida à Parnaíba/PI

Prazo: 03/07/2023
a
06/07/2023
Iniciada: 03/07/2023 Finalizada: 06/07/2023 Finalizada
100%

Envio de Ofício, via SEI, aos juízes da comarca de Parnaíba/PI informando sobre a realização do evento

Prazo: 20/07/2023
a
20/07/2023
Iniciada: 18/07/2023 Finalizada: 18/07/2023 Finalizada
100%

Envio de Ofício, via SEI, à CGJ, NUSA, EJUD, CEJIJ, CEVID, NUPEMEC e OUVIDORIA para que informem sobre o interesse em participar do evento

Prazo: 20/07/2023
a
20/07/2023
Iniciada: 18/07/2023 Finalizada: 18/07/2023 Finalizada
100%

Escolha de um palestrante reconhecido pelo público, que trate de temas de desenvolvimento pessoal e profissional

Prazo: 01/08/2023
a
31/08/2023
Iniciada: 01/08/2023 Finalizada: 18/08/2023 Finalizada
100%

Escolha dentre as opções visitadas pelo Cerimonial

Manifestação Nº 73925/2023 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES

Prazo: 01/08/2023
a
15/08/2023
Iniciada: 01/08/2023 Finalizada: 15/08/2023 Finalizada
100%

Escolha do tema das oficinas e dos seus ministrantes, bem como das unidades que terão stands

Prazo: 14/08/2023
a
31/08/2023
Iniciada: 18/08/2023 Finalizada: 24/08/2023 Finalizada
100%

Adequação da identidade visual do material do evento

Prazo: 01/08/2023
a
15/08/2023
Iniciada: 15/08/2023 Finalizada: 15/08/2023 Finalizada
100%

Contratar empresa para confeccionar as camisas da organização

Prazo: 15/08/2023
a
31/08/2023
Iniciada: 14/07/2023 Finalizada: 31/08/2023 Finalizada
100%

Solicitação, à gráfica do TJPI, de pastas, crachás, blocos de anotações e placas de sinalização das oficinas, dos stands e do local das inscrições

SEI Nº 23.0.000098012-9

Prazo: 15/08/2023
a
31/08/2023
Iniciada: 23/08/2023 Finalizada: 28/08/2023 Finalizada
100%

Definir a disposição das salas, iluminação, decoração e todo o material necessário para a realização do evento

Prazo: 15/08/2023
a
06/09/2023
Iniciada: 15/08/2023 Finalizada: 22/09/2023 Finalizada
100%

Escolha de empresa especializada em serviços de coquetel, coffee break e almoço

SEI Nº 23.0.000084926-0



Prazo: 01/08/2023
a
31/08/2023
Iniciada: 01/08/2023 Finalizada: 22/09/2023 Finalizada
100%

Contato com a empresa que já fornece a estrutura dos eventos do TJPI

Prazo: 01/08/2023
a
31/08/2023
Iniciada: 01/08/2023 Finalizada: 31/08/2023 Finalizada
100%

Contato com a empresa que fornece flores para os eventos do TJPI

Prazo: 01/08/2023
a
31/08/2023
Iniciada: 01/08/2023 Finalizada: 31/08/2023 Finalizada
100%

Contato com banda regional para apresentação durante o coquetel de abertura

Prazo: 01/08/2023
a
31/08/2023
Iniciada: 01/08/2023 Finalizada: 31/08/2023 Finalizada
100%

Contato com os profissionais que prestam esse serviço para o TJPI

Despacho Nº 89531/2023 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/ASCOM

Prazo: 15/08/2023
a
31/08/2023
Iniciada: 10/08/2023 Finalizada: 10/08/2023 Finalizada
100%

Escolha de empresa local para prestar apoio nos 3 (três) dias de evento

Prazo: 01/08/2023
a
31/08/2023
Iniciada: 18/10/2023 Finalizada: 18/10/2023 Finalizada
100%

Envio de Ofício Circular, via SEI, para as comarcas participantes

Prazo: 21/08/2023
a
04/09/2023
Iniciada: 22/08/2023 Finalizada: 22/08/2023 Finalizada
100%

Convidar os Desembargadores do TJPI e as autoridades representantes do Poder Legislativo, do Poder Executivo, do Ministério Público, da Defensoria Pública e da OAB da comarca de Paraíba/PI.

Acompanhar a confirmação das presenças.

SEI Nº 23.0.000106121-6

SEI Nº 23.0.000099487-1

SEI Nº 23.0.000099445-6

Prazo: 28/08/2023
a
13/09/2023
Iniciada: 25/08/2023 Finalizada: 26/09/2023 Finalizada
100%

Elaborar e divulgar portaria instituindo o ponto facultativo durante os dias do evento na comarca de Parnaíba.

Portaria (Presidência) Nº 1478/2023 - PJPI/TJPI/SECPRE, de 17 de julho de 2023

Prazo: 04/09/2023
a
04/09/2023
Iniciada: 04/08/2023 Finalizada: 24/08/2023 Finalizada
100%

Fazer levantamento dos inscritos no evento e enviar para as comarcas via SEI.

SEI Nº 23.0.000094208-1

Prazo: 11/09/2023
a
11/09/2023
Iniciada: 11/09/2023 Finalizada: 11/09/2023 Finalizada
100%

Definir programação, elaborar o folder e divulgar via SEI para as comarcas participantes

Prazo: 11/09/2023
a
11/09/2023
Iniciada: 22/08/2023 Finalizada: 22/08/2023 Finalizada
100%

Definir a logística do transporte dos servidores da organização para a comarca de Parnaíba

Prazo: 13/09/2023
a
20/09/2023
Iniciada: 13/09/2023 Finalizada: 30/09/2023 Finalizada
100%

Definir a logística da segurança dos Desembargadores durante o evento

SEI Nº 23.0.000104528-8

Prazo: 13/09/2023
a
20/09/2023
Iniciada: 06/09/2023 Finalizada: 26/09/2023 Finalizada
100%

Elaboração e postagem de vídeos nas redes sociais do TJPI

Prazo: 18/09/2023
a
29/09/2023
Iniciada: 22/08/2023 Finalizada: 30/09/2023 Finalizada
100%

Deslocamento da equipe, organização in loco, realização das palestras e oficinas.

https://www.tjpi.jus.br/portaltjpi/tjpi/noticias-tjpi/ii-encontro-regional-de-trabalho-e-encerrado-com-avaliacao-positiva-de-participantes/

Prazo: 25/09/2023
a
29/09/2023
Iniciada: 24/09/2023 Finalizada: 29/09/2023 Finalizada
100%
#6.69 Aperfeiçoamento da gestão de pessoas
Nenhuma ação
sim
15

N/D

N/D

N/D

N/D

N/D

Gestão de Riscos

Nenhum risco cadastrado para este projeto

Orçamento do Projeto
Entrega Recurso Unid. Qtde Valor (R$) Total (R$)
ATIVIDADE 14. Contratação de sistema de som e de iluminação SISTEMA DE SOM, ILUMINAÇÃO E ESTRUTURA 1 1 R$ 70.000,00 R$ 70.000,00
ATIVIDADE 23. Divulgação da lista dos servidores e magistrados inscritos DIÁRIAS DE MAGISTRADOS E SERVIDORES 1 1 R$ 113.000,00 R$ 113.000,00
ATIVIDADE 15. Contratação de serviço de floricultura FLORICULTURA 1 1 R$ 2.000,00 R$ 2.000,00
ATIVIDADE 19. Contratação de serviço de limpeza SERVIÇO DE LIMPEZA 1 1 R$ 1.200,00 R$ 1.200,00
ATIVIDADE 18. Contratação de geradores GERADORES 1 2 R$ 3.000,00 R$ 6.000,00
ATIVIDADE 11. Aquisição do material gráfico MATERIAL GRÁFICO 1 1 R$ 3.500,00 R$ 3.500,00
ATIVIDADE 6. Definição do palestrante de renome nacional CUSTOS COM O PALESTRANTE 1 1 R$ 100.000,00 R$ 100.000,00
ATIVIDADE 16. Contratação de músicos GRUPO MUSICAL 1 1 R$ 4.000,00 R$ 4.000,00
ATIVIDADE 10. Aquisição das camisas CAMISAS 1 100 R$ 40,00 R$ 4.000,00
ATIVIDADE 13. Contratação de empresa para fornecer alimentação COFFEE BREAK 1 2 R$ 14.000,00 R$ 28.000,00
ATIVIDADE 13. Contratação de empresa para fornecer alimentação COQUETEL 1 1 R$ 20.000,00 R$ 20.000,00
ATIVIDADE 13. Contratação de empresa para fornecer alimentação ALMOÇO 1 1 R$ 15.000,00 R$ 15.000,00
Custo do Projeto R$ 366.700,00
Reserva de Contingência R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 366.700,00