Public Projeto Institucional #555

-Reunião da Diretoria do FOPIVID

-Reunião entre membros do FOPIVID e da CEVID

-Agendamento de reuniões interinstitucionais;

-Reuniões com a Presidência do TJPI, EJUD Piauí, Corregedoria e AMAPI;

-Solicitação de indicação de servidor(a) da EJUD e da Corregedoria para compor a equipe do projeto

-Encaminhamento do Termo de Proposta para apreciação da SECPRE, CGJ e EJUD;

-Manifestação de aceite da proposta pelas instituições, via SEI;

-Encaminhamento da proposta para o Escritório de Gestão;

-Manifestação de que a proposta está em conformidade com as exigências e inclusão da mesma no CAPTEI;

-Envio de ofício para instituições parcerias (palestrantes indicados), como solicitação de foto oficial e mini currículo;

-Envio de solicitação de reserva dos espaços do Palácio da Justiça necessários para o evento;

-Reserva do Plenário para os dias 28 e 29 de agosto e de 04 câmaras (cíveis e criminais) para o dia 29 de agosto à tarde;

-Envio de solicitação de apoio do Cerimonial para organização do evento;

-Acompanhamento em visita aos locais do evento para definição dos itens/equipamentos necessários para decoração e estruturação dos espaços;

-Solicitação dos itens para decoração do Hall, Plenário e das 4 câmaras: 01 suporte de backtrop; 02 totens; 04 Tv's com suporte para as câmaras; e 01 TV para ser utilizada como retorno para os palestrantes que estivem na mesa;

-Solicitação de flores para decoração dos espaços, sendo 2 arranjos para mesa de apoio e mesa do coquetel/coffee break e 1 arranjo para o Plenário;

-Solicitação de mestre de cerimônia, recepcionistas, serviços de copa, garçon e limpeza;

-Produção e envio de Ofício/convites às autoridades locais, outros Tribunais e representantes da Rede de Proteção à Mulher;

-Confirmação de presença das autoridades e representantes da rede de proteção à mulher;

-Produção do script do evento em conjunto com CEVID/FOPIVID;

-Orientação aos debatedores/mediadores previamente sobre o tema abordado e as regras para condução do debate, administração do tempo e apresentação do currículo do palestrante;

-Definir Coordenadores e Secretários que conduzirão os grupos de trabalho;

-Solicitação de fotos oficiais dos(as) palestrantes para inclusão no material de divulgação;

-Solicitação de apoio da ASCOM para organização do evento;

-Elaboração de arte visual para site, posts, pastas, camisas, backdrop, programação e blocos de anotações;  

-Divulgação de SAVE THE DATE;

-Produção de posts para redes sociais;

-Elaboração de matérias para divulgação do evento em sites;

-Registro fotográfico do evento;

- Solicitação de coquetel e coffee break para a SECGER;

- Autorização de coquetel para 130 participantes no dia 28 de agosto coffee break e 80 participantes no dia 29 de agosto;

-Solicitação de café e açúcar para os dias 28 e 29 de agosto;

-Elaboração e divulgação de edital de boas práticas;

-Recebimento e Padronização das apresentações de boas práticas;

-Solicitação de convocação de servidores(as) das equipes dos núcleos multidisciplinares (psicólogos/as e assistentes sociais) do NAM, Núcleo Lei Maria da Penha e SIM);

-Convocação de servidores(as) das equipes dos núcleos multidisciplinares;

-Disponibilização de diárias para servidores(as) das equipes multidisciplinares;

-Solicitação á SECPRE de viabilização da participação de magistrados(as) que atuam na matéria de violência doméstica contra mulher no Estado;

-Convocação de magistrados(as);

-Disponibilização de diárias para magistrados(as);

-Solicitação de viabilização para participação de palestrantes (passagens aéreas, pagamentos de diárias, hora/aula) junto à EJUD Piauí e levantamento das assinaturas que devem constar nos materiais certificados;

-Contato junto aos(às) palestrantes convidados(as);

-Viabilização de passagens, diárias e horas-aulas para palestrantes;

-Divulgação da abertura e realização virtual das inscrições do evento;

-Monitoramento das inscrições realizadas;

-Divulgação das inscrições homologadas;

-Solicitação de autorização da SECGER para a confecção de 120 kits (pastas e blocos de anotações), do certificado VIRTUAL do evento,  dos certificados e pastas para Medalha Regina Freitas, palestrantes e boas práticas;

-Confecção dos Kits;

-Apresentação de layout do certificado virtual do FOPIVID;

-Confecção de certificados da Medalha; certificados para os palestrantes e para as boas práticas apresentadas;

-Confecção de pasta para os certificados da Medalha, dos(as palestrantes e boas práticas;

- Confecção de fichas de identificação a serem afixadas nas portas dos grupos de trabalho;

-Convocação de reunião do Conselho Consultivo da Medalha Regina Freitas;

-Envio de comunicado aos(às) homenageados(as);

-Confirmação da participação dos(as) homenageados(as);

-Confecção de Kit Medalhas;

-Solicitação de reforço da segurança do local e de Guarda de honra do TJPI para entrega da MEDALHA;

-Apresentação da relação de profissionais que irão atuar na segurança;

-Indicação de profissionais para a Guarda de honra;

-Solicitação de deslocamento dos(as) palestrantes para SUSEG e COOTRAN;

-Solicitação de profissionais de saúde e de ambulância para assistência durante o evento;

-Apresentação da relação de profissionais;

- Solicitação de material informativo à Rede estadual;

- Montagem dos Kits de participantes;

- Definição e aquisição de brindes de palestrantes junto à AMAPI;

-Envio de Solicitação de apoio à STIC para disponibilização de equipamentos de som (microfone), passador de slide, imagem e de operador(a) de som e de vídeo antes e durante e após o evento, bem como de profissional para inclusão/apresentação do evento no espaço virtual (site);

-Solicitação de técnico da STIC para suporte durante o evento (GLPI);

-Solicitar que os computadores das câmaras sejam ligados e previamente e possam estar com os enunciados do FOPIVID, FONAVID e o Regimento Interno do FOPIVID;

-Criação de espaço para o VI FOPIVID na página da Coordenadoria da Mulher no site do TJPI;

-Alimentação do site com conteúdo do evento (Programação, Enunciados consolidados, Enunciados divididos em ordem temárica, Regimento interno, Notícias e outros);

-Criação de QRcode para acesso ao conteúdo do evento;

-Autorização de equipamentos audiovisuais solicitados para o evento e de profissionais;

-Agendar reunião com Operador de som;

-Solicitar transmissão do evento pelo youtube;

-Solicitação do material de apresentação aos(às) palestrantes, bem como informações se farão uso de áudio, vídeo e internet durante a apresentação;

-Recebimento e montagem de 02 mesas e de 02 Computadores para registro credenciamento e registro de presença;

-Recebimento de 01 notebook e 01 tela de projeção para uso durante as palestras do dia 29 e 30 de agosto;

-Recebimento e montagem de 03 TV's e suportes para uso durante grupos de trabalhos no dia 30 de agosto;

-Recebimento e montagem da decoração do evento (banners, backdrops, box truss, arranjos e totens);

-Produção de café(com e sem açúcar) e disponibilização na mesa de apoio;

-Recebimento e disponibilização do coffee break na mesa;

-Testagem de material (slides e vídeos);

-Repassar os slides e vídeos à equipe de som e vídeo;

-Entrega da lista de inscritos(as) para equipe de credenciamento e elaboração de lista de presença reserva;

-Credenciamento dos participantes;

-Entrega de kits aos(às) participantes;

-Orientação à Guarda de honra e à equipe médica e de segurança

-Recepção aos(às) participantes e homenageados(as);

-Entrega da Medalha Regina Freitas;

-Testagem dos vídeos e exibição das boas práticas;

-Orientação às recepcionistas;

-Orientação quanto à decoração do espaço do evento;

-Repasse de informações específicas para a mestre de cerimônia; 

-Entrega dos brindes de palestrantes para equipe do cerimonial;

-Orientação à equipe do serviço de copa/garçom sobre o atendimento à mesa de honra e mesa de apoio;

-Deslocamento de palestrantes aeroporto/hotel, hotel/evento/hotel e hotel/aeroporto;

-Deslocamento da equipe de trabalho (se necessário);

-Repasse da lista de participantes extras para EJUD para emitir certificados;

-Envio de certificados para todos(as) participantes;

-Elaboração da CARTA DO VI FOPIVID;

-Encaminhamento da Carta para ASCOM e STIC; e

-Publicização da Carta no site e na página do evento;

-Atesto do coquetel do evento;

-Atesto dos itens de decoração;

-Devolução dos equipamentos utilizados no evento.