Public Projeto Institucional #460

1º Fórum de Inovação do Judiciário Piauiense
Estratégico Finalizado 13 0 0 0 OPALALAB
Prazo | Utilização: 15.93%
16/05/2024 06/09/2024
02/09/2024 20/09/2024
Progresso 100%

Identificação

Nome

1º Fórum de Inovação do Judiciário Piauiense 

Unidade Executante

OPALALAB 

Número do Processo SEI

24.0.000083372-6 

Unidade Proponente

OPALALAB 

Clientes

Magistrados, Magistradas, Servidores e Servidoras entusiastas de inovação.  

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Realização efetiva do Encontro, contemplando a execução de todas as atividades programadas, como palestras, paineis, workshops e demais sessoes previstas. 

Status

Finalizado 

Início

16/05/2024 

Fim

06/09/2024 

Objetivo(s)

Fomentar a cultura de Inovação Facilitar o Compartilhamento de Boas Práticas Estimula a Colaboração Interinstitucional Identificar Oportunidades de Melhorias e soluções enfrentadas pelo Poder Público Estabelecer Edes de Colaboração Duradouras Aprimorar a Eficiência Operacional Fortalecer a Imagem Institucional Construir para Metas Nacionais de Inovação. 

Escopo

Escopo

O projeto visa estabelecer parcerias entre os laboratórios OpalaLab (TJPI), NAPIA (TJPI), INOVA 22 (TRT22), INOVA TRE-PI (TRE-PI), INOVA MP-PI (MPPI) e LIPI (Gov-PI) com o objetivo de impulsionar o cenário da inovação, promovendo discussões e o compartilhamento de soluções inovadoras. Atualmente, enfrentamos o desafio central de difundir e coletar boas práticas de inovação de forma eficaz na estrutura administrativa do TJPI, TRE-PI e TRT22, gerando produtos e soluções inovadoras para desafios comuns em contextos aparentemente distintos. Neste projeto conjunto, que visa fomentar a inovação, promover o intercâmbio de conhecimentos e desenvolver soluções tecnológicas avançadas para beneficiar o ecossistema judiciário do Piauí, o OpalaLab e o NAPIA, do Tribunal de Justiça do Piauí (TJPI), contribuem com sua expertise em pesquisa aplicada e desenvolvimento de tecnologia judicial. Além disso, o Inova 22 do Tribunal Regional do Trabalho da 22ª Região (TRT 22) traz sua experiência em inovação no âmbito trabalhista, já o Inova TRE, do Tribunal Regional Eleitoral do Piauí (TRE-PI), complementa a parceria com foco em tecnologias eleitorais e automação de processos desta área. Unidos, esses laboratórios trabalharão em sinergia para identificar desafios comuns, compartilhar recursos e desenvolver projetos integrados que possam ser implementados de maneira coordenada nos diversos tribunais. A colaboração também inclui a promoção de workshops, seminários e outras atividades de capacitação para disseminar o conhecimento adquirido e fortalecer a cultura de inovação entre os servidores. Em suma, a troca de conhecimento nos laboratórios de Inovação dos Tribunais do Piauí não é apenas uma estratégia, mas uma necessidade para enfrentar os desafios complexos do judiciário moderno, assegurando que ele continue a evoluir e a servir com excelência à comunidade 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

O Laboratório de Inovação do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí (Opala Lab) é unidade vinculada à Presidência do Tribunal de Justiça do Piauí, com objetivo de fomentar a cultura de inovação, promover o avanço institucional coma melhoria dos processos existentes, o aumento da produtividade e criação de soluções de inovação incrementais ou disruptivas, conforme termos da Resolução nº 203/2021. Também atende aos desafios e oportunidades para o judiciário na implementação dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS); 5, 10, 13,16 e 17 

Considerações

 

Observações

 

Tarefas

Reunião da Equipe do OPALALAB e SECPRE

Prazo: 16/05/2024
a
16/05/2024
Iniciada: 16/05/2024 Finalizada: 16/05/2024 Finalizada
100%

Encaminhamento do Termo de Proposta ao Escritório de Projetos, Presidência do TJPI, EJUD e Corregedoria

Prazo: 28/05/2024
a
28/05/2024
Iniciada: 28/05/2024 Finalizada: 28/05/2024 Finalizada
100%

Recebimento de autorização para execução da proposta

Prazo: 03/06/2024
a
04/06/2024
Iniciada: 03/06/2024 Finalizada: 04/06/2024 Finalizada
100%

Realização de Reuniões ou envio de ofícios para solicitação de parcerias (EJUD Piauí, AMAPI, Corregedoria, TRT-22, TRE-PI, MP-PI, Governo do Estado e outras instituições ou empresas)

Prazo: 11/06/2024
a
14/06/2024
Iniciada: 11/06/2024 Finalizada: 14/06/2024 Finalizada
100%

Solicitar: (Confirmar espaços que serão utilizados) - reserva do SESC Cajuina - análise da ambientação do local; - identificação dos itens necessários para decoração; - equipamentos de som e imagem; - serviço de mestre de cerimônia;

Prazo: 11/06/2024
a
11/06/2024
Iniciada: 11/06/2024 Finalizada: 11/06/2024 Finalizada
100%

- Contato com palestrantes dos órgãos parceiros; - Solicitação de viabilização de participação de palestrantes;

Prazo: 11/06/2024
a
28/06/2024
Iniciada: 11/06/2024 Finalizada: 28/06/2024 Finalizada
100%

-Produção posts e matérias: antes, durante e após o evento, para divulgação na imprensa e nas mídias sociais.

Prazo: 01/07/2024
a
07/09/2024
Iniciada: 01/07/2024 Finalizada: 07/09/2024 Finalizada
100%

Produção e envio de convites às autoridades e representantes da Rede de Inovação do Piauí; -Produção do script do evento

Prazo: 01/08/2024
a
30/08/2024
Iniciada: 01/08/2024 Finalizada: 30/08/2024 Finalizada
100%

Inscrições

Levantamento do numero de inscritos(as) junto à EJUD; Contato com autoridades e público externo (Rede).

Prazo: 22/07/2024
a
23/08/2024
Iniciada: 22/07/2024 Finalizada: 23/08/2024 Finalizada
100%

Viabilizar deslocamento de palestrantes (aeroporto/hotel/evento/hotel/aeroporto)

Viabilizar deslocamento da equipe de trabalho, quando necessário

Prazo: 05/09/2024
a
05/09/2024
Iniciada: 05/09/2024 Finalizada: 05/09/2024 Finalizada
100%

Disponibilização de profissionais de saúde e ambulância durante o evento

Prazo: 05/09/2024
a
05/09/2024
Iniciada: 05/09/2024 Finalizada: 05/09/2024 Finalizada
100%

Disponibilização de policiais militares no local do evento

Prazo: 05/09/2024
a
05/09/2024
Iniciada: 05/09/2024 Finalizada: 05/09/2024 Finalizada
100%

Encaminhamento de certificado aos participantes

Prazo: 11/09/2024
a
20/09/2024
Iniciada: 11/09/2024 Finalizada: 20/09/2024 Finalizada
100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026

Macrodesafio(s)

#2.10 Fortalecimento da Relação Institucional do Judiciário com a Sociedade
#2.11 Agilidade e Produtividade na Prestação Jurisdicional

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
Coffee Break 1 1 R$ 50000,00 R$ 50.000,00
Grupo musical 1 1 R$ 5000,00 R$ 5.000,00
Palestrante 1 4 R$ 55000,00 R$ 220.000,00
Material gráfico 1 1 R$ 7000,00 R$ 7.000,00
Estrutura 1 1 R$ 25000,00 R$ 25.000,00
CUSTO DO PROJETO R$ 307.000,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 307.000,00