Public Projeto Institucional #432

Identificação

Nome

VVIP: Visita Virtual Itinerante Personalizada 

Número do Processo SEI

24.0.000028969-4 

Unidade Gestora

GABJACORJUD 

Unidade Executante

GABJACORJUD 

Clientes

Servidores do Tribunal de Justiça 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Ao final do projeto, buscamos a devida capacitação e orientação dos servidores para utilizarem devidamente os painéis do Tribunal, bem como a capacitação personalizada nos fluxos do PJe em que possuem dificuldades ou total desconhecimento. Isso refletirá diretamente na produtividade de todo o Tribunal. 

Status

Finalizado 

Público?

Sim 

Início

25/03/2024 

Fim

31/10/2024 

Objetivo(s)

Processos movimentados dentro de um fluxo correto e de acordo com a Parametrização determinada pelo CNJ: suspensão, levantamento, baixa, arquivamento, evolução processual e e-cartas. Gestão das Unidades para um trabalho focado em atingir as metas necessárias para melhoria das Unidades: IAD, META 2, BAIXAS e Processos parados há mais de 100 dias por falta de movimentação correta Gestão das Secretarias para o uso devido dos painéis ofertados pelo Tribunal para acompanhamento de metas e produtividade (DATAcor, Painel TJPI, Maat, Baixômetro, Produtividade 4.0) 

Escopo

Escopo

Durante uma semana, a Unidade Judiciária escolhida receberá a Visita Virtual Personalizada, onde serão explanadas aos servidores, conforme as suas dificuldades ou falta de conhecimento, sobre os sistemas PJe, Datacor, Painel TJPI e MAAT. Tal capacitação esperamos refletir na melhoria das movimentações e fluxos (parametrização), bem como na gestão da secretaria para buscar metas viáveis de trabalho para acompanhamento em todos os painéis disponíveis. Será um acompanhamento, repita-se "personalizado', visto que cada Unidade pode ter uma(s) dificuldade(s) que difere das demais. A Corregedoria busca, então, uma habilitação aos servidores de forma mais direta, "pessoal" e interessada. 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

Macrodesafio 3: AGILIDADE E PRODUTIVIDADE NA PRESTAÇÃO JURISDICIONAL, do Plano de Gestão do TJPI para o biênio 2023-2024; Macrodesafio 9: APERFEIÇOAMENTO DA GESTÃO ADMINISTRATIVA E DA GOVERNANÇA JUDICIÁRIA, do Plano de Gestão do TJPI para o biênio 2023-2024; Para alcançar as metas estipuladas quanto à produtividade das Unidades, faz-se necessário que seja promovido conhecimento necessário para o aperfeiçoamento das movimentações e dos fluxos trabalhados no nosso sistema PJe; Os servidores poderão, com acesso à explanação sobre as movimentações e fluxos do PJe, aumentar a produtividade de suas Unidades e exercer um trabalho eficiente perante os processos com a devida capacitação 

Considerações

 

Observações

 

Tarefas

Oficiar ás Unidades Judiciárias do Estado do Piauí ofertando a Visita de Capacitação Personalizada.

Informação Nº 24825/2024 - PJPI/COM/TER/FORTER/SECUNICIVTER: Informou a finalização da tarefa.


Prazo: 25/03/2024
a
26/03/2024
Iniciada: 22/03/2024 Finalizada: 01/04/2024 Finalizada
100%

As Unidades que possuem interesse deverão responder ao Ofício de divulgação

Prazo: 01/04/2024
a
12/04/2024
Iniciada: 01/04/2024 Finalizada: 05/04/2024 Finalizada
100%

Seleção das Unidades para integrar ao cronograma das semanas para as visitas de capacitação

Prazo: 15/04/2024
a
26/04/2024
Iniciada: 05/04/2024 Finalizada: 09/05/2024 Finalizada
100%

O cronogramas das visitas semanais será divulgado para as Unidades participantes

Prazo: 29/04/2024
a
03/05/2024
Iniciada: 09/05/2024 Finalizada: 20/05/2024 Finalizada
100%

Cumprimento do cronograma executando o escopo do projeto: a capacitação personalizada dos servidores de cada Unidade. Cada visita irá gerar um relatório inicial e final após a visita.

Prazo: 06/05/2024
a
21/10/2024
Iniciada: 20/05/2024 Finalizada: 08/01/2025 Finalizada
100%

Apresentação dos relatórios comparando o antes e o depois da Unidade em relação á visita efetuada.

Prazo: 22/10/2024
a
31/10/2024
Finalizada: 08/01/2025 Finalizada
100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#6. Plano de Gestão 2023/2024 - Des. Hilo de Almeida
#9. Plano de Gestão 2025/2026 - Des. Aderson Antônio Brito Nogueira

Macrodesafio(s)

#9.81 Aperfeiçoamento da gestão administrativa e da governança judiciária
#9.75 Agilidade e produtividade na prestação jurisdicional
#6.68 Aperfeiçoamento da gestão administrativa e da governança judiciária
#6.62 Agilidade e produtividade na prestação jurisdicional

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Riscos

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
CUSTO DO PROJETO R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00