Public Projeto Institucional #440

Identificação

Nome

III ENCONTRO REGIONAL DE TRABALHO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO PIAUÍ-TERESINA

Número do Processo SEI

24.0.000038499-9

Unidade Proponente

PRESIDENCIA

Unidade Executante

SEGES

Clientes

Servidores e Magistrados do TJPI.

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Realização do III Encontro Regional de Trabalho na Comarca de Teresina/PI.

Status

Finalizado

Público?

Sim

Início

25/01/2024

Fim

24/05/2024

Objetivo(s)

Aproximar os servidores e magistrados da Administração do TJPI; Capacitar servidores e magistrados em temas relevantes para a prestação jurisdicional; Promover o engajamento de servidores e magistrados com as Metas do CNJ e do TJPI; Valorizar e reconhecer o trabalho prestado pelos servidores e magistrados do Estado.

Escopo

Escopo

O III Encontro Regional de Trabalho do TJPI é um projeto idealizado pela Presidência e executado pela Secretaria de Gestão Estratégica, Secretaria Geral, Secretaria da Presidência, Cerimonial e Assessoria de Comunicação. Este Projeto faz parte dos 04 (quatro) eventos a serem realizados durante a atual gestão (biênio 2023/2024). Os primeiro foi realizado na Comarca de São Raimundo Nonato/PI, em maio do ano de 2023, o segundo foi realizado na Comarca de Parnaíba/PI, em setembro de 2023, e a previsão é que o terceiro ocorra em Teresina, em maio, e o último em Floriano, com previsão no segundo semestre de 2024. A ideia central do encontro é oportunizar um momento de interação entre os 500 servidores e magistrados convidados de 9 (nove) comarcas e a Gestão do TJPI, onde terão a oportunidade de ampliar e difundir seus conhecimentos através das oficinas de trabalho sobre temas que permeiam a rotina das atividades judicantes, bem como de palestras com palestrantes de renome nacional sobre temas que envolvem tanto o desenvolvimento profissional, como pessoal. Ademais, os Encontros Regionais também promovem a valorização da cultura local e das belezas naturais piauienses, através da divulgação dos atrativos locais e da conscientização sobre a preservação do meio ambiente.

Fora do Escopo

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

Plano de Gestão Biênio 2023-2024 – Macrodesafio 10: Aperfeiçoamento da Gestão de Pessoas.

Considerações

Observações

Tarefas

ATIVIDADE 1. Reuniões de Alinhamento Reunião entre os gestores das Secretarias envolvidas e a Presidência para definir as diretrizes do evento Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 25/01/2024 a 20/05/2024 Iniciada: 08/05/2024 Finalizada: 08/05/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 2. Definição de Comarcas Levantamento das comarcas localizadas na região norte do Estado e da quantidade de servidores que serão convidados Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 30/01/2024 a 30/01/2024 Iniciada: 30/01/2024 Finalizada: 30/01/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 3. Visita Técnica Ida ao local onde será realizado o III Encontro Regional de Trabalho Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 27/03/2024 a 02/04/2024 Iniciada: 27/03/2024 Finalizada: 02/04/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 4. Comunicação aos juízes que atuam na comarca sede do evento Envio de Ofício, via SEI, aos juízes da comarca de Teresina/PI informando sobre a realização do evento Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 03/04/2024 a 12/04/2024 Iniciada: 03/04/2024 Finalizada: 12/04/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 5. Definição do palestrante de renome nacional Escolha de um palestrante reconhecido pelo público, que trate de temas de desenvolvimento pessoal e profissional Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 25/01/2024 a 09/02/2024 Iniciada: 25/01/2024 Finalizada: 09/02/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 6. Contratação do Local do evento Escolha dentre as opções visitadas pelo Cerimonial Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 05/04/2024 a 12/04/2024 Iniciada: 05/04/2024 Finalizada: 12/04/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 7. Identidade Visual Adequação da identidade visual do material do evento Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 25/01/2024 a 12/04/2024 Iniciada: 25/01/2024 Finalizada: 12/04/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 8. Aquisição de camisas Contratar empresa para confeccionar as camisas da organização Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 15/04/2024 a 26/04/2024 Iniciada: 15/04/2024 Finalizada: 26/04/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 9. Aquisição de Material Gráfico Solicitação, à gráfica do TJPI, de pastas, crachás, blocos de anotações e placas de sinalização das oficinas, dos stands e do local das inscrições Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 15/04/2024 a 26/04/2024 Iniciada: 15/04/2024 Finalizada: 26/04/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 10. Projeto do Evento Definir a disposição das salas, iluminação, decoração e todo o material necessário para a realização do evento Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 15/04/2024 a 03/05/2024 Iniciada: 15/04/2024 Finalizada: 03/05/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 11. Contratação de coquetel Contratação de empresa especializada em serviços de coquetel Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 15/04/2024 a 03/05/2024 Iniciada: 15/04/2024 Finalizada: 03/05/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 12. Contratação de sistema de som e de iluminação Contato com a empresa que já fornece a estrutura dos eventos do TJPI Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 15/04/2024 a 03/05/2024 Iniciada: 15/04/2024 Finalizada: 03/05/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 13. Contratação de floricultura Contato com a empresa que fornece flores para os eventos do TJPI Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 15/04/2024 a 03/05/2024 Iniciada: 15/04/2024 Finalizada: 03/05/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 14. Contratação de músicos Contato com banda regional para apresentação durante o coquetel de abertura Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 15/04/2024 a 03/05/2024 Iniciada: 15/04/2024 Finalizada: 03/05/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 15. Contratação de intérprete de libras Contato os profissionais que prestam esse serviço para o TJPI Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 06/05/2024 a 20/05/2024 Iniciada: 09/05/2024 Finalizada: 09/05/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 16. Abertura das inscrições Envio de Ofício Circular, via SEI, para as comarcas participantes Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 22/04/2024 a 03/05/2024 Iniciada: 22/04/2024 Finalizada: 03/05/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 17. Envio de convites (autoridades e Desembargadores). Convidar os Desembargadores do TJPI e as autoridades representantes do Poder Legislativo, do Poder Executivo, do Ministério Público, da Defensoria Pública e da OAB da comarca de Teresina/PI. Acompanhar a confirmação das presenças. Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 22/04/2024 a 03/05/2024 Iniciada: 22/04/2024 Finalizada: 03/05/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 18. Divulgação da lista de servidores e magistrados Fazer levantamento dos inscritos no evento e enviar para as comarcas via SEI Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 08/05/2024 a 15/05/2024 Iniciada: 09/05/2024 Finalizada: 15/05/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 19. Planejamento da segurança do evento Definir a logística da segurança dos Desembargadores durante o evento Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 08/05/2024 a 24/05/2024 Finalizada: 22/05/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 20. Divulgação do evento Elaboração e postagem de vídeos nas redes sociais do TJPI Informação Nº 36518/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/SEGES Prazo: 08/05/2024 a 24/05/2024 Iniciada: 09/05/2024 Finalizada: 24/05/2024 Finalizada	100%
ATIVIDADE 21. Evento Realização do evento Prazo: 22/05/2024 a 24/05/2024 Finalizada: 24/05/2024 Finalizada	100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026
#6. Plano de Gestão 2023/2024 - Des. Hilo de Almeida

Macrodesafio(s)

#6.69 Aperfeiçoamento da gestão de pessoas

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim

Priorização

Dificuldade

Investimento

Elucidação

Prazo Imposto

Explicação do Prazo

Determinação Legal

Descrição da Determinação Legal

Riscos

Orçamento

Entrega	Recurso	UNID.	QTDE	Valor (R$)	Total (R$)
	Coquetel	1	1	R$ 17.500,00	R$ 17.500,00
	Camisas	1	50	R$ 16,00	R$ 800,00
	Grupo Musical	1	1	R$ 5.000,00	R$ 5.000,00
	Palestrante	1	1	R$ 50.000,00	R$ 50.000,00
	Material Gráifco	1	1	R$ 7.000,00	R$ 7.000,00
	Floricultura	1	1	R$ 10.000,00	R$ 10.000,00
	DIÁRIAS DE MAGISTRADOS E SERVIDORES	1	1	R$ 85.000,00	R$ 85.000,00
	SISTEMA DE SOM, ILUMINAÇÃO E ESTRUTURA	1	1	R$ 59.000,00	R$ 59.000,00
CUSTO DO PROJETO					R$ 234.300,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO)					R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO					R$ 234.300,00