Public Projeto Institucional #421

Interno: Colaboradores lotados no FERMOJUPI; Externo: Demais unidades judiciais e extrajudiciais que possuem relação com os processos de trabalho do FERMOJUPI; 

Manual detalhado sobre as rotinas do CCREC, com passo a passo para guiar a realização das diversas atividades do setor, objetivando padronizar minimizar as rotinas, minimizando possibilidade de erros e inconsistências. O manual também possibilita o rápido treinamento e auto-aprendizagem. 

O objetivo final do projeto de revisão e ampliação do Manual de Atividades da Coordenação de Receitas (CCREC) é proporcionar benefícios significativos na gestão administrativa a Superintendência do Fermojupi e do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí, os quais incluem: 1. Padronização Operacional: Implementação de procedimentos padronizados para todas as atividades da gestão documental e controle de receitas, reduzindo a possibilidade de erros e inconsistências; 2. Conformidade Legal: assegurando a conformidade com as legislações e normativas atualizadas, mitigando riscos legais e regulatórios; 3. Eficiência no Treinamento: Agilidade no treinamento de novos colaboradores e promoção da autoaprendizagem, agilizando a integração e o desenvolvimento profissional, ao passo em que servirá como material de consulta constante para toda a equipe. 4. Aumento da Eficiência Operacional: Otimização dos processos objetivando melhor eficiência, redução de custos e tempos de processamento, contribuindo para gestão de recursos humano mais eficaz. 5. Transparência e Accountability: Fortalecimento da transparência nas operações e da accountability, facilitando auditorias e reforçando a confiança das partes interessadas. 6. Capacidade de Adaptação e Melhoria Contínua: Criação de um recurso vivo, dinâmico, que se adapta às mudanças, garantindo a atualidade, relevância e utilidade contínua do manual, além da promoção de melhorias incrementais e constantes. Desta forma, se busca não somente a melhoria direta nos processos internos da Coordenação de Controle de Receitas, mas também fortalecer a estrutura organizacional, promovendo a cultura de excelência, responsabilidade e inovação contínua. 

O escopo deste projeto abrange o desenvolvimento de documento detalhado que mapeia todas as rotinas e procedimentos essenciais do setor. Documento que servirá como guia fundamental na práxis diária para a execução eficiente e padronizada das atividades relacionadas à gestão de receitas do Fermojupi. As etapas chave incluídas neste projeto são: 1. Levantamento e Análise das Atuais Práticas: Inicialmente, será realizado um levantamento detalhado das práticas atuais, envolvendo a revisão da primeira edição do manual e a identificação de áreas que necessitam de atualização ou expansão, considerando as mudanças nas legislações, tecnologias e processos internos. 2. Atualização da Legislação e Normativas: Integrar as mais recentes legislações e normativas que afetam diretamente as operações da CCREC, garantindo que o manual reflita as exigências legais e regulamentares atuais. 3. Desenvolvimento de Conteúdo: A elaboração de novos conteúdos, bem como a atualização dos existentes, para incluir procedimentos, políticas e melhores práticas que orientarão as atividades diárias da Coordenação de Receitas. Este conteúdo será desenvolvido em colaboração com especialistas de diferentes áreas da CCREC para garantir abrangência e precisão. 4. Design e Formatação: O manual será projetado para facilitar a leitura e o acesso rápido às informações. Isso inclui a criação de uma estrutura lógica, o uso de índices, gráficos explicativos, fluxogramas e outras ferramentas visuais para melhorar a compreensão e a aplicabilidade do manual. 5. Revisão e Validação: Uma vez desenvolvido o conteúdo, será submetido a uma revisão rigorosa por parte de uma equipe multidisciplinar para assegurar a acurácia, relevância e clareza das informações. Além disso, será realizada a validação para garantir que o manual atenda às necessidades operacionais e estratégicas da CCREC. 6. Implementação e Treinamento: Após a aprovação final, o manual será oficialmente implementado. Serão realizadas sessões de treinamento para assegurar a familiarização e a adoção efetiva das diretrizes pela equipe da Coordenação de Receitas. 7. Mecanismos de Feedback e Atualização Contínua: Estabelecimento de um sistema de feedback para coletar sugestões e comentários sobre o manual, permitindo atualizações regulares para manter o documento relevante e útil. Este projeto visa não apenas a atualização de um manual, mas a criação de um recurso vivo que evolui junto com as práticas, desafios e oportunidades enfrentadas pela Coordenação de Controle de Receitas, assegurando uma gestão eficaz, padronizada e transparente das receitas do Fermojupi. 

A necessidade de atualização e elaboração de uma nova edição do Manual de Atividades da Coordenação de Receitas do Fermojupi (CCREC) se justifica, sob diversos aspectos estratégicos e normativos, para a otimização de processos e alinhamento às diretrizes nacionais e institucionais vigentes. De início, é imperativo mencionar que esta iniciativa está alinhada aos atos normativos que regulamentam as atividades da Coordenação, o que exige a revisão periódica dos procedimentos para garantir a conformidade com as legislações e regulamentações atualizadas. Adicionalmente, a proposta deste projeto está relacionada com o cumprimento de metas nacionais estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), representando uma resposta institucional à necessidade de modernização e eficiência na gestão pública. A iniciativa também se insere como uma estratégia chave dentro do Plano de Gestão do Tribunal, visando enfrentar macrodesafios identificados, tais como Macrodesafio 1 (Aperfeiçoamento da Gestão Orçamentária e Financeira), Macrodesafio 3 (Agilidade e Produtividade na Prestação Jurisdicional), Macrodesafio 8 (Promoção da Sustentabilidade, Inclusão e Acessibilidade) e o Macrodesafio 9 (Aperfeiçoamento da Gestão Administrativa e da Governança Judiciária). A necessidade fundamentada da unidade para a atualização do Manual se evidencia pela dinâmica de mudanças nas operações, tecnologias, métodos, procedimentos e na legislação que impactam diretamente as atividades da Coordenação de Controle de Receitas. Para além da revisão e adequação a novos parâmetros, o presente projeto propõe a atualização e ampliação na estrutura e abordagem padronizada no controle de receitas no setor, já delineados na 1ª edição do manual, buscando por maior eficiência, responsabilidade (objetiva e subjetiva), controle, transparência, prestação de contas, retificação e uniformidade nas operações diárias da CCREC. Portanto, edição revisada e ampliada do Manual de Atividades da CCREC se faz essencial para a padronização, atualização e disseminação de práticas eficientes, além de ser ferramenta vital para o treinamento e capacitação contínua dos colaboradores, assegurando que a coordenação permaneça na vanguarda das melhores práticas de gestão de receitas no âmbito público.