Projeto Institucional #529

A digitalização de documentos físicos constitui uma medida estratégica indispensável para o aprimoramento da gestão pública, proporcionando maior acessibilidade à informação, economia de recursos, mitigação de riscos de perdas, extravios ou deteriorações e, sobretudo, a preservação adequada da memória institucional. Ao converter os acervos físicos para o formato digital, viabiliza-se a racionalização da ocupação de espaços institucionais, o aperfeiçoamento dos fluxos informacionais e a adoção de práticas sustentáveis, contribuindo para uma gestão documental mais moderna, eficiente e ambientalmente responsável. No âmbito do Poder Judiciário, a iniciativa alinha-se diretamente às diretrizes estabelecidas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), notadamente à Resolução nº 324/2020, que institui diretrizes para a gestão documental e a preservação da memória do Poder Judiciário, e à Resolução nº 345/2020, que trata da estratégia nacional de tecnologia da informação. A participação do Exército Brasileiro, instituição reconhecida por sua elevada capacidade logística e disciplinar, conferirá ao projeto maior celeridade e eficiência na execução das atividades operacionais de triagem, preparação, digitalização e organização dos documentos. Adicionalmente, o projeto apresenta impactos ambientais positivos significativos, ao promover a redução do consumo de papel, a otimização do uso de espaços físicos e a diminuição da produção de resíduos sólidos, como mobiliário obsoleto e papéis descartados. A digitalização contribui, ainda, para a economia de energia e para a conservação de documentos de longa duração, assegurando sua preservação digital com menor impacto ambiental. Com isso, reafirma-se o compromisso das instituições envolvidas — em especial o TJPI — com a sustentabilidade, a inovação na gestão pública e a valorização da memória institucional, por meio de soluções tecnológicas que fortalecem a governança e a transparência.