PROJETO VOLUNTÁRIOS
2JUICIVTER
SECUNIJECC
Público
Contribuir para a formação acadêmica e profissional dos estudantes participantes. • Incrementar a produtividade das unidades judiciais. • Auxiliar na redução de processos sem movimentação. • Melhorar a gestão do acervo processual. • Fortalecer o atendimento aos jurisdicionados. • Aproximar o Poder Judiciário da comunidade acadêmica. • Desenvolver metodologia de recrutamento e integração passível de replicação em outras unidades do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí.
Programa Estruturado de Voluntários (fluxo de recrutamento, seleção, onboarding e monitoramento) — comprovado por Relatório de Execução com quantitativo de voluntários integrados e registro das atividades desenvolvidas, validado pelo Gestor no TEP.
Manter, aperfeiçoar e expandir o programa de serviço voluntário implantado em fevereiro de 2024 no então Juizado Especial Cível e Criminal Zona Sudeste da Comarca de Teresina (Sede e Anexos), atualmente denominado 2º Juizado Especial Cível da Comarca de Teresina, contemplando as etapas de divulgação, inscrição, seleção, formalização dos termos de adesão, integração dos participantes, treinamento inicial, acompanhamento das atividades e monitoramento dos resultados.
O projeto prevê a utilização de ferramentas digitais para recrutamento e gestão dos voluntários, realização de reuniões virtuais de orientação, formação de grupos de comunicação instantânea, preparação prévia dos acessos aos sistemas institucionais e execução de programa de integração (Onboarding).
A metodologia desenvolvida padroniza todo o fluxo de adesão dos estudantes, proporcionando maior celeridade, transparência e eficiência administrativa.
A continuidade da iniciativa foi demonstrada pela realização de nova etapa de recrutamento de voluntários em 2025, consolidando a prática como ferramenta permanente de apoio à prestação jurisdicional e de integração entre o Poder Judiciário e a comunidade acadêmica.
Fora do Escopo não cadastrado
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07 Fev 2024
31 Mar 2024
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08 Fev 2024
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30 Mar 2024
Reunião Braistorm: Criação do fluxo de recrutamento, elaboração do formulário eletrônico, organização da documentação, definição dos procedimentos administrativos e preparação do material de divulgação.
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01 Abr 2024
30 Jun 2024
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01 Abr 2024
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30 Jun 2024
Geração do formulário: Divulgação do programa, recebimento das inscrições, reunião virtual de apresentação, seleção dos candidatos, formalização dos termos de adesão e realização do onboarding;
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01 Jul 2024
31 Dez 2024
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01 Jul 2024
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31 Dez 2024
Atualizar Certidão: Distribuição das atividades, acompanhamento dos voluntários, controle de frequência, monitoramento da produtividade e avaliação dos resultados;
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01 Jan 2025
31 Dez 2025
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01 Jan 2025
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31 Dez 2025
Divulgação: Realização de novo chamamento público, seleção de novos voluntários, integração dos participantes e consolidação da metodologia implantada;
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Nenhum risco cadastrado para este projeto