Public Projeto Institucional #402

Compras Integradas
Estratégico Em andamento 4 0 0 0 SLC
Prazo | Utilização: 123.55%
01/03/2023 19/12/2023
01/03/2023
Progresso 81%

Identificação

Nome

Compras Integradas 

Unidade Executante

SLC 

Número do Processo SEI

23.0.000032111-7 

Unidade Proponente

SLC 

Clientes

Tribunal de Justiça do Estado do Piauí e Sociedade em geral. 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Elaboração de formulário para aquisição de bens e serviços; e Cartilha de aquisição para unidades demandantes. 

Status

Em andamento 

Início

01/03/2023 

Fim

19/12/2023 

Objetivo(s)

Aprimorar as compras públicas; Quebra das barreiras interdepartamentais; Evitar os indesejáveis sobrepreços e superfaturamentos e Implementar a Gestão de Processos. 

Escopo

Escopo

O projeto Compras Integradas tem como objetivo, em síntese, proporcionar uma gestão pública pautada pela eficiência no gasto público, promovendo uma ampla participação das unidades demandantes no procedimento de licitação. O setor demandante é a unidade responsável pela requisição de bens ou serviços, devendo detalhar minuciosamente o objeto em desejo. Especificações técnicas bem definidas proporcionam aquisições mais eficientes, reduzindo a possibilidade de gastos indesejáveis, materiais de baixa qualidade ou que não atendam ao desejo da Administração. Dessa forma, o projeto tem como propósito disponibilizar uma ferramenta simples de requisição de bens e serviços, onde os diversos setores demandantes do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí prestarão informações básicas e fundamentais para formalização da demanda, que posteriormente servirão de base para elaboração de documentos técnicos da licitação, tais como Estudo Técnico Preliminar e Termo de Referência. Além da criação do Formulário de Requisição de Demanda, também será desenvolvido uma Cartilha de orientação destinado às unidades demandantes, fornecendo diretrizes e instruções fundamentais para a formalização de demandas. 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

MACRODESAFIO 9 : Aperfeiçoamento da gestão administrativa e da governança judiciária; e MACRODESAFIO 11: Aperfeiçoamento da gestão orçamentária e financeira. A integração entre setores pode ser definida como o processo de colaboração entre diferentes setores, áreas ou órgãos de um mesmo governo ou instituição, visando atender às demandas da sociedade de forma mais eficiente e eficaz. Nesse contexto, o projeto denominado "Compras Integradas" tem como propósito fomentar a participação de múltiplos agentes no processo de aquisição de bens e serviços, com vistas a assegurar que as compras realizadas reflitam de maneira precisa as reais necessidades do setor demandante. Além disso, busca-se alcançar uma maior abrangência de beneficiários, compartilhar responsabilidades, atribuições e experiências, bem como estabelecer um procedimento de natureza colaborativa e participativa. Embora se promova uma maior participação das unidades demandantes no processo de aquisição, é importante ressaltar que a condução técnica do procedimento ficará a cargo da Superintendência de Licitações e Contratos. Tal medida visa transpor as barreiras interdepartamentais, evitando, assim, a realização de compras inadequadas, sobrepreços e superfaturamentos. Dentre as iniciativas estratégicas do Plano de Gestão (2023-2024), pode-se destacar o Aperfeiçoamento da gestão administrativa e da governança judiciária (Macrodesafio 9) e o Aperfeiçoamento da gestão orçamentária e financeira (Macrodesafio 11). Acredita-se que a troca de experiências, por meio da promoção de processos integrados proporcionará uma gestão eficiente, que com a colaboração de vários atores proporcionará melhores resultados. Desse modo, busca-se evitar a ocorrência de aquisições inadequadas, bem como a indesejável incidência de sobrepreços e superfaturamentos nos processos de aquisição pública. 

Considerações

 

Observações

23.0.000029595-7 - Licitações Eficientes 23.0.000056656-0 - Ofício Circular Presidencial 

Tarefas

Verificar as maiores dificuldades das unidades demandantes na formalização de demandas para a SLC

Informação Nº 99655/2023 (4973163)

Ofício-Circular Nº 250/2023 (4306012)

Prazo: 01/03/2023
a
31/03/2023
Iniciada: 01/03/2023 Finalizada: 31/03/2023 Finalizada
100%

Elaborar documento base para requisição de demanda

Informação Nº 99655/2023 (4973163)

Ofício-Circular Nº 250/2023 (4306012)

Prazo: 10/04/2023
a
24/04/2023
Iniciada: 10/04/2023 Finalizada: 24/04/2023 Finalizada
100%

Criação de Formulário de Requisição de Demanda no SEI

Informação Nº 99655/2023 (4973163)

Ofício-Circular Nº 250/2023 (4306012)

Prazo: 25/04/2023
a
12/05/2023
Iniciada: 25/04/2023 Finalizada: 12/05/2023 Finalizada
100%

Ofício Circular da Presidência

Informação Nº 99655/2023 (4973163)

Ofício-Circular Nº 250/2023 (4306012)

Prazo: 29/05/2023
a
29/05/2023
Iniciada: 29/05/2023 Finalizada: 29/05/2023 Finalizada
100%

Elaboração de Cartilha de aquisição para unidades demandantes

Informação Nº 99655/2023
Pausado pelo Informação Nº 1172/2024

Prazo: 30/05/2023
a
19/12/2023
Iniciada: 04/12/2023 Não finalizada Pausada
5%

Alinhamento

Planejamento(s)

#6. Plano de Gestão 2023/2024 - Des. Hilo de Almeida

Macrodesafio(s)

#6.70 Aperfeiçoamento da gestão orçamentária e financeira
#6.68 Aperfeiçoamento da gestão administrativa e da governança judiciária

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
CUSTO DO PROJETO R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00