ATRIBUIÇÕES, FLUXOGRAMAS E ROTINAS DE TRABALHO DA SECRETARIA GERAL DO TJPI
SECGER
SECGER
Público
-Determinar fluxos processuais e rotinas de trabalho transparentes e eficientes; -Eliminar ou reduzir retrabalhos; -Mitigar impasses organizacionais sobre competências e atribuições entre as Unidades envolvidas; -Previsibilidade no trâmite das demandas de competência da Unidade, bem como nos respectivos prazos de duração; -Agregar segurança jurídica à atuação das Unidades envolvidas.
Normativo com atribuições claras para a Secretaria Geral e Unidades subordinadas, bem como fluxogramas anexos descrevendo as rotinas de trabalho e trâmites que envolvem a SECGER e suas Unidades subordinadas.
-Agregar segurança jurídica à atuação das Unidades envolvidas.
Trata-se de iniciativa pautada nas necessidades administrativas da Secretaria Geral do TJPI em delimitar seus fluxos de trabalho de modo a harmonizar a atuação desta Unidade com as demais do TJPI, inclusive suas subordinadas, mitigando ruídos, retrabalhos e agregando transparência, previsibilidade, celeridade, continuidade e segurança jurídica à atuação de seus agentes. Para tanto, serão analisados os normativos já existentes sobre os procedimentos que envolvem a atuação desta Unidade e suas subordinadas, bem como os normativos gerais que disciplinam e organizam as unidades administrativas do Poder Judiciário do Piauiense, com vistas ao planejamento e aperfeiçoamento dos fluxos de trabalho pertinentes bem como, eventualmente a reorganização do organograma institucional para conformação à realidade administrativa do TJPI.
Fora do Escopo não cadastrado
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10 Fev 2025
14 Fev 2025
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09 Jul 2025
Realizar a divisão de tarefas de cada grupo de acordo com os temas pertinentes/atribuições da Secretaria Geral. |
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17 Fev 2025
30 Set 2025
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09 Jul 2025
Compilar e revisar os normativos aplicáveis às atribuições da Secretaria Geral, esboçando os fluxos de trabalho correspondentes. |
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01 Out 2025
31 Out 2025
Reunião dos esboços para debate e aperfeiçoamento dos fluxos de trabalho ou criação de novos normativos/fluxos. |
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03 Nov 2025
21 Nov 2025
Redimensionamento dos normativos e fluxos de acordo com os debates empreendidos e encaminhamento para Unidades interessadas para manifestação. |
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24 Nov 2025
28 Nov 2025
Compilação das contribuições das Unidades interessadas e edição dos normativos e fluxos finais. |
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01 Dez 2025
05 Dez 2025
Encaminhamento do produto final para aprovação da autoridade máxima. |
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08 Dez 2025
12 Dez 2025
Publicação e divulgação dos resultados. |
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