Public Projeto Institucional #432

VVIP: Visita Virtual Itinerante Personalizada
Estratégico Em andamento 4 1 0 1 GABJACORJUD
Prazo | Utilização: 95.45%
25/03/2024 31/10/2024
22/03/2024
Progresso 66%

Identificação

Nome

VVIP: Visita Virtual Itinerante Personalizada 

Unidade Executante

GABJACORJUD 

Número do Processo SEI

24.0.000028969-4 

Unidade Proponente

GABJACORJUD 

Clientes

Servidores do Tribunal de Justiça 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Ao final do projeto, buscamos a devida capacitação e orientação dos servidores para utilizarem devidamente os painéis do Tribunal, bem como a capacitação personalizada nos fluxos do PJe em que possuem dificuldades ou total desconhecimento. Isso refletirá diretamente na produtividade de todo o Tribunal. 

Status

Em andamento 

Início

25/03/2024 

Fim

31/10/2024 

Objetivo(s)

Processos movimentados dentro de um fluxo correto e de acordo com a Parametrização determinada pelo CNJ: suspensão, levantamento, baixa, arquivamento, evolução processual e e-cartas. Gestão das Unidades para um trabalho focado em atingir as metas necessárias para melhoria das Unidades: IAD, META 2, BAIXAS e Processos parados há mais de 100 dias por falta de movimentação correta Gestão das Secretarias para o uso devido dos painéis ofertados pelo Tribunal para acompanhamento de metas e produtividade (DATAcor, Painel TJPI, Maat, Baixômetro, Produtividade 4.0) 

Escopo

Escopo

Durante uma semana, a Unidade Judiciária escolhida receberá a Visita Virtual Personalizada, onde serão explanadas aos servidores, conforme as suas dificuldades ou falta de conhecimento, sobre os sistemas PJe, Datacor, Painel TJPI e MAAT. Tal capacitação esperamos refletir na melhoria das movimentações e fluxos (parametrização), bem como na gestão da secretaria para buscar metas viáveis de trabalho para acompanhamento em todos os painéis disponíveis. Será um acompanhamento, repita-se "personalizado', visto que cada Unidade pode ter uma(s) dificuldade(s) que difere das demais. A Corregedoria busca, então, uma habilitação aos servidores de forma mais direta, "pessoal" e interessada. 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

Macrodesafio 3: AGILIDADE E PRODUTIVIDADE NA PRESTAÇÃO JURISDICIONAL, do Plano de Gestão do TJPI para o biênio 2023-2024; Macrodesafio 9: APERFEIÇOAMENTO DA GESTÃO ADMINISTRATIVA E DA GOVERNANÇA JUDICIÁRIA, do Plano de Gestão do TJPI para o biênio 2023-2024; Para alcançar as metas estipuladas quanto à produtividade das Unidades, faz-se necessário que seja promovido conhecimento necessário para o aperfeiçoamento das movimentações e dos fluxos trabalhados no nosso sistema PJe; Os servidores poderão, com acesso à explanação sobre as movimentações e fluxos do PJe, aumentar a produtividade de suas Unidades e exercer um trabalho eficiente perante os processos com a devida capacitação 

Considerações

 

Observações

 

Tarefas

Oficiar ás Unidades Judiciárias do Estado do Piauí ofertando a Visita de Capacitação Personalizada.

Informação Nº 24825/2024 - PJPI/COM/TER/FORTER/SECUNICIVTER: Informou a finalização da tarefa.


Prazo: 25/03/2024
a
26/03/2024
Iniciada: 22/03/2024 Finalizada: 01/04/2024 Finalizada
100%

As Unidades que possuem interesse deverão responder ao Ofício de divulgação

Prazo: 01/04/2024
a
12/04/2024
Iniciada: 01/04/2024 Finalizada: 05/04/2024 Finalizada
100%

Seleção das Unidades para integrar ao cronograma das semanas para as visitas de capacitação

Prazo: 15/04/2024
a
26/04/2024
Iniciada: 05/04/2024 Finalizada: 09/05/2024 Finalizada
100%

O cronogramas das visitas semanais será divulgado para as Unidades participantes

Prazo: 29/04/2024
a
03/05/2024
Iniciada: 09/05/2024 Finalizada: 20/05/2024 Finalizada
100%

Cumprimento do cronograma executando o escopo do projeto: a capacitação personalizada dos servidores de cada Unidade. Cada visita irá gerar um relatório inicial e final após a visita.

Prazo: 06/05/2024
a
21/10/2024
Iniciada: 20/05/2024 Não finalizada Em andamento
0%

Apresentação dos relatórios comparando o antes e o depois da Unidade em relação á visita efetuada.

Prazo: 22/10/2024
a
31/10/2024
Não iniciada Não finalizada Não iniciada
0%

Alinhamento

Planejamento(s)

#6. Plano de Gestão 2023/2024 - Des. Hilo de Almeida

Macrodesafio(s)

#6.62 Agilidade e produtividade na prestação jurisdicional
#6.68 Aperfeiçoamento da gestão administrativa e da governança judiciária

Iniciativa(s)

#6.62.150 Simplificar/desburocratizar procedimentos e fluxos processuais

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
CUSTO DO PROJETO R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00