Public Projeto Institucional #484

Identificação

Nome

PreCalc 

Unidade Executante

CPREC 

Número do Processo SEI

24.0.000147638-2 

Unidade Proponente

CPREC 

Clientes

Servidores responsáveis pelos cálculos de precatórios. 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Ferramenta de cálculos de precatórios, utilizando de planilhas automatizadas de acordo com a resolução CNJ nº 303/2019. 

Status

Em andamento 

Início

19/09/2024 

Fim

31/12/2025 

Objetivo(s)

Ferramenta de cálculos de precatórios que automatiza os cálculos de precatórios, garantindo padronização conforme as normas e regras aplicáveis. Além disso, torna os processos mais rápidos, precisos (minimizando erros humanos) e eficientes, otimizando o tempo e a confiabilidade das operações. 

Escopo

Escopo

O Projeto PreCalc surgiu a partir da identificação de equívocos encontrados nos cálculos simples e da demora na elaboração dos mesmos, fatores que impactavam diretamente no recebimento do precatório pelo credor. A partir disso, foi realizado um estudo detalhado dos processos, que revelou falhas como uso de índices de datas incorretas, aplicação inadequada de juros (a menor ou a maior) e o tempo excessivo para concluir os cálculos. Esse atraso se devia à ausência de modelos padronizados, obrigando o contador a criar planilhas do zero por falta de um sistema automatizado. Objetivo Geral: Automatizar os cálculos de precatórios no âmbito do Tribunal de Justiça do Piauí, garantindo precisão, agilidade e padronização de acordo com a Resolução CNJ nº 303/2019. Objetivos Específicos: Desenvolver uma planilha automatizada em Excel para realizar cálculos de precatórios de forma rápida e precisa. Implementar modelos de cálculo para diferentes situações (Acordo, Preferências, Ordem Cronológica). Reduzir o risco de erros manuais nos cálculos. Recursos Necessários: Hardware: Computador com Microsoft Excel instalado. Software: Microsoft Excel com as funcionalidades de VBA e Power Query. Conhecimento: Conhecimento intermediário em Excel, incluindo o uso de fórmulas, macros e Power Query. A execução do projeto terá as etapas a seguir: a verificação do fluxo dos precatórios nos sistemas SEI, SAPRE e PJE, garantindo uma compreensão completa dos processos; a elaboração de planilhas modelo automatizadas para os processos incluídos na tarefa "Triagem (cálculo)", promovendo a padronização e a automação dos cálculos; e, por fim, a capacitação dos servidores, com orientações sobre os campos a serem preenchidos e a personalização das planilhas para modelos que ainda não foram criados. Essas ações visam aprimorar a precisão dos cálculos, otimizar os processos e aumentar a agilidade no trâmite dos precatórios. 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

Metas nacionais: meta 1(julgar mais processos que os distribuídos, excluindo os suspensos os sobrestados), meta- 05 (reduzir a taxa de congenstionamento e o tempo médio de tramitação dos processos, prêmio CNJ de qualidade - art. 6,XII, res 424/22, resolução 235/16, resolução 331e resoluçao 46/07 do CNJ, macrodesafio TJPI: agilidade e produtividade na prestação jurisdicional. 

Considerações

 

Observações

 

Tarefas

Mapeamento dos processo, fazendo um levantamento detalhado dos processos atuais de cálculo de precatórios nos sistemas SEI, SAPRE e PJE.

Prazo: 19/09/2024
a
02/10/2024
Iniciada: 02/10/2024 Finalizada: 02/10/2024 Finalizada
100%

Verificação dos cálculos a serem automatizados (acordo, preferências, ordem); Integração com outros sistemas; usabilidade da ferramenta.

Prazo: 19/09/2024
a
02/10/2024
Iniciada: 02/10/2024 Finalizada: 02/10/2024 Finalizada
100%

Criar modelos de planilha automatizadas para cada tipo de cálculo, considerando as especificidades de cada caso, utilizando-se de macros.

Prazo: 19/09/2024
a
02/10/2024
Iniciada: 02/10/2024 Finalizada: 02/12/2024 Finalizada
100%

Elaborar  orientação e encaminhar para os servidores responsáveis pelos cálculos de precatórios sobre a utilização correta das planilhas.

Informação Nº 7429/2025. -> Anexo (6396220)

Prazo: 19/09/2024
a
31/12/2024
Iniciada: 05/12/2024 Finalizada: 24/01/2025 Finalizada
100%

Realizar ajustes e melhorias na ferramenta com base no feedback dos usuários e nas novas demandas.

Prazo: 31/12/2024
a
31/12/2025
Iniciada: 24/01/2025 Em andamento
10%

Alinhamento

Planejamento(s)

Macrodesafio(s)

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

não 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Riscos

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
CUSTO DO PROJETO R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00