Public Projeto Institucional #460

1º Fórum de Inovação do Judiciário Piauiense
Estratégico Finalizado 13 0 0 OPALALAB
Prazo | Utilização: 15.93%
16/05/2024 06/09/2024
02/09/2024 20/09/2024
Progresso 100%

Identificação

Nome

1º Fórum de Inovação do Judiciário Piauiense 

Unidade Executante

OPALALAB 

Número do Processo SEI

24.0.000083372-6 

Unidade Proponente

OPALALAB 

Clientes

Magistrados, Magistradas, Servidores e Servidoras entusiastas de inovação.  

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Realização efetiva do Encontro, contemplando a execução de todas as atividades programadas, como palestras, paineis, workshops e demais sessoes previstas. 

Status

Finalizado 

Início

16/05/2024 

Fim

06/09/2024 

Objetivo(s)

Fomentar a cultura de Inovação Facilitar o Compartilhamento de Boas Práticas Estimula a Colaboração Interinstitucional Identificar Oportunidades de Melhorias e soluções enfrentadas pelo Poder Público Estabelecer Edes de Colaboração Duradouras Aprimorar a Eficiência Operacional Fortalecer a Imagem Institucional Construir para Metas Nacionais de Inovação. 

Escopo

Escopo

O projeto visa estabelecer parcerias entre os laboratórios OpalaLab (TJPI), NAPIA (TJPI), INOVA 22 (TRT22), INOVA TRE-PI (TRE-PI), INOVA MP-PI (MPPI) e LIPI (Gov-PI) com o objetivo de impulsionar o cenário da inovação, promovendo discussões e o compartilhamento de soluções inovadoras. Atualmente, enfrentamos o desafio central de difundir e coletar boas práticas de inovação de forma eficaz na estrutura administrativa do TJPI, TRE-PI e TRT22, gerando produtos e soluções inovadoras para desafios comuns em contextos aparentemente distintos. Neste projeto conjunto, que visa fomentar a inovação, promover o intercâmbio de conhecimentos e desenvolver soluções tecnológicas avançadas para beneficiar o ecossistema judiciário do Piauí, o OpalaLab e o NAPIA, do Tribunal de Justiça do Piauí (TJPI), contribuem com sua expertise em pesquisa aplicada e desenvolvimento de tecnologia judicial. Além disso, o Inova 22 do Tribunal Regional do Trabalho da 22ª Região (TRT 22) traz sua experiência em inovação no âmbito trabalhista, já o Inova TRE, do Tribunal Regional Eleitoral do Piauí (TRE-PI), complementa a parceria com foco em tecnologias eleitorais e automação de processos desta área. Unidos, esses laboratórios trabalharão em sinergia para identificar desafios comuns, compartilhar recursos e desenvolver projetos integrados que possam ser implementados de maneira coordenada nos diversos tribunais. A colaboração também inclui a promoção de workshops, seminários e outras atividades de capacitação para disseminar o conhecimento adquirido e fortalecer a cultura de inovação entre os servidores. Em suma, a troca de conhecimento nos laboratórios de Inovação dos Tribunais do Piauí não é apenas uma estratégia, mas uma necessidade para enfrentar os desafios complexos do judiciário moderno, assegurando que ele continue a evoluir e a servir com excelência à comunidade 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

O Laboratório de Inovação do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí (Opala Lab) é unidade vinculada à Presidência do Tribunal de Justiça do Piauí, com objetivo de fomentar a cultura de inovação, promover o avanço institucional coma melhoria dos processos existentes, o aumento da produtividade e criação de soluções de inovação incrementais ou disruptivas, conforme termos da Resolução nº 203/2021. Também atende aos desafios e oportunidades para o judiciário na implementação dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS); 5, 10, 13,16 e 17 

Considerações

 

Observações

 

Tarefas

Reunião da Equipe do OPALALAB e SECPRE

Prazo: 16/05/2024
a
16/05/2024
Iniciada: 16/05/2024 Finalizada: 16/05/2024 Finalizada
100%

Encaminhamento do Termo de Proposta ao Escritório de Projetos, Presidência do TJPI, EJUD e Corregedoria

Prazo: 28/05/2024
a
28/05/2024
Iniciada: 28/05/2024 Finalizada: 28/05/2024 Finalizada
100%

Recebimento de autorização para execução da proposta

Prazo: 03/06/2024
a
04/06/2024
Iniciada: 03/06/2024 Finalizada: 04/06/2024 Finalizada
100%

Realização de Reuniões ou envio de ofícios para solicitação de parcerias (EJUD Piauí, AMAPI, Corregedoria, TRT-22, TRE-PI, MP-PI, Governo do Estado e outras instituições ou empresas)

Prazo: 11/06/2024
a
14/06/2024
Iniciada: 11/06/2024 Finalizada: 14/06/2024 Finalizada
100%

Solicitar: (Confirmar espaços que serão utilizados) - reserva do SESC Cajuina - análise da ambientação do local; - identificação dos itens necessários para decoração; - equipamentos de som e imagem; - serviço de mestre de cerimônia;

Prazo: 11/06/2024
a
11/06/2024
Iniciada: 11/06/2024 Finalizada: 11/06/2024 Finalizada
100%

- Contato com palestrantes dos órgãos parceiros; - Solicitação de viabilização de participação de palestrantes;

Prazo: 11/06/2024
a
28/06/2024
Iniciada: 11/06/2024 Finalizada: 28/06/2024 Finalizada
100%

-Produção posts e matérias: antes, durante e após o evento, para divulgação na imprensa e nas mídias sociais.

Prazo: 01/07/2024
a
07/09/2024
Iniciada: 01/07/2024 Finalizada: 07/09/2024 Finalizada
100%

Produção e envio de convites às autoridades e representantes da Rede de Inovação do Piauí; -Produção do script do evento

Prazo: 01/08/2024
a
30/08/2024
Iniciada: 01/08/2024 Finalizada: 30/08/2024 Finalizada
100%

Inscrições

Levantamento do numero de inscritos(as) junto à EJUD; Contato com autoridades e público externo (Rede).

Prazo: 22/07/2024
a
23/08/2024
Iniciada: 22/07/2024 Finalizada: 23/08/2024 Finalizada
100%

Viabilizar deslocamento de palestrantes (aeroporto/hotel/evento/hotel/aeroporto)

Viabilizar deslocamento da equipe de trabalho, quando necessário

Prazo: 05/09/2024
a
05/09/2024
Iniciada: 05/09/2024 Finalizada: 05/09/2024 Finalizada
100%

Disponibilização de profissionais de saúde e ambulância durante o evento

Prazo: 05/09/2024
a
05/09/2024
Iniciada: 05/09/2024 Finalizada: 05/09/2024 Finalizada
100%

Disponibilização de policiais militares no local do evento

Prazo: 05/09/2024
a
05/09/2024
Iniciada: 05/09/2024 Finalizada: 05/09/2024 Finalizada
100%

Encaminhamento de certificado aos participantes

Prazo: 11/09/2024
a
20/09/2024
Iniciada: 11/09/2024 Finalizada: 20/09/2024 Finalizada
100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026

Macrodesafio(s)

#2.11 Agilidade e Produtividade na Prestação Jurisdicional
#2.10 Fortalecimento da Relação Institucional do Judiciário com a Sociedade

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
Coffee Break 1 1 R$ 50.000,00 R$ 50.000,00
Grupo musical 1 1 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00
Palestrante 1 4 R$ 55.000,00 R$ 220.000,00
Material gráfico 1 1 R$ 7.000,00 R$ 7.000,00
Estrutura 1 1 R$ 25.000,00 R$ 25.000,00
CUSTO DO PROJETO R$ 307.000,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 307.000,00