Public Projeto Institucional #471

A implementação do Projeto UNIDATA trará uma série de benefícios mensuráveis e qualitativos que transformarão a gestão de informações e o processo decisório no Tribunal. Entre os principais resultados esperados estão: - Unificação de painéis de dados: O UNIDATA facilitará a unificação de diversos painéis de dados existentes, permitindo que informações relacionadas sejam visualizadas em um único lugar. Essa consolidação tornará a leitura e interpretação dos dados mais simples para os gestores, proporcionando uma visão abrangente e integrada que auxiliará na tomada de decisões mais fundamentadas. - Melhoria na qualidade da tomada de decisões: O UNIDATA permitirá o acesso a dados precisos, confiáveis e atualizados, que servirão como base para decisões estratégicas mais assertivas e embasadas. Ao fornecer análises consistentes e informações integradas em tempo real, o projeto otimizará a qualidade das decisões, promovendo uma gestão mais eficaz e proativa. - Aumento da eficiência: A centralização dos dados e a padronização das informações contribuirão diretamente para a otimização dos processos internos. Com isso, espera-se uma redução significativa de retrabalho, erros e duplicação de esforços, resultando em economia de tempo e custos operacionais. O uso eficaz de dados impulsionará a eficiência das operações, permitindo que os recursos sejam direcionados de maneira mais estratégica. - Maior transparência: A padronização e a centralização dos dados promoverão uma maior clareza na gestão do Tribunal, facilitando o acesso às informações e aumentando a accountability. Esse fator será essencial para fortalecer a transparência nas operações do Tribunal, tanto internamente quanto externamente, assegurando que os dados estejam disponíveis de forma clara e acessível para diferentes partes interessadas. - Motivação e engajamento dos servidores: A disponibilização de ferramentas intuitivas e eficientes para a análise e o acesso aos dados incentivará os servidores a utilizar informações de maneira mais ativa em suas atividades cotidianas. Esse novo ambiente digital, com dashboards voltados tanto para a presidência quanto para as unidades judiciais, irá motivar os servidores, elevando o nível de engajamento, produtividade e envolvimento nos processos decisórios. - Com esses resultados, o Projeto UNIDATA não apenas solucionará os problemas atuais relacionados à gestão de informações, mas também consolidará uma cultura organizacional mais orientada a dados, que impactará positivamente a eficiência, transparência e competitividade do Tribunal no longo prazo. 

A gestão eficaz das informações é crucial para a tomada de decisões estratégicas em qualquer organização moderna, especialmente em uma instituição como o Tribunal. Contudo, o atual cenário revela uma série de desafios nesse processo: a construção de diversos painéis de BI sem uma gerência centralizada resultou em uma dispersão de dados por diferentes sistemas, gerando inconsistências, divergências de entendimento e dificuldade de acesso. Essa fragmentação compromete a qualidade das decisões, a eficiência dos processos, a transparência da gestão e, consequentemente, a competitividade institucional. Além disso, a falta de padronização das informações impacta negativamente o engajamento dos usuários, que encontram dificuldades para acessar e utilizar os dados de maneira eficiente. A inexistência de uma estrutura unificada de informações faz com que decisões importantes sejam tomadas com base em dados desconectados e potencialmente conflitantes, reduzindo a confiabilidade das análises e prejudicando o desempenho global da organização. Nesse contexto, o Projeto UNIDATA é justificado pela necessidade de reorganizar e centralizar as informações gerenciais do Tribunal, estabelecendo uma base sólida para decisões baseadas em dados confiáveis. O projeto visa criar um ambiente de dados padronizados, centralizados e acessíveis, que possibilite uma gestão mais eficiente e transparente. A criação de dashboards interativos e intuitivos — inicialmente dois painéis principais, voltados para a presidência do Tribunal e para as unidades judiciais — será fundamental para garantir que os gestores tenham acesso rápido e confiável às informações mais relevantes. A definição dos conteúdos desses dashboards será realizada com o envolvimento ativo dos usuários e gestores por meio de Oficinas de Design Thinking, garantindo que as ferramentas desenvolvidas atendam às reais necessidades da instituição e reflitam as peculiaridades das diferentes áreas. Esse processo colaborativo é essencial para assegurar o engajamento e a aderência às soluções propostas, o que impacta diretamente o sucesso do projeto. Por fim, o UNIDATA é uma colaboração entre o Laboratório de Inovação do Tribunal - Opala Lab, a Secretaria de Gestão Estratégica - SEGES e a Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação - STIC, unindo expertise multidisciplinar para entregar uma solução robusta e eficiente. Ao padronizar as tecnologias e metodologias, o projeto contribuirá para uma maior integração entre as áreas do Tribunal, facilitando a análise de dados e a comparabilidade de resultados. Portanto, o Projeto UNIDATA é não apenas uma resposta às dificuldades atuais, mas uma estratégia de modernização que prepara o Tribunal para enfrentar os desafios futuros com decisões embasadas em dados confiáveis e análises precisas, garantindo eficiência, transparência e competitividade em longo prazo.