Public Projeto Institucional #488

Clientes

O público interno do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí, qual seja, seus Servidores e Magistrados, serão os principais beneficiados com o presente projeto.  

Objeto(s) (Produto(s) entregue ao final)

Sistema Mentorh implantado e em funcionamento no TJPI e sistemas legado dasativados/arquivados. 

Melhoria dos serviços de RH prestados pela Secretaria de Administração e Gestão de Pessoas 

Escopo

OBJETIVOS Disponibilizar o sistema Mentor RH em ambiente de nuvem; Substituição dos sistemas legados Gestor RH, Intranet e Pessoas para uso no TJPI com importação de dados para o novo sistema; após o período de implantação e instalação, o Mentor RH atenderá integralmente a Administração. Especificar atividades de manutenção e suporte ao sistema Mentor RH objetivando sua sustentação no ambiente do TJPI; Efetivar as customizações no sistema Mentor RH por meio de horas de consultoria, treinamentos e pontos de função para desenvolvimento de software para atender as necessidade da administração. BENEFÍCIOS Como resultados da presente contratação espera-se: - Instalação do sistema Mentor RH em ambiente computacional em nuvem totalmente mantido e gerenciado pela OSM desonerando a equipe de infraestrutura do TJPI de quaisquer atividades relacionadas ao ambiente computacional do sistema, backup, performance, incidentes, dentre outros; - Implantação do sistema Mentor RH de acordo com priorização de módulos definida pela Secretaria de Administração e Gestão de Pessoas do TJPI; - Garantia de suporte e manutenção no sistema que sanará quaisquer dificuldades ou mal funcionamentos percebidos pelos usuários dentro de Acordo de Nível de Serviços previsto em contrato; - Implementação customizações do sistema para atender necessidades específicas do TJPI, integrações com sistemas legados, importações de dados, dentre outros; - Efetivar treinamentos sobre a solução para nivelamento da equipe da SEAD; 

Fora do Escopo

 

Justificativa

Há quase uma década o TJPI vem desenvolvendo internamente soluções que visam automatizar os processos de gestão de pessoas existentes no Tribunal não conseguindo, no entanto, chegar a uma solução completa que atendesse a todas as necessidades do órgão, gerando sistemas legados com tecnologias defasadas ao longo de todos esses anos, que dificultam a manutenção e integração, como o gestor RH e o Intranet. Há aproximadamente 4 anos, iniciou-se o desenvolvimento do sistema Pessoas visando à substituição dos sistemas legados gestor RH e Intranet, atingindo um percentual de cerca de 40% de automatização dos processos de gestão de pessoas do Tribunal. Ante esse cenário, a atual gestão tomou para si o desafio de imprimir resolutividade à questão, procurando alternativas que não mais protelassem a solução, buscando alcançá-la ainda na atual gestão. A Administração contratou então a solução MentoRH - Contrato Nº 306/2023 (4922257) e para que seus efeitos se reproduzam em plenitude com eficiência e eficácia a mesma entendeu a necessidade de iniciar um projeto institucional amplo e multissetorial. 

Considerações

 

Observações

24.0.000124246-2 - Projeto Institucional 24.0.000048571-0 - Instituição Grupo de Trabalho 23.0.000105365-5 - Contratação