Public Projeto Institucional #487

Identificação

Nome

IV ENCONTRO REGIONAL DE TRABALHO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO PIAUÍ-FLORIANO 

Número do Processo SEI

24.0.000126317-6 

Unidade Proponente

SEGES 

Unidade Executante

PRESIDENCIA 

Clientes

Servidores e Magistrados do TJPI. 

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Realização do IV Encontro Regional de Trabalho na Comarca de Floriano/PI 

Status

Finalizado 

Público?

Sim 

Início

26/08/2024 

Fim

29/11/2024 

Objetivo(s)

Aproximar os servidores e magistrados da Administração do TJPI; Capacitar servidores e magistrados em temas relevantes para a prestação jurisdicional; Promover o engajamento de servidores e magistrados com as Metas do CNJ e do TJPI; Valorizar e reconhecer o trabalho prestado pelos servidores e magistrados do Estado. 

Escopo

Escopo

O IV Encontro Regional de Trabalho do TJPI é um projeto idealizado pela Presidência e executado pela Secretaria de Gestão Estratégica, Secretaria Geral, Secretaria da Presidência, Cerimonial e Assessoria de Comunicação. Este Projeto faz parte dos 04 (quatro) eventos a serem realizados durante a atual gestão (biênio 2023/2024). Os primeiro foi realizado na Comarca de São Raimundo Nonato/PI, em maio do ano de 2023, o segundo foi realizado na Comarca de Parnaíba/PI, em setembro de 2023, o terceiro ocorreu em Teresina, em maio de 2024, e o último em Floriano, com previsão que ocorrerá nos dias 27/11 a 29/11/2024. A ideia central do encontro é oportunizar um momento de interação entre os 250 servidores e magistrados convidados de 23 (vinte e três) comarcas da região Centro-Norte e Sudoeste do Estado e a Gestão do TJPI, onde terão a oportunidade de ampliar e difundir seus conhecimentos através das oficinas de trabalho sobre temas que permeiam a rotina das atividades judicantes, bem como de palestras com palestrantes de renome nacional sobre temas que envolvem tanto o desenvolvimento profissional, como pessoal. Ademais, os Encontros Regionais também promovem a valorização da cultura local e das belezas naturais piauienses, através da divulgação dos atrativos locais e da conscientização sobre a preservação do meio ambiente. 

Fora do Escopo

 

Justificativa, Considerações e Observações

Justificativa

Plano de Gestão Biênio 2023-2024 – Macrodesafio 10: Aperfeiçoamento da Gestão de Pessoas. 

Considerações

 

Observações

 

Tarefas

Reunião entre os gestores das Secretarias envolvidas e a Presidência para definir as diretrizes do evento

Prazo: 26/08/2024
a
26/08/2024
Iniciada: 26/08/2024 Finalizada: 26/08/2024 Finalizada
100%

Levantamento das comarcas localizadas na região norte do Estado e da quantidade de servidores que serão convidados

Prazo: 30/01/2024
a
30/01/2024
Iniciada: 30/01/2024 Finalizada: 17/12/2024 Finalizada
100%

Ida ao local onde será realizado o IV Encontro Regional de Trabalho e visita o Forum de Floriano

Prazo: 11/09/2024
a
12/09/2024
Iniciada: 11/09/2024 Finalizada: 17/12/2024 Finalizada
100%

Envio de Ofício, via SEI, aos juízes da comarca de Floriano/PI informando sobre a realização do evento

Prazo: 19/10/2024
a
19/10/2024
Iniciada: 17/12/2024 Finalizada: 17/12/2024 Finalizada
100%

Escolha de um palestrante reconhecido pelo público, que trate de temas de desenvolvimento pessoal e profissional

Prazo: 25/09/2024
a
05/11/2024
Iniciada: 25/09/2024 Finalizada: 05/11/2024 Finalizada
100%

Escolha dentre as opções visitadas pelo Cerimonial

Prazo: 24/09/2024
a
20/11/2024
Iniciada: 25/09/2024 Finalizada: 20/11/2024 Finalizada
100%

Adequação da identidade visual do material do evento

Prazo: 10/09/2024
a
18/10/2024
Iniciada: 10/09/2024 Finalizada: 17/12/2024 Finalizada
100%

Contratar empresa para confeccionar as camisas da organização

Prazo: 16/10/2024
a
20/11/2024
Finalizada: 17/12/2024 Finalizada
100%

Solicitação, à gráfica do TJPI, de pastas, crachás, blocos de anotações e placas de sinalização das oficinas, dos stands e do local das inscrições

Prazo: 11/09/2024
a
20/11/2024
Iniciada: 11/09/2024 Finalizada: 22/11/2024 Finalizada
100%

Definir a disposição das salas, iluminação, decoração e todo o material necessário para a realização do evento

Prazo: 10/09/2024
a
15/10/2024
Iniciada: 10/09/2024 Finalizada: 17/12/2024 Finalizada
100%

Contratação de empresa especializada em serviços de coquetel

Prazo: 22/11/2024
a
22/11/2024
Iniciada: 22/11/2024 Finalizada: 17/12/2024 Finalizada
100%

Contato com a empresa que já fornece a estrutura dos eventos do TJPI

Prazo: 22/11/2024
a
22/11/2024
Iniciada: 22/11/2024 Finalizada: 17/12/2024 Finalizada
100%

Contato com a empresa que fornece flores para os eventos do TJPI

Prazo: 22/11/2024
a
22/11/2024
Iniciada: 22/11/2024 Finalizada: 17/12/2024 Finalizada
100%

Contato com banda regional para apresentação durante o coquetel de abertura

Prazo: 22/11/2024
a
22/11/2024
Iniciada: 17/12/2024 Finalizada: 17/12/2024 Finalizada
100%

Contato os profissionais que prestam esse serviço para o TJPI

Prazo: 22/11/2024
a
22/11/2024
Iniciada: 17/12/2024 Finalizada: 17/12/2024 Finalizada
100%

Envio de Ofício Circular, via SEI, para as comarcas participantes

Prazo: 21/10/2024
a
29/10/2024
Iniciada: 21/10/2024 Finalizada: 29/10/2024 Finalizada
100%

Convidar os Desembargadores do TJPI e as autoridades representantes do Poder Legislativo, do Poder Executivo, do Ministério Público, da Defensoria Pública e da OAB da comarca de Teresina/PI.

Acompanhar a confirmação das presenças.

Prazo: 21/10/2024
a
01/11/2024
Iniciada: 21/10/2024 Finalizada: 11/11/2024 Finalizada
100%

Fazer levantamento dos inscritos no evento e enviar para as comarcas via SEI

Prazo: 30/10/2024
a
18/11/2024
Iniciada: 30/10/2024 Finalizada: 18/11/2024 Finalizada
100%

Definir a logística da segurança dos Desembargadores durante o evento

Prazo: 21/10/2024
a
29/11/2024
Iniciada: 21/10/2024 Finalizada: 29/11/2024 Finalizada
100%

Elaboração e postagem de vídeos nas redes sociais do TJPI

Prazo: 21/10/2024
a
25/11/2024
Iniciada: 21/10/2024 Finalizada: 25/11/2024 Finalizada
100%

Realização do evento

Prazo: 27/11/2024
a
29/11/2024
Iniciada: 27/01/2024 Finalizada: 29/11/2024 Finalizada
100%

Alinhamento

Planejamento(s)

#6. Plano de Gestão 2023/2024 - Des. Hilo de Almeida

Macrodesafio(s)

#6.69 Aperfeiçoamento da gestão de pessoas

Iniciativa(s)

Estratégia

Estratégico

sim 

Priorização

15 

Dificuldade

 

Investimento

 

Elucidação

 

Prazo Imposto

 

Explicação do Prazo

 

Determinação Legal

 

Descrição da Determinação Legal

 

Riscos

Orçamento

Entrega Recurso UNID. QTDE Valor (R$) Total (R$)
COQUETEL 1 1 R$ 18.375,00 R$ 18.375,00
60 CAMISAS 1 1 R$ 957,00 R$ 957,00
01 1 1 R$ 1.500,00 R$ 1.500,00
03 PALESTRANTES 1 1 R$ 98.400,00 R$ 98.400,00
BRINDES 1 1 R$ 13.535,00 R$ 13.535,00
Identificação Nome do Projeto: IV ENCONTRO REGIONAL DE TRABALHO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO PIAUÍ-FLORIANO Unidade Proponente: PRESIDÊNCIA Unidade Executante: SEGES *Data de início 26/08/2024 *Data de Fim 29/11/2024 *As datas de início e fim são estimadas, obrigatórias e no formato dia/mês/ano. GESTOR DO PROJETO: Responsável pela unidade Proponente. Nome Completo Usuário Intranet E-mail de contato Telefone de contato DES. HILO DE ALMEIDA SOUSA des.hilo des.hilo@tjpi.jus.br (86) 3218-0857 GERENTE DO PROJETO: Indicado pelo proponente, conforme Art. 3º, § 5º, do Provimento Conjunto nº 34/2021. Nome Completo Usuário Intranet Unidade Proponente ou Unidade Executante E-mail de contato Telefone de contato LARA LARISSA DE ARAÚJO LIMA BONFIM lara.larissa SEGES lara.larissa@tjpi.jus.br (86) 3218-0803 JUSTIFICATIVA: Ato normativo, meta nacional (CNJ), iniciativa estratégica do Plano de Gestão, macrodesafio, necessidade fundamentada da unidade ou outra base que justifique a necessidade do projeto. Plano de Gestão Biênio 2023-2024 – Macrodesafio 10: Aperfeiçoamento da Gestão de Pessoas. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO :Conforme descrito no palnejamento estrategico institucional e/ou no plano de gestão bianual Macrodesafio 10: Aperfeiçoamento da Gestão de Pessoas. OBJETIVO: Os benefícios obtidos ao final do projeto. Aproximar os servidores e magistrados da Administração do TJPI; Capacitar servidores e magistrados em temas relevantes para a prestação jurisdicional; Promover o engajamento de servidores e magistrados com as Metas do CNJ e do TJPI; Valorizar e reconhecer o trabalho prestado pelos servidores e magistrados do Estado. OBJETO: Produto entregue ao final do projeto. Realização do IV Encontro Regional de Trabalho na Comarca de Floriano/PI ESCOPO DO PROJETO: Resumo objetivo de todo o projeto, neste campo o Gerente deve incluir as informações relevantes que serão necessárias para a execução do projeto. O IV Encontro Regional de Trabalho do TJPI é um projeto idealizado pela Presidência e executado pela Secretaria de Gestão Estratégica, Secretaria Geral, Secretaria da Presidência, Cerimonial e Assessoria de Comunicação. Este Projeto faz parte dos 04 (quatro) eventos a serem realizados durante a atual gestão (biênio 2023/2024). Os primeiro foi realizado na Comarca de São Raimundo Nonato/PI, em maio do ano de 2023, o segundo foi realizado na Comarca de Parnaíba/PI, em setembro de 2023, o terceiro ocorreu em Teresina, em maio de 2024, e o último em Floriano, com previsão que ocorrerá nos dias 27/11 a 29/11/2024. A ideia central do encontro é oportunizar um momento de interação entre os 250 servidores e magistrados convidados de 23 (vinte e três) comarcas da região Centro-Norte e Sudoeste do Estado e a Gestão do TJPI, onde terão a oportunidade de ampliar e difundir seus conhecimentos através das oficinas de trabalho sobre temas que permeiam a rotina das atividades judicantes, bem como de palestras com palestrantes de renome nacional sobre temas que envolvem tanto o desenvolvimento profissional, como pessoal. Ademais, os Encontros Regionais também promovem a valorização da cultura local e das belezas naturais piauienses, através da divulgação dos atrativos locais e da conscientização sobre a preservação do meio ambiente. NÚMEROS DOS SEI´S RELACIONADOS: incluir também o nº do SEI do TAP 24.0.000126317-6 CLIENTES: Público interno ou externo que irá se beneficiar do projeto. Servidores e Magistrados do TJPI. EQUIPE DO PROJETO: Indicado pelo gerente, conforme Art. 3º, § 5º, do Provimento Conjunto nº 34/2021. Nome Completo Usuário Intranet Unidade Lotação E-mail de contato Telefone de contato Henrique Luiz da Silva Neto henrique.neto SECGER henrique.neto@tjpi.jus.br (86) 99949-4629 Sâmya Larissa Machado Rodrigues samya.rodrigues SECPRE samya.rodrigues@tjpi.jus.br (86) 99928-3425 Vanessa Nunes Belo Ferreira vanessa.nunes SECPRE vanessa.nunes@tjpi.jus.br (86) 99976-9216 Aurizete da Fonseca Sousa aurizetefonseca SECPRE aurizetefonseca@tjpi.jus.br (86) 98815-6040 Paula Danielle Pereira Chaves paula.danielle ASCOM pauladanielle2@gmail.com (86) 98186-9484 Emília Pereira da Silva Nunes emilia_nunes CER emilia_nunes@tjpi.jus.br (86) 99985-2512 Joice Medeiros de Carvalho joice.carvalho SECPRE joice.carvalho@tjpi.jus.br (86) 99950-5602 PLANO DE AÇÃO: As datas estimadas de início e conclusão das tarefas devem ser no formato dia/mês/ano e iniciar após ou concomitantemente ao início do projeto e finalizar até o último dia do projeto. Nº Nome da Tarefa Descrição da Tarefa *Data de Início *Data de Fim Responsáveis pela tarefa: Unidade, Órgão, Empresa ou Pessoa 01 Reunião de alinhamento Reunião entre os gestores das Secretarias envolvidas e a Presidência para definir as diretrizes do evento 26/08/2024 26/08/2024 SEGES/SECPRE/SECGER/GABPRE/CER/ASCOM 02 Definição das comarcas abrangidas Levantamento das comarcas localizadas na região norte do Estado e da quantidade de servidores que serão convidados 30/01/2024 30/01/2024 SEGES/GABJAPRES1 03 Realização de visita técnica Ida ao local onde será realizado o IV Encontro Regional de Trabalho e visita o Forum de Floriano 11/09/2024 12/09/2024 CERIMONIAL/SEGES 04 Comunicação aos juízes que atuam na comarca sede do evento Envio de Ofício, via SEI, aos juízes da comarca de Floriano/PI informando sobre a realização do evento 19/10/2024 19/10/2024 SECPRE 05 Definição do palestrante de renome nacional Escolha de um palestrante reconhecido pelo público, que trate de temas de desenvolvimento pessoal e profissional 25/09/204 5/11/2024 GABPRE/SECPRE 06 Contratação do local do evento Escolha dentre as opções visitadas pelo Cerimonial 24/09/204 20/11/2024 CERIMONIAL/SGC 07 Identidade visual Adequação da identidade visual do material do evento 10/09/2024 18/10/2024 ASCOM 08 Aquisição das camisas Contratar empresa para confeccionar as camisas da organização 16/10/2024 20/11/2024 SEGES 09 Aquisição do material gráfico Solicitação, à gráfica do TJPI, de pastas, crachás, blocos de anotações e placas de sinalização das oficinas, dos stands e do local das inscrições 11/09/2024 22/11/2024 ASCOM E CER 10 Projeto do evento Definir a disposição das salas, iluminação, decoração e todo o material necessário para a realização do evento 10/09/2024 15/10/2024 CERIMONIAL 11 Contratação de empresa para fornecer alimentação Contratação de empresa especializada em serviços de coquetel 22/11/2024 22/11/2024 CERIMONIAL/SGC/SLC 12 Contratação de sistema de som e de iluminação Contato com a empresa que já fornece a estrutura dos eventos do TJPI 22/11/2024 22/11/2024 CERIMONIAL/SGC/SLC 13 Contratação de serviço de floricultura Contato com a empresa que fornece flores para os eventos do TJPI 22/11/2024 22/11/2024 CERIMONIAL/SGC/SLC 14 Contratação de músicos Contato com banda regional para apresentação durante o coquetel de abertura 22/11/2024 22/11/2024 CERIMONIAL/SGC/SLC 15 Contratação de intérprete de libras Contato os profissionais que prestam esse serviço para o TJPI 22/11/2024 22/11/2024 SEGES/SGC/SLC 16 Abertura das inscrições Envio de Ofício Circular, via SEI, para as comarcas participantes 21/10/2024 29/10/2024 SECPRE 17 Envio de convite às autoridades e aos Desembargadores Convidar os Desembargadores do TJPI e as autoridades representantes do Poder Legislativo, do Poder Executivo, do Ministério Público, da Defensoria Pública e da OAB da comarca de Teresina/PI. Acompanhar a confirmação das presenças. 21/10/2024 1/11/2024 CERIMONIAL 18 Divulgação da lista dos servidores e magistrados inscritos Fazer levantamento dos inscritos no evento e enviar para as comarcas via SEI 30/10/2024 18/11/2024 SECPRE/STIC 19 Planejamento da segurança Definir a logística da segurança dos Desembargadores durante o evento 21/10/2024 29/11/2024 SECPRE/SUSEG 20 Divulgação do evento Elaboração e postagem de vídeos nas redes sociais do TJPI 21/10/2024 25/11/2024 ASCOM 21 Evento Realização do evento 27/11/2024 29/11/2024 TODAS AS UNIDADES *As datas de início e fim são estimadas, obrigatórias e no formato dia/mês/ano. ORÇAMENTO: Devem ser listados todos os gastos envolvidos no projeto Tipo de Gasto Qtd Valor Total Estimado Fonte do Gasto COQUETEL 01 R$ 18.375,00 TJPI CAMISAS 60 R$ 957,00 TJPI GRUPO MUSICAL 01 R$ 1.500,00 TJPI CUSTOS COM O PALESTRANTE 03 R$ 98.400,00 TJPI BRINDES - R$ 13.535,00 TJPI FLORICULTURANome do Projeto: IV ENCONTRO REGIONAL DE TRABALHO DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO PIAUÍ-FLORIANO Unidade Proponente: PRESIDÊNCIA Unidade Executante: SEGES *Data de início 26/08/2024 *Data de Fim 29/11/2024 *As datas de início e fim são estimadas, obrigatórias e no formato dia/mês/ano. GESTOR DO PROJETO: Responsável pela unidade Proponente. Nome Completo Usuário Intranet E-mail de contato Telefone de contato DES. HILO DE ALMEIDA SOUSA des.hilo des.hilo@tjpi.jus.br (86) 3218-0857 GERENTE DO PROJETO: Indicado pelo proponente, conforme Art. 3º, § 5º, do Provimento Conjunto nº 34/2021. Nome Completo Usuário Intranet Unidade Proponente ou Unidade Executante E-mail de contato Telefone de contato LARA LARISSA DE ARAÚJO LIMA BONFIM lara.larissa SEGES lara.larissa@tjpi.jus.br (86) 3218-0803 JUSTIFICATIVA: Ato normativo, meta nacional (CNJ), iniciativa estratégica do Plano de Gestão, macrodesafio, necessidade fundamentada da unidade ou outra base que justifique a necessidade do projeto. Plano de Gestão Biênio 2023-2024 – Macrodesafio 10: Aperfeiçoamento da Gestão de Pessoas. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO :Conforme descrito no palnejamento estrategico institucional e/ou no plano de gestão bianual Macrodesafio 10: Aperfeiçoamento da Gestão de Pessoas. OBJETIVO: Os benefícios obtidos ao final do projeto. Aproximar os servidores e magistrados da Administração do TJPI; Capacitar servidores e magistrados em temas relevantes para a prestação jurisdicional; Promover o engajamento de servidores e magistrados com as Metas do CNJ e do TJPI; Valorizar e reconhecer o trabalho prestado pelos servidores e magistrados do Estado. OBJETO: Produto entregue ao final do projeto. Realização do IV Encontro Regional de Trabalho na Comarca de Floriano/PI ESCOPO DO PROJETO: Resumo objetivo de todo o projeto, neste campo o Gerente deve incluir as informações relevantes que serão necessárias para a execução do projeto. O IV Encontro Regional de Trabalho do TJPI é um projeto idealizado pela Presidência e executado pela Secretaria de Gestão Estratégica, Secretaria Geral, Secretaria da Presidência, Cerimonial e Assessoria de Comunicação. Este Projeto faz parte dos 04 (quatro) eventos a serem realizados durante a atual gestão (biênio 2023/2024). Os primeiro foi realizado na Comarca de São Raimundo Nonato/PI, em maio do ano de 2023, o segundo foi realizado na Comarca de Parnaíba/PI, em setembro de 2023, o terceiro ocorreu em Teresina, em maio de 2024, e o último em Floriano, com previsão que ocorrerá nos dias 27/11 a 29/11/2024. A ideia central do encontro é oportunizar um momento de interação entre os 250 servidores e magistrados convidados de 23 (vinte e três) comarcas da região Centro-Norte e Sudoeste do Estado e a Gestão do TJPI, onde terão a oportunidade de ampliar e difundir seus conhecimentos através das oficinas de trabalho sobre temas que permeiam a rotina das atividades judicantes, bem como de palestras com palestrantes de renome nacional sobre temas que envolvem tanto o desenvolvimento profissional, como pessoal. Ademais, os Encontros Regionais também promovem a valorização da cultura local e das belezas naturais piauienses, através da divulgação dos atrativos locais e da conscientização sobre a preservação do meio ambiente. NÚMEROS DOS SEI´S RELACIONADOS: incluir também o nº do SEI do TAP 24.0.000126317-6 CLIENTES: Público interno ou externo que irá se beneficiar do projeto. Servidores e Magistrados do TJPI. EQUIPE DO PROJETO: Indicado pelo gerente, conforme Art. 3º, § 5º, do Provimento Conjunto nº 34/2021. Nome Completo Usuário Intranet Unidade Lotação E-mail de contato Telefone de contato Henrique Luiz da Silva Neto henrique.neto SECGER henrique.neto@tjpi.jus.br (86) 99949-4629 Sâmya Larissa Machado Rodrigues samya.rodrigues SECPRE samya.rodrigues@tjpi.jus.br (86) 99928-3425 Vanessa Nunes Belo Ferreira vanessa.nunes SECPRE vanessa.nunes@tjpi.jus.br (86) 99976-9216 Aurizete da Fonseca Sousa aurizetefonseca SECPRE aurizetefonseca@tjpi.jus.br (86) 98815-6040 Paula Danielle Pereira Chaves paula.danielle ASCOM pauladanielle2@gmail.com (86) 98186-9484 Emília Pereira da Silva Nunes emilia_nunes CER emilia_nunes@tjpi.jus.br (86) 99985-2512 Joice Medeiros de Carvalho joice.carvalho SECPRE joice.carvalho@tjpi.jus.br (86) 99950-5602 PLANO DE AÇÃO: As datas estimadas de início e conclusão das tarefas devem ser no formato dia/mês/ano e iniciar após ou concomitantemente ao início do projeto e finalizar até o último dia do projeto. Nº Nome da Tarefa Descrição da Tarefa *Data de Início *Data de Fim Responsáveis pela tarefa: Unidade, Órgão, Empresa ou Pessoa 01 Reunião de alinhamento Reunião entre os gestores das Secretarias envolvidas e a Presidência para definir as diretrizes do evento 26/08/2024 26/08/2024 SEGES/SECPRE/SECGER/GABPRE/CER/ASCOM 02 Definição das comarcas abrangidas Levantamento das comarcas localizadas na região norte do Estado e da quantidade de servidores que serão convidados 30/01/2024 30/01/2024 SEGES/GABJAPRES1 03 Realização de visita técnica Ida ao local onde será realizado o IV Encontro Regional de Trabalho e visita o Forum de Floriano 11/09/2024 12/09/2024 CERIMONIAL/SEGES 04 Comunicação aos juízes que atuam na comarca sede do evento Envio de Ofício, via SEI, aos juízes da comarca de Floriano/PI informando sobre a realização do evento 19/10/2024 19/10/2024 SECPRE 05 Definição do palestrante de renome nacional Escolha de um palestrante reconhecido pelo público, que trate de temas de desenvolvimento pessoal e profissional 25/09/204 5/11/2024 GABPRE/SECPRE 06 Contratação do local do evento Escolha dentre as opções visitadas pelo Cerimonial 24/09/204 20/11/2024 CERIMONIAL/SGC 07 Identidade visual Adequação da identidade visual do material do evento 10/09/2024 18/10/2024 ASCOM 08 Aquisição das camisas Contratar empresa para confeccionar as camisas da organização 16/10/2024 20/11/2024 SEGES 09 Aquisição do material gráfico Solicitação, à gráfica do TJPI, de pastas, crachás, blocos de anotações e placas de sinalização das oficinas, dos stands e do local das inscrições 11/09/2024 22/11/2024 ASCOM E CER 10 Projeto do evento Definir a disposição das salas, iluminação, decoração e todo o material necessário para a realização do evento 10/09/2024 15/10/2024 CERIMONIAL 11 Contratação de empresa para fornecer alimentação Contratação de empresa especializada em serviços de coquetel 22/11/2024 22/11/2024 CERIMONIAL/SGC/SLC 12 Contratação de sistema de som e de iluminação Contato com a empresa que já fornece a estrutura dos eventos do TJPI 22/11/2024 22/11/2024 CERIMONIAL/SGC/SLC 13 Contratação de serviço de floricultura Contato com a empresa que fornece flores para os eventos do TJPI 22/11/2024 22/11/2024 CERIMONIAL/SGC/SLC 14 Contratação de músicos Contato com banda regional para apresentação durante o coquetel de abertura 22/11/2024 22/11/2024 CERIMONIAL/SGC/SLC 15 Contratação de intérprete de libras Contato os profissionais que prestam esse serviço para o TJPI 22/11/2024 22/11/2024 SEGES/SGC/SLC 16 Abertura das inscrições Envio de Ofício Circular, via SEI, para as comarcas participantes 21/10/2024 29/10/2024 SECPRE 17 Envio de convite às autoridades e aos Desembargadores Convidar os Desembargadores do TJPI e as autoridades representantes do Poder Legislativo, do Poder Executivo, do Ministério Público, da Defensoria Pública e da OAB da comarca de Teresina/PI. Acompanhar a confirmação das presenças. 21/10/2024 1/11/2024 CERIMONIAL 18 Divulgação da lista dos servidores e magistrados inscritos Fazer levantamento dos inscritos no evento e enviar para as comarcas via SEI 30/10/2024 18/11/2024 SECPRE/STIC 19 Planejamento da segurança Definir a logística da segurança dos Desembargadores durante o evento 21/10/2024 29/11/2024 SECPRE/SUSEG 20 Divulgação do evento Elaboração e postagem de vídeos nas redes sociais do TJPI 21/10/2024 25/11/2024 ASCOM 21 Evento Realização do evento 27/11/2024 29/11/2024 TODAS AS UNIDADES *As datas de início e fim são estimadas, obrigatórias e no formato dia/mês/ano. ORÇAMENTO: Devem ser listados todos os gastos envolvidos no projeto Tipo de Gasto Qtd Valor Total Estimado Fonte do Gasto COQUETEL 01 R$ 18.375,00 TJPI CAMISAS 60 R$ 957,00 TJPI GRUPO MUSICAL 01 R$ 1.500,00 TJPI CUSTOS COM O PALESTRANTE 03 R$ 98.400,00 TJPI BRINDES - R$ 13.535,00 TJPI FLORICULTURA 1 1 R$ 2.160,00 R$ 2.160,00
SISTEMA DE SOM, ILUMINAÇÃO E ESTRUTURA 1 1 R$ 44.806,60 R$ 44.806,60
ALMOÇO 1 1 R$ 15.000,00 R$ 15.000,00
ALUGUEL DO LOCAL DO EVENTO 1 1 R$ 25.500,00 R$ 25.500,00
CUSTO DO PROJETO R$ 220.233,60
RESERVA DE CONTINGÊNCIA (RESPOSTA AO RISCO) R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 220.233,60