Public Projeto Institucional #347

II ENCONTRO REGIONAL DE TRABALHO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PIAUÍ

Estratégico Finalizado 27 0 0 0 SEGES

Prazo | Utilização: 52.03%

29/05/2023 29/09/2023

27/07/2023 29/09/2023

Progresso 100%

Identificação

Nome

II ENCONTRO REGIONAL DE TRABALHO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PIAUÍ

Unidade Executante

SEGES

Número do Processo SEI

23.0.000084425-0

Unidade Proponente

PRESIDENCIA

Clientes

Servidores e Magistrados do TJPI.

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Realização do II Encontro Regional de Trabalho na Comarca de Parnaíba/PI.

Status

Finalizado

Início

29/05/2023

Fim

29/09/2023

Objetivo(s)

Aproximar os servidores e magistrados das comarcas do interior do estado à Administração do TJPI; Capacitar servidores e magistrados em temas relevantes para a prestação jurisdicional; Promover o engajamento de servidores e magistrados com as Metas do CNJ e do TJPI; Valorizar e reconhecer o trabalho prestado pelos servidores e magistrados das comarcas do interior do Estado.

Escopo

Escopo

O II Encontro Regional de Trabalho do TJPI é um projeto idealizado pela Presidência e executado pela Secretaria de Gestão Estratégica com o apoio de diversas unidades do TJPI, como a Secretaria Geral, a Secretaria da Presidência, o Cerimonial e a Assessoria de Comunicação. Este Projeto faz parte dos 04 (quatro) eventos a serem realizados durante a atual gestão (biênio 2023/2024), cujo o primeiro foi realizado na Comarca de São Raimundo Nonato/PI, em maio do corrente ano, e este será realizado na Comarca de Parnaíba/PI, com data prevista para setembro. A ideia central do encontro é oportunizar um momento de interação entre os 211 (duzentos e onze) servidores e magistrados convidados de 15 (quinze) comarcas do Norte do Piauí e a Gestão do TJPI, onde terão a oportunidade de ampliar e difundir seus conhecimentos através das oficinas de trabalho, ministradas pelo Tribunal, sobre temas que permeiam a rotina das atividades judicantes, bem como assistir palestrantes de renome nacional, sobre temas que envolvem tanto o desenvolvimento profissional, como pessoal. Ademais, os Encontros Regionais também promovem a valorização da cultura local e das belezas naturais piauienses, através da divulgação dos atrativos locais e da conscientização sobre a preservação do meio ambiente.

Fora do Escopo

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

Plano de Gestão Biênio 2023-2024 – Macrodesafio 10: Aperfeiçoamento da Gestão de Pessoas.

Considerações

Observações

Tarefas

ATIVIDADE 1. Reunião de alinhamento Reunião entre os gestores das Secretarias envolvidas e a Presidência para definir as diretrizes do evento Prazo: 06/06/2023 a 06/06/2023 Iniciada: 06/06/2023 Finalizada: 06/06/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 2. Definição das comarcas abrangidas Levantamento das comarcas localizadas na região norte do Estado e da quantidade de servidores que serão convidados Prazo: 03/07/2023 a 03/07/2023 Iniciada: 03/07/2023 Finalizada: 03/07/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 3. Realização de visita técnica Ida à Parnaíba/PI Prazo: 03/07/2023 a 06/07/2023 Iniciada: 03/07/2023 Finalizada: 06/07/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 4. Comunicação aos juízes que atuam na comarca sede do evento Envio de Ofício, via SEI, aos juízes da comarca de Parnaíba/PI informando sobre a realização do evento Prazo: 20/07/2023 a 20/07/2023 Iniciada: 18/07/2023 Finalizada: 18/07/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 5. Comunicação às unidades do TJPI Envio de Ofício, via SEI, à CGJ, NUSA, EJUD, CEJIJ, CEVID, NUPEMEC e OUVIDORIA para que informem sobre o interesse em participar do evento Prazo: 20/07/2023 a 20/07/2023 Iniciada: 18/07/2023 Finalizada: 18/07/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 6. Definição do palestrante de renome nacional Escolha de um palestrante reconhecido pelo público, que trate de temas de desenvolvimento pessoal e profissional Prazo: 01/08/2023 a 31/08/2023 Iniciada: 01/08/2023 Finalizada: 18/08/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 7. Contratação do local do evento Escolha dentre as opções visitadas pelo Cerimonial Manifestação Nº 73925/2023 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 01/08/2023 a 15/08/2023 Iniciada: 01/08/2023 Finalizada: 15/08/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 8. Definir oficinas e stands Escolha do tema das oficinas e dos seus ministrantes, bem como das unidades que terão stands Prazo: 14/08/2023 a 31/08/2023 Iniciada: 18/08/2023 Finalizada: 24/08/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 9. Identidade visual Adequação da identidade visual do material do evento Prazo: 01/08/2023 a 15/08/2023 Iniciada: 15/08/2023 Finalizada: 15/08/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 10. Aquisição das camisas Contratar empresa para confeccionar as camisas da organização Prazo: 15/08/2023 a 31/08/2023 Iniciada: 14/07/2023 Finalizada: 31/08/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 11. Aquisição do material gráfico Solicitação, à gráfica do TJPI, de pastas, crachás, blocos de anotações e placas de sinalização das oficinas, dos stands e do local das inscrições SEI Nº 23.0.000098012-9 Prazo: 15/08/2023 a 31/08/2023 Iniciada: 23/08/2023 Finalizada: 28/08/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 12. Projeto do evento Definir a disposição das salas, iluminação, decoração e todo o material necessário para a realização do evento Prazo: 15/08/2023 a 06/09/2023 Iniciada: 15/08/2023 Finalizada: 22/09/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 13. Contratação de empresa para fornecer alimentação Escolha de empresa especializada em serviços de coquetel, coffee break e almoço SEI Nº 23.0.000084926-0 Prazo: 01/08/2023 a 31/08/2023 Iniciada: 01/08/2023 Finalizada: 22/09/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 14. Contratação de sistema de som e de iluminação Contato com a empresa que já fornece a estrutura dos eventos do TJPI Prazo: 01/08/2023 a 31/08/2023 Iniciada: 01/08/2023 Finalizada: 31/08/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 15. Contratação de serviço de floricultura Contato com a empresa que fornece flores para os eventos do TJPI Prazo: 01/08/2023 a 31/08/2023 Iniciada: 01/08/2023 Finalizada: 31/08/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 16. Contratação de músicos Contato com banda regional para apresentação durante o coquetel de abertura Prazo: 01/08/2023 a 31/08/2023 Iniciada: 01/08/2023 Finalizada: 31/08/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 17. Contratação de intérprete de libras Contato com os profissionais que prestam esse serviço para o TJPI Despacho Nº 89531/2023 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/ASCOM Prazo: 15/08/2023 a 31/08/2023 Iniciada: 10/08/2023 Finalizada: 10/08/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 19. Contratação de serviço de limpeza Escolha de empresa local para prestar apoio nos 3 (três) dias de evento Prazo: 01/08/2023 a 31/08/2023 Iniciada: 18/10/2023 Finalizada: 18/10/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 20. Abertura das inscrições Envio de Ofício Circular, via SEI, para as comarcas participantes Prazo: 21/08/2023 a 04/09/2023 Iniciada: 22/08/2023 Finalizada: 22/08/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 21. Envio de convite às autoridades e aos Desembargadores Convidar os Desembargadores do TJPI e as autoridades representantes do Poder Legislativo, do Poder Executivo, do Ministério Público, da Defensoria Pública e da OAB da comarca de Paraíba/PI. Acompanhar a confirmação das presenças. SEI Nº 23.0.000106121-6 SEI Nº 23.0.000099487-1 SEI Nº 23.0.000099445-6 Prazo: 28/08/2023 a 13/09/2023 Iniciada: 25/08/2023 Finalizada: 26/09/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 22. Publicação da Portaria do ponto facultativo Elaborar e divulgar portaria instituindo o ponto facultativo durante os dias do evento na comarca de Parnaíba. Portaria (Presidência) Nº 1478/2023 - PJPI/TJPI/SECPRE, de 17 de julho de 2023 Prazo: 04/09/2023 a 04/09/2023 Iniciada: 04/08/2023 Finalizada: 24/08/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 23. Divulgação da lista dos servidores e magistrados inscritos Fazer levantamento dos inscritos no evento e enviar para as comarcas via SEI. SEI Nº 23.0.000094208-1 Prazo: 11/09/2023 a 11/09/2023 Iniciada: 11/09/2023 Finalizada: 11/09/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 24. Programação do evento Definir programação, elaborar o folder e divulgar via SEI para as comarcas participantes Prazo: 11/09/2023 a 11/09/2023 Iniciada: 22/08/2023 Finalizada: 22/08/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 25. Planejamento do transporte Definir a logística do transporte dos servidores da organização para a comarca de Parnaíba Prazo: 13/09/2023 a 20/09/2023 Iniciada: 13/09/2023 Finalizada: 30/09/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 26. Planejamento da segurança Definir a logística da segurança dos Desembargadores durante o evento SEI Nº 23.0.000104528-8 Prazo: 13/09/2023 a 20/09/2023 Iniciada: 06/09/2023 Finalizada: 26/09/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 27. Divulgação do evento Elaboração e postagem de vídeos nas redes sociais do TJPI Prazo: 18/09/2023 a 29/09/2023 Iniciada: 22/08/2023 Finalizada: 30/09/2023 Finalizada	100%
ATIVIDADE 28. Evento – II Encontro Regional *Deslocamento da equipe, organização in loco,* realização das palestras e oficinas. https://www.tjpi.jus.br/portaltjpi/tjpi/noticias-tjpi/ii-encontro-regional-de-trabalho-e-encerrado-com-avaliacao-positiva-de-participantes/** Prazo: 25/09/2023 a 29/09/2023 Iniciada: 24/09/2023 Finalizada: 29/09/2023 Finalizada	100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#6. Plano de Gestão 2023/2024 - Des. Hilo de Almeida

Macrodesafio(s)

#6.69 Aperfeiçoamento da gestão de pessoas

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim

Priorização

Dificuldade

Investimento

Elucidação

Prazo Imposto

Explicação do Prazo

Determinação Legal

Descrição da Determinação Legal

Orçamento

Entrega	Recurso	UNID.	QTDE	Valor (R$)	Total (R$)
ATIVIDADE 13. Contratação de empresa para fornecer alimentação	ALMOÇO	1	1	R$ 15000,00	R$ 15.000,00
ATIVIDADE 13. Contratação de empresa para fornecer alimentação	COQUETEL	1	1	R$ 20000,00	R$ 20.000,00
ATIVIDADE 13. Contratação de empresa para fornecer alimentação	COFFEE BREAK	1	2	R$ 14000,00	R$ 28.000,00
ATIVIDADE 10. Aquisição das camisas	CAMISAS	1	100	R$ 40,00	R$ 4.000,00
ATIVIDADE 16. Contratação de músicos	GRUPO MUSICAL	1	1	R$ 4000,00	R$ 4.000,00
ATIVIDADE 6. Definição do palestrante de renome nacional	CUSTOS COM O PALESTRANTE	1	1	R$ 100000,00	R$ 100.000,00
ATIVIDADE 11. Aquisição do material gráfico	MATERIAL GRÁFICO	1	1	R$ 3500,00	R$ 3.500,00
ATIVIDADE 18. Contratação de geradores	GERADORES	1	2	R$ 3000,00	R$ 6.000,00
ATIVIDADE 19. Contratação de serviço de limpeza	SERVIÇO DE LIMPEZA	1	1	R$ 1200,00	R$ 1.200,00
ATIVIDADE 15. Contratação de serviço de floricultura	FLORICULTURA	1	1	R$ 2000,00	R$ 2.000,00
ATIVIDADE 23. Divulgação da lista dos servidores e magistrados inscritos	DIÁRIAS DE MAGISTRADOS E SERVIDORES	1	1	R$ 113000,00	R$ 113.000,00
ATIVIDADE 14. Contratação de sistema de som e de iluminação	SISTEMA DE SOM, ILUMINAÇÃO E ESTRUTURA	1	1	R$ 70000,00	R$ 70.000,00
CUSTO DO PROJETO					R$ 366.700,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO)					R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO					R$ 366.700,00