Public Projeto Institucional #607

Identificação

Gestão Unificada do 2º Grau

GABJAPRES2

STIC

19 Fev 2025
02 Dez 2025
Finalizado

Público

OBJETIVO MACRO

O projeto tem por objetivo promover a atuação integrada entre gabinetes de desembargadores e unidades de secretaria do 2º grau, simplificando e padronizando a prática de atos ordinatórios e de mero expediente, reduzindo etapas intermediárias, eliminando fluxos desnecessários e acelerando o impulsionamento processual. Como benefícios esperados, destacam-se: maior celeridade na tramitação dos feitos, uso mais racional dos recursos humanos, fortalecimento da cooperação institucional, melhoria da previsibilidade dos fluxos de trabalho e elevação da qualidade e efetividade da prestação jurisdicional no âmbito da segunda instância.

RESULTADOS ESPERADOS

O objeto do projeto consiste na implantação da sistemática de Gestão Unificada do 2º Grau, compreendendo:

a padronização de fluxos procedimentais;

a ampliação dos atos ordinatórios a serem realizados pelas unidades de secretaria e a execução de alguns atos até então típicos de secretaria pelos gabinetes;

a regulamentação formal dessas atribuições; e

o desenvolvimento e disponibilização de funcionalidades sistêmicas no PJe 2G, com destaque para a funcionalidade simplificada de intimação e comunicação processual pelos gabinetes, conforme os normativos vigentes;

No Escopo

O escopo da Gestão Unificada do 2º Grau abrange a reorganização estrutural e funcional das rotinas de tramitação processual da 2ª instância, envolvendo:

a atuação integrada entre os gabinetes de desembargadores e unidades de secretaria do 2º grau;

a definição e execução de atos ordinatórios e de mero expediente pelas unidades de secretaria;

a atribuição aos gabinetes, de forma facultativa e supervisionada, da prática direta de determinados atos até então tipicamente de secretaria, como comunicações processuais, remessas e saneamentos simples;

o desenvolvimento de funcionalidade simplificada de intimação pelos gabinetes no PJe 2G;

a capacitação das equipes e o monitoramento contínuo dos resultados, visando assegurar eficiência, segurança jurídica e sustentabilidade do novo modelo de gestão.

Fora do Escopo
Fora do Escopo não cadastrado
Informações Adicionais
A iniciativa decorre da necessidade institucional de aprimorar a eficiência, a celeridade e a racionalização da tramitação processual do 2º grau deste Tribunal de Justiça do Piauí. Para isso, buscou-se superar a fragmentação histórica entre as rotinas dos gabinetes e das unidades de secretaria, que, em muitos dos casos, termina por gerar retrabalho, fluxos excessivos e perda de eficiência, impondo a adoção de um modelo integrado, padronizado e compatível com as ferramentas tecnológicas atualmente disponíveis no PJe 2G. Com efeito, pretendeu-se, através deste projeto, reduzir as etapas burocráticas para realização de atos processuais ou de regularização de tramitação, imprimindo maior celeridade à prestação jurisdicional efetivada por este Tribunal.
Nenhuma consideração cadastrada
NÚMEROS DOS SEI´S RELACIONADOS: incluir também o nº do SEI do TAP 25.0.000023799-2 25.0.000059763-8 25.0.000145174-2 25.0.000162062-5

Tarefas

Expedição do Provimento que cria e disciplina as normas gerais da sistemática de gestão unificada de gabinetes e unidades de secretaria no âmbito do 2º grau do Tribunal de Justiça do Piauí.

Prazo: 19/02/2025
a
12/03/2025
Finalizada: 08/01/2026 Finalizada
100%

Expedição de Portaria voltada a regulamentação da sistemática de gestão unificada do 2º grau, em cumprimento ao Art. 3º do Provimento nº 9/2025, que padroniza os fluxos procedimentais, os atos ordinatórios ou de mero expediente e redefine papéis dentro das rotinas judiciais da 2ª instância.

Prazo: 13/05/2025
a
14/07/2025
Finalizada: 08/01/2026 Finalizada
100%

Construção e implementação de funcionalidade de intimação simplificada no PJe 2G, que permite a realização de intimações processuais diretamente pelos gabinetes de desembargadores.
Além disso, foram desenvolvidos fluxos específicos a serem selecionados pelos gabinetes nos casos em que há providências complementares à comunicação processual e à natureza destas.

Prazo: 24/06/2025
a
09/07/2025
Finalizada: 08/01/2026 Finalizada
100%

Confecção da Cartilha do Usuário de Gabinete, voltada a orientar às assessorias dos desembargadores acerca da correta utilização da funcionalidade de intimação simplificada no PJe 2G

Prazo: 15/07/2025
a
21/08/2025
Finalizada: 08/01/2026 Finalizada
100%

Alinhamento junto à Presidência do TJPI para definição de cronograma para adesão à Gestão Unificada do 2º Grau pelos desembargadores, bem como para implementação da funcionalidade de intimação simplificada no PJe 2G junto à Presidência e de treinamento aos gabinetes.

Prazo: 21/08/2025
a
03/11/2025
Finalizada: 08/01/2026 Finalizada
100%

Período para manifestação de adesão à sistemática de Gestão Unificada do 2º Grau pelos desembargadores

Prazo: 10/11/2025
a
14/11/2025
Finalizada: 08/01/2026 Finalizada
100%

Apresentação realizada no dia 10/11/2025, às 10h30, na sala de sessões nº 01, acerca da Gestão Unificada do 2º Grau e da funcionalidade de intimação simplificada no PJe do 2G aos gabinetes de desembargadores

Prazo: 10/11/2025
a
10/11/2025
Finalizada: 08/01/2026 Finalizada
100%

Realização de treinamento presencial e individualizado junto aos gabinetes de desembargadores acerca da utilização da funcionalidade de intimação simplificada no PJe 2G, abordando desde os aspectos sistêmicos até os de natureza procedimental de rotinas relacionadas às comunicações processuais

Prazo: 14/11/2025
a
02/12/2025
Finalizada: 08/01/2026 Finalizada
100%

Publicação da funcionalidade de intimação simplificada no PJe 2G no ambiente de produção do sistema

Prazo: 17/11/2025
a
17/11/2025
Finalizada: 08/01/2026 Finalizada
100%
Nenhum planejamento
Nenhum objetivo
Nenhuma ação
não
15

N/D

N/D

N/D

N/D

N/D

Gestão de Riscos

Nenhum risco cadastrado para este projeto

Orçamento do Projeto
Entrega Recurso Unid. Qtde Valor (R$) Total (R$)
Custo do Projeto R$ 0,00
Reserva de Contingência R$ 0,00
TOTAL DO PROJETO R$ 0,00