AJUSTE DE FLUXOS DO PJE1G E CAPACITAÇÃO - SEJU UNIFICADA 1º GRAU
CGJ
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Público
O presente projeto possui os seguintes objetivos: Criar equipes de trabalho específicas para mapear e ajustar os fluxos processuais existentes, identificando boas práticas e inconsistências, a fim de promover sua padronização em conformidade com as diretrizes da Corregedoria-Geral de Justiça; Implementar as modificações possíveis no sistema PJe 1G; Elaborar e implementar um Manual de Rotinas e Procedimentos, com base nas movimentações mais frequentes e nos atos administrativos das secretarias judiciais, que estará disponível para os servidores no sítio eletrônico do TJPI; Capacitar os servidores que irão compor a secretaria, assegurando conhecimento técnico e operacional sobre os fluxos padronizados, o sistema PJe e as competências setoriais especializadas. Essa capacitação deverá ser executada em parceria com a EJUD;
Fluxo padronizado do PJe 1g e Capacitação dos Servidores Concluída.
O escopo do projeto de ajuste de fluxo e capacitação dos servidores contempla um conjunto estruturado de ações que antecedem a entrada em funcionamento da Secretaria Judiciária de Primeiro Grau e que são fundamentais para assegurar sua efetividade. Essa etapa visa alinhar, uniformizar e qualificar os procedimentos operacionais realizados no âmbito das secretarias judiciais de 1º grau do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí, com foco na qualidade, eficiência e celeridade da prestação jurisdicional.
Inicialmente, o projeto prevê o mapeamento dos fluxos processuais mais usuais atualmente utilizados nas secretarias judiciais das diversas comarcas do Estado, criando uma equipe multidisciplinar com vários servidores que trabalham em secretaria, bem como servidores da área da tecnologia e da área administrativa do TJPI com a finalidade de identificar variações, gargalos e práticas ineficazes.
A partir desse levantamento, será conduzido um processo de revisão, ajuste e padronização dos fluxos, considerando a estrutura do sistema Processo Judicial Eletrônico (PJe) e as diretrizes normativas da Corregedoria-Geral de Justiça.
Após esses ajustes, o escopo abrange a elaboração de um Manual de Rotinas e Procedimentos, que consolidará as movimentações mais frequentes e orientará os servidores quanto à execução técnica e padronizada das atividades da secretaria. Esse manual será fundamental para garantir segurança jurídica, previsibilidade e homogeneidade na atuação da Secretaria Judiciária e das unidades descentralizadas.
No tocante à qualificação dos servidores, o projeto contempla a capacitação intensiva dos servidores que irão compor a secretaria judiciária, com treinamentos específicos sobre os fluxos, uso adequado do PJe, competências setoriais e práticas processuais relacionadas às áreas especializadas da secretaria. Essa capacitação será conduzida de forma presencial e/ou remota, com a parceria da Escola Judiciária do Piauí.
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Reunião inicial de alinhamento com os gerentes definida no programa para definir a operacionalização do projeto
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19/03/2025
Não iniciada
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Reunião com a equipe multidisciplinar para explicar a ideia do projeto e solicitar sugestões para ajuste e padronização dos fluxos
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23/05/2025
Não iniciada
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Desenvolvimento incremental das melhorias viáveis pela equipe de tecnologia do TJPI
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16/06/2025
Não iniciada
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Compilação das ideias trazidas pela equipe multidisciplinar para melhoria e ajustes de fluxo no sistema PJe 1g e encaminhamento à equipe da STIC para estudo de viabilidade e execução
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30/05/2025
Não iniciada
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Elaboração do manual das principais tarefas e rotinas do PJe 1G e disponibilização para todos os servidores
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17/07/2025
Não iniciada
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Criação de uma equipe para capacitar servidores com a parceria da EJUD, de forma remota ou presencial, com a criação e execução de um cronograma de treinamento para os servidores que comporão a secretaria judiciária de primeiro grau
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30/09/2025
Não iniciada
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Nenhum risco cadastrado para este projeto
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