Projeto Institucional #464

A Secretaria Judiciária (SEJU) formulou o pedido à Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (STIC) para automatizar e integrar as pautas de julgamento do sistema PJe 2G com o Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN), visando a publicação automática e a padronização das pautas.

A STIC realizou buscas no sistema para avaliar a viabilidade da automação e integração solicitadas. Após confirmar que a ferramenta estava pronta para ser implementada, a STIC autorizou o início dos testes.

Foram realizados testes para entender o comportamento da nova ferramenta de integração e automatização. A equipe avaliou como a publicação das pautas seria processada e a interação da ferramenta com o PJe 2G.

Foi identificada a necessidade de ajustar o cadastro dos processos no PJe, incluindo a retificação de informações quando necessário. Cada processo deve ter a autuação corretamente atualizada antes de ser pautado, garantindo que todas as informações estejam em conformidade com os autos. Adicionou-se a tarefa de evolução de classe ao perfil de secretário de sessão para assegurar que as atualizações fossem realizadas adequadamente.

Foram criados modelos padronizados para os documentos necessários ao processo de pauta, incluindo a Certidão de Inclusão em Pauta, Certidão de Publicação de Pauta e Intimação de Pauta. Estes modelos foram desenvolvidos para garantir uniformidade e conformidade com os novos procedimentos estabelecidos pela integração com o DJEN.

Desenvolveu-se e implementou-se o fluxo de trabalho no PJe para adequar o processo à nova ferramenta. Configurou-se o sistema para garantir a correta adição dos documentos e o cumprimento das etapas de publicação. Todos os testes foram realizados na versão de teste do PJe 2G, e foram ajustados os incidentes identificados.

Atualizou-se o manual de pautas para refletir as novas funcionalidades e processos introduzidos pela automação e integração. Realizou-se o treinamento das equipes envolvidas para assegurar a adaptação ao novo sistema e o correto uso dos novos procedimentos.

Com a integração e automação plenamente implementadas e os ajustes finais realizados, iniciaram-se as publicações das pautas no DJEN. A conclusão do projeto foi formalizada com sucesso, com a automação funcionando conforme o esperado e beneficiando a eficiência na publicação das pautas.

Após a conclusão da integração do PJe 2G com o DJEN e a automação da publicação das pautas de julgamento, foi implementada uma nova funcionalidade no site do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí. Criou-se uma aba dedicada às pautas de julgamento, onde as pautas elaboradas no sistema PJe estão disponíveis para visualização e download em formato PDF. A funcionalidade inclui ferramentas avançadas de filtragem e busca, permitindo uma pesquisa intuitiva e eficiente. O objetivo é proporcionar aos usuários acesso direto e fácil às pautas publicadas, facilitando a localização rápida dos documentos e promovendo maior transparência e eficiência no acesso à informação.