Public Projeto Institucional #484

PreCalc
Em andamento 3 1 1 CPREC
Prazo | Utilização: 379.61%
19/09/2024 31/12/2024
05/12/2024 31/12/2025
Progresso 64%

Identificação

Nome

PreCalc 

Unidade Executante

CPREC 

Número do Processo SEI

24.0.000147638-2 

Unidade Proponente

CPREC 

Clientes

Servidores responsáveis pelos cálculos de precatórios. 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Ferramenta de cálculos de precatórios, utilizando de planilhas automatizadas de acordo com a resolução CNJ nº 303/2019. 

Status

Em andamento 

Início

19/09/2024 

Fim

31/12/2024 

Objetivo(s)

Ferramenta de cálculos de precatórios que automatiza os cálculos de precatórios, garantindo padronização conforme as normas e regras aplicáveis. Além disso, torna os processos mais rápidos, precisos (minimizando erros humanos) e eficientes, otimizando o tempo e a confiabilidade das operações. 

Escopo

Escopo

O Projeto PreCalc surgiu a partir da identificação de equívocos encontrados nos cálculos simples e da demora na elaboração dos mesmos, fatores que impactavam diretamente no recebimento do precatório pelo credor. A partir disso, foi realizado um estudo detalhado dos processos, que revelou falhas como uso de índices de datas incorretas, aplicação inadequada de juros (a menor ou a maior) e o tempo excessivo para concluir os cálculos. Esse atraso se devia à ausência de modelos padronizados, obrigando o contador a criar planilhas do zero por falta de um sistema automatizado. Objetivo Geral: Automatizar os cálculos de precatórios no âmbito do Tribunal de Justiça do Piauí, garantindo precisão, agilidade e padronização de acordo com a Resolução CNJ nº 303/2019. Objetivos Específicos: Desenvolver uma planilha automatizada em Excel para realizar cálculos de precatórios de forma rápida e precisa. Implementar modelos de cálculo para diferentes situações (Acordo, Preferências, Ordem Cronológica). Reduzir o risco de erros manuais nos cálculos. Recursos Necessários: Hardware: Computador com Microsoft Excel instalado. Software: Microsoft Excel com as funcionalidades de VBA e Power Query. Conhecimento: Conhecimento intermediário em Excel, incluindo o uso de fórmulas, macros e Power Query. A execução do projeto terá as etapas a seguir: a verificação do fluxo dos precatórios nos sistemas SEI, SAPRE e PJE, garantindo uma compreensão completa dos processos; a elaboração de planilhas modelo automatizadas para os processos incluídos na tarefa "Triagem (cálculo)", promovendo a padronização e a automação dos cálculos; e, por fim, a capacitação dos servidores, com orientações sobre os campos a serem preenchidos e a personalização das planilhas para modelos que ainda não foram criados. Essas ações visam aprimorar a precisão dos cálculos, otimizar os processos e aumentar a agilidade no trâmite dos precatórios. 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

Metas nacionais: meta 1(julgar mais processos que os distribuídos, excluindo os suspensos os sobrestados), meta- 05 (reduzir a taxa de congenstionamento e o tempo médio de tramitação dos processos, prêmio CNJ de qualidade - art. 6,XII, res 424/22, resolução 235/16, resolução 331e resoluçao 46/07 do CNJ, macrodesafio TJPI: agilidade e produtividade na prestação jurisdicional. 

Considerações

 

Observações

 

Tarefas

Mapeamento dos processo, fazendo um levantamento detalhado dos processos atuais de cálculo de precatórios nos sistemas SEI, SAPRE e PJE.

Prazo: 19/09/2024
a
02/10/2024
Iniciada: 02/10/2024 Finalizada: 02/10/2024 Finalizada
100%

Verificação dos cálculos a serem automatizados (acordo, preferências, ordem); Integração com outros sistemas; usabilidade da ferramenta.

Prazo: 19/09/2024
a
02/10/2024
Iniciada: 02/10/2024 Finalizada: 02/10/2024 Finalizada
100%

Criar modelos de planilha automatizadas para cada tipo de cálculo, considerando as especificidades de cada caso, utilizando-se de macros.

Prazo: 19/09/2024
a
02/10/2024
Iniciada: 02/10/2024 Finalizada: 02/12/2024 Finalizada
100%

Elaborar  orientação e encaminhar para os servidores responsáveis pelos cálculos de precatórios sobre a utilização correta das planilhas 

Prazo: 19/09/2024
a
31/12/2024
Iniciada: 05/12/2024 Não finalizada Em andamento
20%

Realizar ajustes e melhorias na ferramenta com base no feedback dos usuários e nas novas demandas.

Prazo: 31/12/2024
a
31/12/2025
Não iniciada Não finalizada Não iniciada
0%

Alinhamento

Planejamento(s)

Macrodesafio(s)

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

não 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
CUSTO DO PROJETO R$ 0,00
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00