Projeto de Automatização e Integração das Pautas de Julgamento do 2º Grau com o Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN)
SEJU
24.0.000108014-4
SEJU
Os clientes do projeto incluem o Tribunal de Justiça do Estado do Piauí (TJPI), que se beneficiará diretamente das melhorias na eficiência e agilidade na elaboração das pautas de julgamento. Também fazem parte os advogados, procuradorias e a Defensoria Pública, que necessitam acessar e acompanhar as pautas para a preparação e representação jurídica. O Ministério Público do Estado do Piauí está incluído, pois os promotores e procuradores precisam supervisionar e acompanhar processos judiciais. As partes e representantes dos processos são clientes essenciais, pois precisam de informações atualizadas sobre seus casos. Além disso, o público geral, incluindo cidadãos e pesquisadores interessados em acessar informações sobre processos judiciais, também é um cliente importante, promovendo maior transparência.
Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)Automatização da Publicação: Transição das publicações de pautas de julgamento do Diário de Justiça Eletrônico Estadual para o DJEN, garantindo que as pautas do sistema PJe 2G sejam publicadas automaticamente. Integração com o DJEN: Integração completa do ambiente de pautas de julgamento do PJe 2G ao DJEN para assegurar que todas as pautas sejam publicadas e disponibilizadas no ambiente nacional, promovendo maior transparência e acessibilidade. Conformidade com a Resolução do CNJ: Atender aos requisitos da Resolução Nº 455/2022 do CNJ, que estabelece as diretrizes para o Diário de Justiça Eletrônico Nacional.
Finalizado
25/03/2024
02/09/2024
Integrar completamente o ambiente de pautas de julgamento do PJe 2G ao Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN), assegurando que todas as pautas sejam publicadas e disponibilizadas nacionalmente. O objetivo é promover maior transparência e acessibilidade às informações judiciais, além de resolver a problemática identificada na elaboração das pautas de julgamento no 2º grau deste Tribunal, que atualmente é realizada de forma predominantemente burocrática, conforme registrado no manual de elaboração das pautas virtuais.
O escopo geral do projeto visa automatizar a publicação das pautas de julgamento do PJe 2G no Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN). O projeto é estruturado em quatro eixos principais: 1. Autuação Correta dos Processos no Sistema PJe 2º Grau: Garantir que quaisquer divergências entre as informações do relatório e os dados cadastrais dos processos sejam identificadas e corrigidas, assegurando a precisão dos dados. 2. Publicação das Pautas de Julgamento no Diário de Justiça Eletrônico Nacional: Implementar a publicação automatizada das pautas, conforme as normas estabelecidas pelos artigos 11 e 12 da Resolução Nº 455/2022 do CNJ. Essa abordagem visa garantir que todas as pautas estejam disponíveis online, promovendo maior transparência e acessibilidade. 3. Facilidade de Pesquisa e Consulta das Pautas de Julgamento: Desenvolver uma funcionalidade que permita a pesquisa e consulta intuitiva e eficiente das pautas de julgamento. O sistema incluirá ferramentas avançadas de filtragem e busca, e as pautas estarão acessíveis para visualização e download em formato PDF no site do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí. 4. Incremento da Produtividade: Aperfeiçoar a metodologia de elaboração das pautas utilizando o sistema PJe 2G para aumentar a agilidade e eficiência no processo. O objetivo é acelerar a inclusão dos processos em pauta e melhorar a tramitação, resultando em uma apreciação mais rápida dos casos e maior satisfação dos jurisdicionados.
Fora do Escopo
A justificativa para a automatização da publicação das pautas de julgamento do PJe 2G no Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN) reside na necessidade de promover maior transparência e acessibilidade das informações judiciais. A automatização visa substituir o processo predominantemente burocrático e manual, o que reduzirá erros e otimizará o tempo e esforço na publicação das pautas. Essa mudança é essencial para lidar com o elevado volume de processos, como evidenciado pelos 36.247 processos pautados em seis meses de 2024. Além disso, a integração está em conformidade com a Resolução Nº 455/2022 do CNJ e contribuirá para melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e alocar recursos de maneira mais eficaz.
ConsideraçõesObservações
A Secretaria Judiciária (SEJU) formulou o pedido à Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (STIC) para automatizar e integrar as pautas de julgamento do sistema PJe 2G com o Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN), visando a publicação automática e a padronização das pautas.
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25/03/2024
Iniciada: 25/03/2024
Finalizada: 25/03/2024
Finalizada
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100%
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A STIC realizou buscas no sistema para avaliar a viabilidade da automação e integração solicitadas. Após confirmar que a ferramenta estava pronta para ser implementada, a STIC autorizou o início dos testes.
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10/05/2024
Iniciada: 26/03/2024
Finalizada: 10/05/2024
Finalizada
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100%
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Foram realizados testes para entender o comportamento da nova ferramenta de integração e automatização. A equipe avaliou como a publicação das pautas seria processada e a interação da ferramenta com o PJe 2G.
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31/05/2024
Iniciada: 17/05/2024
Finalizada: 31/05/2024
Finalizada
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100%
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Foi identificada a necessidade de ajustar o cadastro dos processos no PJe, incluindo a retificação de informações quando necessário. Cada processo deve ter a autuação corretamente atualizada antes de ser pautado, garantindo que todas as informações estejam em conformidade com os autos. Adicionou-se a tarefa de evolução de classe ao perfil de secretário de sessão para assegurar que as atualizações fossem realizadas adequadamente.
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07/06/2024
Iniciada: 03/06/2024
Finalizada: 07/06/2024
Finalizada
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100%
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Foram criados modelos padronizados para os documentos necessários ao processo de pauta, incluindo a Certidão de Inclusão em Pauta, Certidão de Publicação de Pauta e Intimação de Pauta. Estes modelos foram desenvolvidos para garantir uniformidade e conformidade com os novos procedimentos estabelecidos pela integração com o DJEN.
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14/06/2024
Iniciada: 07/06/2024
Finalizada: 14/06/2024
Finalizada
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100%
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Desenvolveu-se e implementou-se o fluxo de trabalho no PJe para adequar o processo à nova ferramenta. Configurou-se o sistema para garantir a correta adição dos documentos e o cumprimento das etapas de publicação. Todos os testes foram realizados na versão de teste do PJe 2G, e foram ajustados os incidentes identificados.
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26/06/2024
Iniciada: 17/06/2024
Finalizada: 26/06/2024
Finalizada
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100%
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Atualizou-se o manual de pautas para refletir as novas funcionalidades e processos introduzidos pela automação e integração. Realizou-se o treinamento das equipes envolvidas para assegurar a adaptação ao novo sistema e o correto uso dos novos procedimentos.
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12/07/2024
Iniciada: 01/07/2024
Finalizada: 12/07/2024
Finalizada
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100%
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Com a integração e automação plenamente implementadas e os ajustes finais realizados, iniciaram-se as publicações das pautas no DJEN. A conclusão do projeto foi formalizada com sucesso, com a automação funcionando conforme o esperado e beneficiando a eficiência na publicação das pautas.
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02/08/2024
Iniciada: 30/07/2024
Finalizada: 02/08/2024
Finalizada
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100%
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Após a conclusão da integração do PJe 2G com o DJEN e a automação da publicação das pautas de julgamento, foi implementada uma nova funcionalidade no site do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí. Criou-se uma aba dedicada às pautas de julgamento, onde as pautas elaboradas no sistema PJe estão disponíveis para visualização e download em formato PDF. A funcionalidade inclui ferramentas avançadas de filtragem e busca, permitindo uma pesquisa intuitiva e eficiente. O objetivo é proporcionar aos usuários acesso direto e fácil às pautas publicadas, facilitando a localização rápida dos documentos e promovendo maior transparência e eficiência no acesso à informação.
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02/09/2024
Iniciada: 19/08/2024
Finalizada: 02/09/2024
Finalizada
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100%
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#2. Planejamento Estratégico Institucional Ciclo 2021-2026
#2.11 Agilidade e Produtividade na Prestação Jurisdicional
sim
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Descrição da Determinação Legal
Entrega | Recurso | UNID. | QTDE | Valor (R$) | Total (R$) |
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CUSTO DO PROJETO | R$ 0,00 | ||||
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) | R$ 0,00 | ||||
TOTAL DO PROJETO | R$ 0,00 |