Public Projeto Institucional #462

V FÓRUM PIAUIENSE DE JUÍZAS E JUÍZES DE VIOLÊNCIA DOMÉSTICA E FAMILIAR - FOPIVID
Estratégico Em andamento 2 2 0 3 FOPIVID
Prazo | Utilização: 123.64%
23/02/2024 30/09/2024
23/02/2024
Progresso 35%

Identificação

Nome

V FÓRUM PIAUIENSE DE JUÍZAS E JUÍZES DE VIOLÊNCIA DOMÉSTICA E FAMILIAR - FOPIVID 

Unidade Executante

FOPIVID 

Número do Processo SEI

24.0.000058619-2 

Unidade Proponente

FOPIVID 

Clientes

Juízas e Juízes de violência doméstica e familiar; Servidores(as); Equipes Multidisciplinares; representantes da Rede de Proteção à mulher; Mulheres em Situação de Violência doméstica e familiar; e Sociedade em geral. 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

V FOPIVID realizado; Boas Práticas compartilhadas; Carta do V FOPIVID produzida e divulgada; e Medalha Juíza Regina Freitas entregue a personalidades/instituições 

Status

Em andamento 

Início

23/02/2024 

Fim

30/09/2024 

Objetivo(s)

Garantir o compartilhamento de posicionamentos, de experiências e uniformizar os procedimentos afetos à Lei 11.340/06, além de proporcionar a compreensão, com profundidade, dos aspectos jurídicos da legislação e também dos contornos que envolvem outras disciplinas relacionadas, sob a perspectiva da efetividade jurídica e aperfeiçoamento de magistrados(as), servidores(as) e equipes multidisciplinares do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí, contribuindo na melhoria dos serviços judiciários prestados na esfera da violência doméstica e familiar contra a mulher. 

Escopo

Escopo

O V FOPIVID será realizado nos dias 29 e 30 de agosto de 2024, com a programação dividida entre 14h às 18h, no primeiro dia, e 8h às 17h, no segundo dia, no Plenário do Palácio da Justiça do Piauí, contando com a presença de Magistrados(as); servidores(as); psicólogos(as) e assistentes sociais que compõem as equipes dos Núcleos Multidisciplinares do TJPI e do Serviço Integrado Multidisciplinar - SIM; além de representantes da Rede de Proteção à Mulher. Ao longo do evento, diversas atividades estão programadas, como palestra magna, exposição de boas práticas, mesa redonda, oficinas, grupos de trabalho, e a assembleia geral. Além destas, será realizada a entrega da Medalha de Mérito do Enfrentamento à Violência Doméstica e Familiar contra a Mulher – Juíza Regina Freitas, momento dedicado à CEVID/TJPI homenagear colaboradores(as) que tenham assinalado especial e relevante contribuição no combate à violência doméstica e familiar contra a mulher. 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

O Poder Judiciário do Estado do Piauí tem adotado uma postura proativa no enfrentamento à violência doméstica e familiar contra a mulher. Entre as ações que evidenciam essa priorização, destaca-se o espaço de diálogo e integração entre juízas e juízes do Estado do Piauí com jurisdição para aplicabilidade da Lei nº 11.340/2006 - Lei Maria da Penha, proporcionado a partir da criação do Fórum Piauiense de Juízas e Juízes de Violência Doméstica e Familiar contra a Mulher – FOPIVID (Portaria Presidência nº 1138/2019), e lançado em evento realizado no dia 22 de março de 2019, no plenário da antiga sede histórica do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí. O FOPIVID tem como principal objetivo promover reflexão, compartilhar posicionamentos, experiências e uniformizar os procedimentos afetos à Lei 11.340/06, além de buscar aprofundar a compreensão dos aspectos jurídicos da legislação e dos contornos que envolvem outras disciplinas relacionadas, com foco na efetividade jurídica e no aperfeiçoamento de magistrados(as), servidores(as) e equipes multidisciplinares, e tem se destacado enquanto um ambiente qualificado de debate, ganhando relevância não apenas no âmbito do TJPI, onde tem recebido apoio das todas as gestões para a execução das ações propostas, mas também servindo de referência para Tribunais de outros estados. Inspirados pelo FOPIVID, o Tribunal de Justiça do Estado do Paraná criou o Fórum Paranaense de Violência Doméstica e Familiar contra a mulher (FOVID-PR), em 2022; o Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro por sua vez implementou o Fórum Fluminense de Violência Doméstica e Familiar contra a Mulher (FOVID-RJ), em 2023; e neste ano, o Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão implementou o Fórum Maranhense de Violência Doméstica e Familiar contra a Mulher (FOVID-MA) e o Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo implementará o Fórum de Violência Doméstica e Familiar contra a Mulher (FOVID-SP). Quanto à composição do FORUM, Juízas e Juízes de Direito com jurisdição para aplicabilidade da Lei Maria da Penha no Estado do Piauí constituem a Assembleia Geral do Fórum, sendo a Diretoria constituída por um(a) Presidente(a), um(a) Vice Presidente(a) e um(a)Secretário(a) Geral, eleitos pela Assembleia Geral e nomeados pelo Presidente do Tribunal de Justiça, para mandato de 01(um) ano, sendo possível a recondução uma única vez por igual período. Atualmente, a gestão do FOPIVID está constituída pela Presidenta Lucyane Martins Brito, Juíza de Direito do I Juizado de Violência Doméstica e Familiar, pelo Vice Presidente Manfredo Braga Filho, Juiz de Direito da Vara Única de Santa Filomena, e pela Secretária Executiva, Hilma Maria da Silva Lima, Juíza de Direito da Vara Única de Jerumenha. A coordenação técnica do Fórum conta com o suporte da Coordenadoria da Mulher em Situação de Violência Doméstica e Familiar - CEVID, cujo supervisor é o Desembargador Ricardo Gentil e a coordenadora, a Magistrada Keylla Ranyere. Essa colaboração fundamenta-se na Resolução nº 254/2018 - Política Judiciária Nacional de Enfrentamento à Violência Contra as Mulheres pelo Poder Judiciário, do Conselho Nacional de Justiça – CNJ, que em seu artigo 4º, incisos IV e VI, aponta entre as atribuições da Coordenadoria da Mulher dos Tribunais Estaduais: apoiar os juízes, os servidores e as equipes multidisciplinares para a melhoria da prestação jurisdicional; e colaborar para a formação inicial, continuada e especializada de juízes, servidores e colaboradores, na área do combate e prevenção à violência contra a mulher, e fortalece esta inciativa inovadora do TJPI. Destaca-se que o Planejamento Estratégico - ciclo 2021/2026 do TJPI apresentou entre os objetivos estratégicos, o Fortalecimento da Rede de Enfrentamento à Violência Doméstica, e que promover anualmente as edições do FOPIVID contribui com o alcance deste ao oferecer uma programação que proporciona o diálogo direto entre magistrados(as), servidores(as), equipes multidisciplinares e representantes da Rede de Proteção à Mulher. Além do exposto acima, uma maior qualificação contribuirá para que os(as) profissionais ofereçam uma melhor prestação de serviço à sociedade e, ainda, para o cumprimento da Meta nº 08 do CNJ, que busca minorar as consequências da violência doméstica e familiar contra a mulher através da maior celeridade no julgamento de processos relativos à matéria. 

Considerações

 

Observações

24.0.000058069-0 (Sei Equipe) 

Tarefas

-Reunião da Diretoria do FOPIVID

-Reunião entre membros do FOPIVID e da CEVID

-Agendamento de reuniões interinstitucionais;

-Reuniões com a Presidência do TJPI, EJUD Piauí, Corregedoria e AMAPI;

-Envio de ofício para instituições parcerias (palestrantes indicados);


Manifestação Nº 88062/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/CEVID/FOPIVID

Prazo: 23/02/2024
a
12/06/2024
Iniciada: 23/02/2024 Finalizada: 12/06/2024 Finalizada
100%
Prazo: 13/06/2024
a
27/08/2024
Iniciada: 22/08/2024 Não finalizada Em andamento
75%

-Encaminhamento do Termo de Proposta para apreciação da SECPRE, CGJ e EJUD;

-Manifestação de aceite da proposta pelas instituições, via SEI;

-Encaminhamento da proposta para apreciação do ESCPRO;

-Manifestação de que a proposta está em conformidade com as exigências e inclusão da mesma no CAPTEI;

-Envio de solicitação de reserva dos espaços do Palácio da Justiça necessários para o evento;

-Reserva do Plenário para os dias 29 e 30 de agosto e de 03 câmaras (cíveis e criminais) para o dia 30 de agosto;


Manifestação Nº 88062/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/CEVID/FOPIVID

Prazo: 13/06/2024
a
17/06/2024
Iniciada: 13/06/2024 Finalizada: 17/06/2024 Finalizada
100%

-Envio de solicitação de apoio do Cerimonial para organização do evento;

-Acompanhamento em visita aos locais do evento para definição dos itens/equipamentos necessários para decoração e estruturação dos espaços;

-Solicitação dos itens para decoração do Hall, Plenário e das 3 câmaras: 01 suporte de backtrop; 02 totens; e 03 Tv's com suporte;

-Solicitação de flores para decoração dos espaços, sendo 2 arranjos para mesa de apoio e mesa do coffee break e 1 arranjo para o Plenário;

-Solicitação de mestre de cerimônia, recepcionistas, serviços de copa, garçon e limpeza;

-Produção e envio de convites às autoridades locais, outros Tribunais e representantes da Rede de Proteção à Mulher;

-Confirmação de presença das autoridades e representantes da rede de proteção à mulher;

-Produção do script do evento em conjunto com CEVID/FOPIVID;

-Solicitação de apoio da ASCOM para organização do evento;

-Elaboração de artevisual para site, posts, pastas, camisas, backdrop, programação e blocos de anotações;  

-Divulgação de SAVE THE DATE;

-Produção de post's para redes sociais;

-Registro fotográfico do evento;

-Elaboração de matérias para divulgação do evento em sites e nas mídias sociais;

- Solicitação de coffee break para a SECGER;

- Autorização de coffee break para 120 participantes no dia 29 de agosto e 80 participantes no dia 30 de agosto

-Elaboração e divulgação de edital de boas práticas;

-Recebimento e Padronização das apresentações de boas práticas;

-Solicitação de convocação de servidores(as) das equipes dos núcleos multidisciplinares (psicólogos/as e assistentes sociais) do NAM, Núcleo Lei Maria da Penha e SIM);

-Convocação de servidores(as) das equipes dos núcleos multidisciplinares;

-Disponibilização de diárias para servidores(as) das equipes multidisciplinares;

-Solicitação á SECPRE de viabilização da participação de magistrados(as) que atuam na matéria de violência doméstica contra mulher no Estado;

-Convocação de magistrados(as);

-Disponibilização de diárias para magistrados(as);

-Solicitação de viabilização para participação de palestrantes (passagens aéreas, pagamentos de diárias, hora/aula) junto à EJUD Piauí e levantamento das assinaturas que devem constar nos materiais certificados;

-Contato junto aos(às) palestrantes convidados(as);

-Viabilização de passagens, diárias e horas-aulas para palestrantes;

-Divulgação da abertura e realização virtual das inscrições do evento;

-Monitoramento das inscrições realizadas;

-Divulgação das inscrições homologadas;

-Solicitação de autorização da SECGER para a confecção de 120 kits (pastas e blocos de anotações), do certificado VIRTUAL do evento,  do certificado da Medalha Regina Freitas;

-Confecção dos Kits;

-Apresentação de layout do certificado virtual do FOPIVID;

-Confecção de certificados da Medalha;

-Convocação de reunião do Conselho Consultivo da Medalha Regina Freitas;

-Envio de comunicado aos(às) homenageados(as);

-Confirmação da participação dos(as) homenageados(as);

-Confecção de Medalhas;

-Solicitação de reforço da segurança do local e de Guarda de honra do TJPI para entrega da MEDALHA;

-Apresentação da relação de profissionais que irão atuar na segurança;

-Indicação de profissionais para a Guarda de honra.

-Solicitação de profissionais de saúde e de ambulância para assistência durante o evento;

-Apresentação da relação de profissionais;

- Solicitação de material informativo à Rede estadual;

- Montagem dos Kits de participantes;

- Definição e aquisição de brindes de palestrantes junto à AMAPI;

-Envio de Solicitação de apoio à STIC para disponibilização de equipamentos de som (microfone), imagem e de operador(a) de som e de vídeo antes e durante e após o evento, bem como de profissional para inclusão/apresentação do evento no espaço virtual (site);

-Criação de espaço para o V FOPIVID na página da Coordenadoria da Mulher no site do TJPI;

-Alimentação do site com conteúdo do evento (Programação, Cartas anteriores, Enunciados consolidados, Regimento interno, Notícias e outros);

-Criação de QRcode para acesso ao conteúdo do evento;

-Autorização de equipamentos audiovisuais solicitados para o evento e de profissionais;


Manifestação Nº 88062/2024 - PJPI/TJPI/PRESIDENCIA/CEVID/FOPIVID

Prazo: 18/06/2024
a
27/08/2024
Iniciada: 18/06/2024 Não finalizada Em andamento
50%

-Produção de café(com e sem açúcar) e disponibilização na mesa de apoio;

-Recebimento e disponibilização do coffee break na mesa;

-Testagem de material (slides e vídeos) e repasse dos mesmos à equipe de som e vídeo;

-Entrega da lista de inscritos(as) para equipe de credenciamento e elaboração de lista de presença reserva;

-Credenciamento dos participantes;

-Entrega de kits aos(às) participantes;

-Orientação à Guarda de honra e à equipe médica e de segurança

-Recepção aos(às) participantes e homenageados(as);

-Entrega da Medalha Regina Freitas 

-Testagem dos vídeos e exibição das boas práticas;

-Orientação às recepcionistas;

-Orientação quanto à decoração do espaço do evento

-Repasse de informações específicas para a mestre de cerimônia; 

-Entrega dos brindes de palestrantes para equipe do cerimonial;

-Orientação à equipe do serviço de copa/garçom sobre o atendimento à mesa de honra e mesa de apoio.

-Deslocamento de palestrantes aeroporto/hotel, hotel/evento/hotel e hotel/aeroporto;

-Deslocamento da equipe de trabalho (se necessário).

Prazo: 02/09/2024
a
10/09/2024
Não iniciada Não finalizada Não iniciada
0%

-Repasse da lista de participantes extras para EJUD para emitir certificados;

-Envio de certificados para todos(as) participantes;

-Elaboração da CARTA DO V FOPIVID;

-Encaminhamento da Carta para ASCOM e STIC; e

-Publicização da Carta no site e na página do evento

Prazo: 02/09/2024
a
10/09/2024
Não iniciada Não finalizada Não iniciada
0%

-Atesto do coquetel do evento;

-Atesto dos itens de decoração;

-Devolução dos equipamentos utilizados no evento.

Prazo: 11/09/2024
a
28/09/2024
Não iniciada Não finalizada Não iniciada
0%

Alinhamento

Planejamento(s)

#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026

Macrodesafio(s)

#2.16 Aperfeiçoamento da Gestão da Justiça Criminal
#2.10 Fortalecimento da Relação Institucional do Judiciário com a Sociedade
#2.9 Garantia dos Direitos Fundamentais

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
Locação de MESA RETANGULAR TIPO BUFFET 5m 1 1 R$ 80,00 R$ 80,00
BANNER - lona vinílica com impressão digital colorida, com qualidade fotográfica 1 1 R$ 70,00 R$ 70,00
BACKDROP - lona vinílica com impressão digital colorida, com qualidade fotográfica e acabamento em ilhós. 1 1 R$ 200,00 R$ 200,00
CAMISETAS TEMÁTICAS 1 1 R$ 450,00 R$ 450,00
COFFE BREAK Ata de Registro de Preços nº 86/2023 1 1 R$ 7000,00 R$ 7.000,00
ARRANJO de FLORES CHÃO e MESA 1 1 R$ 1600,00 R$ 1.600,00
SERVIÇOS DE EVENTO EM GERAL do tipo prestação de ASSESSORIA/RECEPÇÃO com duração de no mínimo 06 (seis) horas contínuas. 1 1 R$ 600,00 R$ 600,00
serviço de Locação, montagem e desmontagem de treliça de alumínio PARA BACKTROP - de 2,5m x 2,0m e abraçadeiras de nylon 1 1 R$ 150,00 R$ 150,00
Locação de APARELHOS DE TVs de PLASMA/LCD/LED mínimo de 46 polegadas com suporte de apoio e computador para o dia 30 de agosto, 13h às 18h. 1 1 R$ 900,00 R$ 900,00
Locação de TOTENS 1 1 R$ 1800,00 R$ 1.800,00
Confecção de MEDALHAS 1 1 R$ 1800,00 R$ 1.800,00
PASSAGENS AÉREAS para palestrantes 6 1 1 R$ 9000,00 R$ 9.000,00
HORA/AULA para palestrantes 2HX2 PALESTRANTES 1 1 R$ 1500,00 R$ 1.500,00
DIÁRIAS para palestrantes 2 1 1 R$ 4220,04 R$ 4.220,04
DIÁRIAS E AJUDA DE CUSTO Magistrados(as) 60-1,5 diaria-1 ajuda de custo 1 1 R$ 54186,00 R$ 54.186,00
DIÁRIAS para servidores(as) 16 servidores(as) x 2 diárias x 1 ajuda de custo 1 1 R$ 12000,00 R$ 12.000,00
SERVIÇO DE FOTOGRAFIA/FILMAGEM 1 1 R$ 750,00 R$ 750,00
CUSTO DO PROJETO R$ 96.306,04
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 96.306,04